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XX公司离职管理流程清单
序号
管控点
制度流程名称
表单模版名称
责任人
计划完成时间
1
离职
离职管理流程
离职申请表
HR A
2016.1.5
2
离职通知单
2016.1.7
4
离职证明
2016.1.9
5
社会保险缴费凭证
HR B
2016.1.24
XX公司离职管理制度
1.总则
1.1为了进一步强化企业管理标准，规范离职流程，特制定本管理制度。
1.2本制度适用于除上级委派的公司高管人员以外的所有人员的离职工作。
1.3公司人力资源部负责公司员工离职工作的组织及协调实施。
2.离职办理
2.1正式员工需提前1个月、试用期员工需提前3天到人力资源部填写离职申请表。
首先，离职员工持离职申请表到所在部门的部门经理处进行审批，部门经理与员工进行沟通，同意该申请人离职的，部门经理在离职申请表上进行签字。
其次，到所在部门的部门分管领导处审批，部门分管领导同意其离职后，在离职申请表上签字。
然后，离职员工持离职申请表至总经理处审批，总经理同意离职后，签字批准该员工离职。
2.2离职员工持部门及总经理审批同意后的离职申请表到人力资源部办理离职手续，人力资源部打印离职通知单，通知各个业务部门与该员工办理离职交接手续，各部门交接手续办理完毕后，各部门经理在离职通知单上签字确认。
2.3离职员工持各部门办完交接手续的通知单至人力资源部。人力资源部给该员工出具离职证明。
3.离职结算
3.1人力资源部根据离职通知单结合该员工的考勤情况进行工资结算，工资通过该员工的银行帐户支付。
3.2人力资源部在当月办理该员工的各项社会保险的停保手续，结完当月的帐后，为该员工打印社保参保缴费凭证，办理社保转移手续。
3.3人力资源部通知该离职员工到公司提取个人档案及社保参保缴费凭证后，离职手续办理完毕。
离 职 申 请 表
姓 名
部 门
职位或岗位
入职时间
离职申请时间
离职原因
所在部门审批：
分管领导审批：
总经理审批：
XX公司员工离职通知单
公司员工XXX，公司同意与您解除劳动关系，现批准办理离职手续。请按通知单将移交手续办理完毕后，再进行工资结算。
姓名
XXX
日期
XXXX年XX月XX日
营运部
经手人：
综合部
工 会
财务部
人力资源部
备注
公司领导审批：
XXXX年XX月XX日 联系电话：
（单位留存根）
兹证明XXX，性别：X；民族：XX；身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX；XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我单位工作，现因本人提出辞职，经单位同意后自XXXX年XX月XX日起解除劳动关系。
特此证明。
证明书领取人：
XX公司（盖章）
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