考勤管理制度
一、一、目的
考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
二、范围
适用于公司所有员工。
三、考勤管理规定
1、作息时间
公司依国家法令规定实行五天工作制,同时公司每年依据国家规定给予法定节日假。
周一至周五为工作时间,周六周日休息。
附:作息时间表
冬令时节(10月1日至次年4月30日)
上午
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下午
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08:00
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上班
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13:00
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上班
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08:01-08:15
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迟到
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13:01-13:15
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迟到
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08:16-11:49
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旷工半日
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13:16-16:49
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旷工半日
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11:50-11:59
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早退
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16:50-16:59
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早退
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12:00
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下班
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17:00
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下班
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夏令时节(5月1日至9月30日)
08:00
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上班
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13:30
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上班
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08:01-08:15
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迟到
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13:31-13:45
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迟到
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08:16-11:49
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旷工半日
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13:46-17:19
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旷工半日
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11:50-11:59
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早退
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17:20-17:29
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早退
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12:00
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下班
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17:30
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下班
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其它作息情况依公司发布的通知执行。
2、刷卡要求。
2.1、公司从2015年8月1日开始,使用指纹人脸识别考勤机。
每天刷卡四次,上午上班、下班;下午上班、下班各一次;
加班刷卡两次:加班开始和结束各一次。
2.2、员工出差须填写《出差申请单》,经部门负责人、总经理审批后方
可出差。
出差人员无法通过考勤机管理的考勤由考勤员负责根据《出差申请单》进行登记。
2.3、副总级以下人员工作时间外出洽谈工作需提前填写相应《员工外出申请单》或《用
车申请单》,并需有其部门主管核准。
外出人员无法通过考勤机管理的考勤由考勤员负责根据《员工外出申请单》或《用车申请单》进行登记。
因无外出登记造成无考勤记录,则以旷工论。
2.4、员工必须在考勤开始时刻到达自己的工作岗位。
3、考勤员
3.1、公司设置考勤员,负责考勤管理,具体职责包括:
监督、检查考勤制度落实情况,管理考勤机,整理统计考勤记录、请假单、加班单、调休单、出差单等考勤资料,整理考勤报表,建立和管理考勤文档。
3.2、考勤员应于每月5日前汇总上月的考勤记录,递交给薪资核算员。
3.3、考勤员应严格履行考勤职责,据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。
3.4、各级主管对所属员工的考勤负有监督责任,应严格执行各项规定,若有不照规定
其他隐瞒事项,一经查明,负连带处分。
4、考勤纪律
4.1、员工需确认刷卡成功方能离开。无故未刷卡,当天出勤一律按旷工处理。
因停电、机器故障、员工漏刷卡等,应于当天到岗一小时内填写《未刷卡说明单》,由其直属主管证明其出勤。
4.2、每月3次以上忘记打卡的,扣除当月全勤奖。
4.3、员工刁难考勤人员,视情节轻重给予纪律处分,并扣绩效工资50元每次。
4.4、考勤员私自涂改考勤记录的,扣除当月全勤奖并给予记过处分一次。
5、考勤业务处理办法
5.1、迟到早退:超过规定上班时间未打卡到岗的,视为迟到;早于规定下班时间离岗的,
视为早退。
正常上班时间以后15分钟内打卡视为迟到,正常下班时间前10分钟或下班时间未到就离开办公区域在考勤机边等待刷卡均视为早退。
月内迟到或早退1次,时间不超过5分钟(含5分钟)的,免予惩罚;
月内迟到或早退1次,时间超过5分钟扣发员工当月全勤奖金20元;
月内迟到或早退2次者扣发员工当月全勤奖金50元。
月内迟到或早退3次者扣发员工当月全勤奖金100元。
三次以上每迟到或早退一次即记旷工半日论。10:00前未办妥相关请假手续并报备考勤员则视为员工本日上午旷工。应出勤而未出勤视为旷工。
当月因请假而无全勤奖,上述扣款从绩效工资中扣除。
5.2、旷工:不履行请假手续或请假未得到批准即自行不上班的,视为旷工。有下列情况
者,也视为旷工:不服从工作调动,经教育仍不到岗的;采取不正当手段,涂改、骗
取、伪造休假证明的。
旷工除了扣除其当月全勤奖100元外,同时扣除其相应的旷工时数的三倍工资,同时给予书面记过处分。
连续旷工三天,或一年内累计旷工达到六天的,按自动离职处理,公司直接解除劳动合同。
5.3、加班
5.3.1、公司所有岗位实行岗位责任制。
公司所有岗位的员工,需在正常工作时间内尽职尽责,保质保量完成本职工作。在正常工作时间内未完成的工作,视需要员工有义务加班的方式来自觉完成。
车间装配员工及相关岗位,出机奖保持不变。
5.3.2、关于请假
实行岗位责任制后,员工确实因有事需要请假,公司视员工平时的工作配合度,积极
主动性,技术水平,敬业度在签核假单时直接决定带薪与否(拿出机奖的员工除外)。
5.4、调班
因停电或天气原因调班造成休息日的工作不能作为加班时间处理,以实际通知为准。
5.5、自动离职:未履行辞职手续,自行离开公司的视为自动离职。公司将不发放其自离
前的工资,直至回公司补办完书面离职手续。
5.6、请假相关规定
5.6.1、员工请假以实际情况分:事假、病假、丧假、产假、婚假、工伤假、调休等。
5.6.2、员工请假前至考勤员处领《请假申请单》并详细填写,逐级审批,并经签核同意
后给考勤员。
5.6.3、员工因故不能到岗上班的,应提前一天(疾病除外)填写《请假申请单》,办理书
面请假手续,并报备考勤员。未经批准擅离岗位、缺勤或未把《请假申请单》给考勤员一律以旷工论。
5.6.4、请假需亲自办理,如遇急性病假、重大事故可以电话报告其部门主管,由部门主
管指定人员代办请假手续,确有急事或急性病经部门主管同意可于次日补办手续。
5.6.5、请假人员须有代理人,且须代理人亲自填写。未按规定请假、请假理由不充分或
假期较长影响单位正常工作安排的,单位主管可以不准休假或缩短假期。假单填写不清或假别填写不正确的一律以事假论。
5.6.6、未按核准时间回工作岗位的超时时间,员工需事先向部门主管及考勤员报备,并
在回公司当日上午补办请假手续,否则超时时间一律以旷工论。休假提前回公司当天
应到考勤员处办理销假手续,回公司后未办理销假手续,则视为未提前上岗。
5.6.7、病假、丧假、产假、婚假等必须附相关凭证(详见《各项假别请假规定》,无有
效、完整凭证者一律以事假论。员工未履行请假手续或请假未获批准而未出勤的行为将按旷工处理。
5.6.8、任何疾病或治疗所致缺勤都必须立即通知公司(事先通知或发生的当天通知)。病
假必须出具公司认可或指定的区级以上医院(就近**医院优先)的医生证明。医生证明需在看病后一天内(假期顺延)递交到公司。所有病假手续需经公司最终批准后方能生效。如公司认为有必要作复检的,员工应在相关人员的陪同下至公司认可的医院进行复检。如员工拒绝复检,公司可不予批准病假。病假期间,员工需积极配合医生进行恢复或治疗活动,如员工拒绝恢复或治疗的,公司可不予批准全部病假期或不予给假。
5.6.9、详见附件各项假别请假规定
四、相关表单
表一、请假申请单
表二、出差申请单
表三、员工加班申请单
表四、员工外出申请单
表五、未刷卡说明单
五、其它说明
1、本考勤管理制度是对2014年11月1日发行的考勤管理制度的修订,本考勤管理制度发布后,2014年11月1日发行的考勤管理制度自行废止。
2、本制度的最终解释权、修改权归属公司总经办。
3、本制度经公示并经酌情采取建议完善后于2015年8月1日开始生效。
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