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考勤管理流程

作者 春芳菲 2016-01-26 20:27 7285

考勤管理制度

一、一、目的

 考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。

二、范围

适用于公司所有员工。

三、考勤管理规定

1、作息时间

 公司依国家法令规定实行五天工作制,同时公司每年依据国家规定给予法定节日假。

周一至周五为工作时间,周六周日休息。

附:作息时间表

冬令时节(101日至次年430日)

上午

下午

08:00

上班

13:00

上班

08:010815

迟到

13011315

迟到

08161149

旷工半日

13161649

旷工半日

11501159

早退

16501659

早退

12:00

下班

17:00

下班

夏令时节(51日至930日)

08:00

上班

13:30

上班

08:010815

迟到

13311345

迟到

08161149

旷工半日

13461719

旷工半日

11501159

早退

17201729

早退

12:00

下班

17:30

下班

其它作息情况依公司发布的通知执行。

2、刷卡要求。

2.1、公司从201581日开始,使用指纹人脸识别考勤机。

每天刷卡四次,上午上班、下班;下午上班、下班各一次;

加班刷卡两次:加班开始和结束各一次。

2.2员工出差须填写《出差申请单》,经部门负责人、总经理审批后方

可出差。

出差人员无法通过考勤机管理的考勤由考勤员负责根据《出差申请单》进行登记。

2.3、副总级以下人员工作时间外出洽谈工作需提前填写相应《员工外出申请单》或《用

车申请单》,并需有其部门主管核准。

外出人员无法通过考勤机管理的考勤由考勤员负责根据《员工外出申请单》或《用车申请单》进行登记。

因无外出登记造成无考勤记录,则以旷工论。

2.4、员工必须在考勤开始时刻到达自己的工作岗位。

3、考勤员

3.1、公司设置考勤员,负责考勤管理,具体职责包括:

监督、检查考勤制度落实情况,管理考勤机,整理统计考勤记录、请假单、加班单、调休单、出差单等考勤资料,整理考勤报表,建立和管理考勤文档。

3.2、考勤员应于每月5日前汇总上月的考勤记录,递交给薪资核算员。

3.3、考勤员应严格履行考勤职责,据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。

3.4各级主管对所属员工的考勤负有监督责任,应严格执行各项规定,若有不照规定

其他隐瞒事项,一经查明,负连带处分。

4、考勤纪律

4.1、员工需确认刷卡成功方能离开。无故未刷卡,当天出勤一律按旷工处理。

因停电、机器故障、员工漏刷卡等,应于当天到岗一小时内填写《未刷卡说明单》,由其直属主管证明其出勤。

4.2每月3次以上忘记打卡的,扣除当月全勤奖。

4.3、员工刁难考勤人员,视情节轻重给予纪律处分,并扣绩效工资50元每次。

4.4、考勤员私自涂改考勤记录的,扣除当月全勤奖并给予记过处分一次。

5、考勤业务处理办法

5.1、迟到早退:超过规定上班时间未打卡到岗的,视为迟到;早于规定下班时间离岗的,

视为早退。

正常上班时间以后15分钟内打卡视为迟到,正常下班时间前10分钟或下班时间未到就离开办公区域在考勤机边等待刷卡均视为早退。

月内迟到或早退1次,时间不超过5分钟(含5分钟)的,免予惩罚;

月内迟到或早退1次,时间超过5分钟扣发员工当月全勤奖金20元;

月内迟到或早退2次者扣发员工当月全勤奖金50元。

月内迟到或早退3次者扣发员工当月全勤奖金100元。

三次以上每迟到或早退一次即记旷工半日论。10:00前未办妥相关请假手续并报备考勤员则视为员工本日上午旷工。应出勤而未出勤视为旷工。

当月因请假而无全勤奖,上述扣款从绩效工资中扣除。

5.2、旷工:不履行请假手续或请假未得到批准即自行不上班的,视为旷工。有下列情况

者,也视为旷工:不服从工作调动,经教育仍不到岗的;采取不正当手段,涂改、骗

取、伪造休假证明的。

旷工除了扣除其当月全勤奖100元外,同时扣除其相应的旷工时数的三倍工资,同时给予书面记过处分。

连续旷工三天,或一年内累计旷工达到六天的,按自动离职处理,公司直接解除劳动合同。

5.3、加班

5.3.1、公司所有岗位实行岗位责任制。
   
公司所有岗位的员工,需在正常工作时间内尽职尽责,保质保量完成本职工作。在正常工作时间内未完成的工作,视需要员工有义务加班的方式来自觉完成。
   
车间装配员工及相关岗位,出机奖保持不变。
 5.3.2
、关于请假
   
实行岗位责任制后,员工确实因有事需要请假,公司视员工平时的工作配合度,积极

主动性,技术水平,敬业度在签核假单时直接决定带薪与否(拿出机奖的员工除外)。

5.4、调班

因停电或天气原因调班造成休息日的工作不能作为加班时间处理,以实际通知为准。

5.5、自动离职:未履行辞职手续,自行离开公司的视为自动离职。公司将不发放其自离

前的工资,直至回公司补办完书面离职手续。

5.6、请假相关规定

5.6.1、员工请假以实际情况分:事假、病假、丧假、产假、婚假、工伤假、调休等。

5.6.2、员工请假前至考勤员处领《请假申请单》并详细填写,逐级审批,并经签核同意

后给考勤员。

5.6.3、员工因故不能到岗上班的,应提前一天(疾病除外)填写《请假申请单》,办理书

面请假手续,并报备考勤员。未经批准擅离岗位、缺勤或未把《请假申请单》给考勤员一律以旷工论。

5.6.4、请假需亲自办理,如遇急性病假、重大事故可以电话报告其部门主管,由部门主

管指定人员代办请假手续,确有急事或急性病经部门主管同意可于次日补办手续。

5.6.5、请假人员须有代理人,且须代理人亲自填写。未按规定请假、请假理由不充分或

假期较长影响单位正常工作安排的,单位主管可以不准休假或缩短假期。假单填写不清或假别填写不正确的一律以事假论。

5.6.6、未按核准时间回工作岗位的超时时间,员工需事先向部门主管及考勤员报备,并

在回公司当日上午补办请假手续,否则超时时间一律以旷工论。休假提前回公司当天

应到考勤员处办理销假手续,回公司后未办理销假手续,则视为未提前上岗。

5.6.7病假、丧假、产假、婚假等必须附相关凭证(详见《各项假别请假规定》,无有

效、完整凭证者一律以事假论。员工未履行请假手续或请假未获批准而未出勤的行为将按旷工处理。

5.6.8、任何疾病或治疗所致缺勤都必须立即通知公司(事先通知或发生的当天通知)。病

假必须出具公司认可或指定的区级以上医院(就近**医院优先)的医生证明。医生证明需在看病后一天内(假期顺延)递交到公司。所有病假手续需经公司最终批准后方能生效。如公司认为有必要作复检的,员工应在相关人员的陪同下至公司认可的医院进行复检。如员工拒绝复检,公司可不予批准病假。病假期间,员工需积极配合医生进行恢复或治疗活动,如员工拒绝恢复或治疗的,公司可不予批准全部病假期或不予给假。  

5.6.9详见附件各项假别请假规定      

四、相关表单

    表一、请假申请单

    表二、出差申请单

    表三、员工加班申请单

    表四、员工外出申请单

    表五、未刷卡说明单

五、其它说明

    1、本考勤管理制度是对2014111日发行的考勤管理制度的修订,本考勤管理制度发布后,2014111日发行的考勤管理制度自行废止。

2、本制度的最终解释权、修改权归属公司总经办。

3、本制度经公示并经酌情采取建议完善后于201581日开始生效。

***有限公司


假别

请假原因

给假日数

预先告知

批准人

薪资支付

须附材料

   

事假

因私事必须

本人处理

全年≤10

提前一天

3天 部门负责人

 3天 总经理

0%

事先完成请假审批手续后方可休假。未办理请假手续的,按旷工处理,连续旷工达三天的,按自动离职处理,公司直接解除劳动合同。

全年累计请事假不得超过10天,超出部分公司有权不批,一年内累计旷工达到六天的,按自动离职处理,公司直接解除劳动合同。

实在有事处理,需请10天以上事假者,说明情况经相关权责主管签核或可先办离职手续,等事情处理完毕视公司工作需要再确定重新安排工作与否。

病假

因疾病必须治疗或休养者

视病情并按

国家规定

/

3天 部门负责人

 3天 总经理

病假工资按苏州最低工资标准的80%发放。

市级以上医院

病假证明

病历原件

用药记录

如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在事发2小时内通过电话向部门负责人请假,并在恢复上班后当天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

超过国家规定医疗期的病假视同事假。

频繁请病假者,公司有权专人陪同去医院确认病情。

年假

通常情况下:

公司在春节期间统一安排员工休年假

总经理

100%

视春节放假通知而定

结合国家及公司相关规定

丧假

员工父母、配偶、子女和配偶父母丧亡

3

/

 总经理

100%

死亡证明或

火化证明或

户籍注销证明

1、  丧假有效期限为七天之内(以死者死亡日期为基准),逾期作废;

2、  员工须于上班后一天内提交丧假证明材料,逾期丧假作废,按事假扣薪;

工伤假

因为工伤需要治疗休养

视医院证明而定

/

总经理

100%

医院相关证明及票据

1、工伤第一时间联系行政部门相关负责人;

2、视实际情况核准休假天数;

假别

请假原因

给假日数

预先告知

批准人

薪资支付

须附材料

   

婚假

本人结婚

3天或13

提前

一个月

总经理

100%

结婚证

符合法定结婚年龄并在本公司工作期间领取结婚证的初婚员工(不含试用期员工)可享受3连续日婚假(男22周岁,女20周岁),晚婚的(男25周岁,女23周岁)可享受13连续日婚假。婚假需在领取结婚证后3个月内一次性用完,不可分段。再婚的仅享受3连续日婚假,不享受晚婚假。

产前检查

本人怀孕

0.5

提前

一天

部门负责人

100%

医院证明

医院建卡资料

符合国家政策怀孕的女员工,每次孕前检查可享受半天假期。

产假

本人生育

98天及国家

相关规定

预产期前一个月

总经理

100%

结婚证

职工婚育证明

符合国家政策生育的女员工,可享受98天产假,其中产前假15天;晚育的延长产假30天;难产的增加15天;多胞胎生育的每多生育1胎增加15天。该假期需一次性用完,不可分段。

符合国家政策的二胎生育无晚育假。

晚育定义:女方年满24周岁,夫妻双方均为初育。

流产假

本人流产

15

42

提前

一周

总经理

100%

职工婚育证明

医院证明

女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天流产假;怀孕满4个月流产的,享受42天流产假。

哺乳假

有不满一周岁婴儿的女员工

每天两次

每次半小时

提前

一周

总经理

100%

结婚证

出生证明

符合国家政策生育的女员工产后一年内可向公司申请哺乳假,每天两次,每次30分钟,可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。

护理假

公司男员工

配偶晚育者

本人

提前

一周

总经理

100%

结婚证

出生证明

配偶晚婚晚育的,男员工可在配偶生产后享受10个连续日护理假。试用期员工不享受护理假。护理假需在孩子出生一个月内包含节假日连续一次性休完。

                                                  

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480个Excel函数神技巧,让你工作效率翻倍!(建议收藏)π
众所周知,做HR的每天都需要做大量的数据登记,而且这些工作都需要非常严谨,不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等,都需要做好记录,以便后期查询的同时,并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...
2024-07-01 09:18
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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