【校招实务之四】如何签约录用大学生？

  大学生的录用，分两种录用形式，一种是应届毕业生，一种是实习大学生。前者是长期的劳动关系，视聘用人员与企业劳动关系合作情况确定劳动期限。后者是短期的劳动合作关系，一般都是根据学校的实习时间来确定，主要是为了不影响大学生们的学业。当然不管是前者还是后者都必须征得大学生本人真实想法及确定。

   应届毕业生录用：

   一般情况下，应届毕业生一旦录用后，与社招人员办理相同的入职手续，一旦被公司录用，首先是进行入职培训，然后签订《劳动合同》《商业保密协议》，另外再签订一份《储干人员培训协议》。储干人员培训协议主要是针对大学生进行培养的约定，约定其受企业培养后需在企业服务的年限，任职岗位等要求，如果大学生未按约定履行，将需要支付一定金额的违约金，此违约金根据企业为大学生安排的培养标准确定的。如果企业以中高层管理人员或是高级技术人员为其培养，那违约费用相对较高一些。若是中层基层岗位管理岗位或是操作岗位，费用就会低很多，此费用并非企业为了赚回培养的费用，只是为了给大家有一个约束的条件，也是在考验大学生的诚信度。

    劳动合同约定试用期，如果在试用期内被证明不符合录用条件的，与社招员工一样作辞退或是劝退处理。企业是商业机构，所以不可能对一些没有潜质的员工无条件进行培养。 

    对于应届大学生就业，当企业录用大学生后，直接与录用人员签订劳动合同与要关协议。对于学校就没有关于大学生就业方面的协议签订。应届毕业生招聘在洽谈时就与学校谈好收费条件，通常都是以支付学校一定的费用作为招聘基地，是在确定学校后就支付学校相关费用前就签订了协议，所以对于录用后，企业对录用之大学生产生劳动关系，与学校就没有任何关系了。

    大学生实习录用：

    大学生实习就得要签订三方协议，大学生实习时间不长，而且基本上都是学校统一安排，大学生到企业做的一般一些操作性的工作，目前我们还没有用过实习生。但是我觉得对于实习生来说，三方协议要约定清楚工资支付标准、时间及工作时间、地点、服务期限、大学生在企业工作期间是否有老师带领等项目。

   对于实习生来说，一般是没有约定试用期的，但是在协议中有约定：如被企业证明不符合录用条件的，企业有权终止劳动关系，没有任何补偿，但会支付员工应得工资。前提就是校方必须配合企业执行，企业一担确大学生不符合录用条件的，由校方驻厂老师签名确认，避免企业与学校、学生引起争议。 

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1、在三方协议书中，你们会约定哪些额外条款？

1）关于违约责任的部分。

2）关于劳动合同换签的部分。

3）关于实习期考核标准的部分。

2、在整个签约录用环节，操作中有哪些工作技巧和注意事项？结合企业实际，请分享你们的成功经验和做法。

首先，违约责任是保证校招成功率的基本保障。有些毕业生不能取得毕业证、还有的毕业生由于新的机会放弃原有机会等给校招签约带来影响。但是违约金额不宜过高，避免应届生望而生畏，放弃签约；

其次，强化劳动合同换签的概念。签订劳动合同是让应届生真正走进社会的证明之一。一般只要取得毕业证书，即可换签劳动合同，这也是保证企业规范用工的内容之一。这方面企业应及时进行换签，并交纳五险一金，规避用功风险。一般情况下实习期间应届生有医疗保险，但建议企业为实习生提供一份意外伤害保险，这方面之前有讨论过，不再赘述；

第三，关于实习期考核标准的问题，类似于新员工的试用期管理，同步要进行细致的设计和告知，为日后的员工管理提供基本的保证。

暂时分享以上，期待大家的精彩分享~~

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         经过校招筹划、准备、宣讲、面试、筛选等环节，最后要与相互有意向的毕业大学生签订三方就业协议书，在校招工作取得阶段性成果之际，一定要更加细心，做到合法合理，既不能把可能收入囊中的毕业生吓跑了，也不能对愿意加盟公司的毕业生提出更苛刻的条件，更不能做违背劳动合同法的违法行为，在签订三方就业协议书之际，我们是如下操作的：
1、  提醒毕业生是否考虑周全。
        公司校招负责人在组织学校、毕业生准备签订三方就业协议时，需要当着大家的面给予每位毕业生温馨提醒“是否考虑清楚了，还没有什么问题需要再了解，包括岗位职责、工作目标、工资福利待遇等”，如果有问题重新提出来，则给予客观公正的回答，如果三方能够达到一致意见则签订协议，否则也可以相互放弃。
        这样的及时提醒，我认为是必须的、善意的，也是对三方都负责的做法。
2、  重申协议书的法律作用。
        它是毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方，在毕业生就业中的权利和义务经平等协商后，签订的协议，学校将根据协议书开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转移学生档案；如毕业生未签订就业协议书，学校将把其关系和档案退回原籍；每位毕业生的协议书编号唯一（一式三份），其作用主要有以下二方面：
   （1）毕业生的第一份工作。毕业生要签协议时，一定要认真查看用人单位的隶属关系，是国家机关、事业单位、国有企业（一般有人事接收权），还是民企、外企（一般都委托人才中心进行人事接收），另外，不同地区对人事管辖权有不同的规定。 
   （2）建立就业关系的依据。它是毕业生到人事、教育、用人单位等部门办理就业报到手续的重要材料，必须妥善保管。
3、  签订时注意事项。 
        我们在与学校、毕业生签订三方就业协议时，一般会在以下几个方面加以注意：
  （1）单位约定内容。在学校提供的格式协议以外，我们一般都会与毕业生、学校共同约定一个违约责任，即如果毕业生签订协议后不选择我们单位就业时，应承担的违约责任，我们一般都是由毕业生和学校承担违约连带责任，违约赔偿金额为每人6000元（实际操作中为保持良好合作关系，也可以协商处理），如果我们不接收毕业生也承担同等违约责任；当然，还可以另外约定其他内容（个人建议，单位约定内容不宜过多，否则会吓跑毕业生的）。
  （2）试用期待遇等。同年同岗位入职的毕业生，其福利待遇、试用期等基本一致（试用期2个月），除非毕业生特别优秀。另外，话补、车补、房补、五险一金等福利待遇也可明示或书写清楚，以帮助毕业生吃下定心丸。
   （3）填写务必规范。要监督毕业生在填写姓名、学校名称、专业、身份证号码等一定要规范、清晰，保持与学校正规使用及身份证上的一致，同时，在姓名处均需盖手印。
   （4）公司信息填写。在递给毕业生填写时，公司的所有信息、协议内容都应当填写完整，包括公司名称、地址、负责人、公章、协议岗位、待遇等，这与事前面试时约定的内容一样，这样，让毕业生对公司产生较好的信任感，如果让毕业生填写空白的协议，将容易让他们感到不踏实、不稳定。 
   （5）拒签虚假协议。因为三方协议是学校统计学生就业的直接依据，有的学校为提高学生就业率，以便运用到招生工作中，就可能鼓励毕业生主动找单位签订虚假协议，有的甚至还给予一定的奖励，学校则承诺保留学籍多久等，作为用人单位，要能够识别那些想签订虚假协议的毕业生或学校，一旦发现，要给毕业生讲清楚签订虚假协议可能给自己带来的负面影响。
   （6）严格按程序操作。要提醒毕业生签订好协议后要及时到学校就业处盖章，不要这山望着那山高，拿着就业协议、其他证件、资料等就可以按照用人单位的入职报到时间要求报到了。
    （7）免除实习阶段。在我们进行校招时，在签订劳动合同前，不会签订实习协议，而直接签订正式的劳动合同，首次签订一般都是三年，试用期为二个月。因为他们已经是毕业生，不是在校生，让他们减少“工作不稳定”的顾虑。

         其实，我们都清楚，三方就业协议就与我们原来毕业时用人单位发给毕业生的“接收函”一样，只是毕业生、用人单位、学校三方之间达成的入职意向，不是劳动关系的法律文件，对劳动关系没有约束力，只有到单位报到，形成事实劳动关系，对双方才有法律约束力，所以，协议签订后，HR招聘专员需要跟踪毕业生的状况，以便做出及时处理或上报。

          欢迎给我十月征文《笑谈校招—从王市长成长经历说开去》投票并提出宝贵意见，地址：https://www.hrloo.com/rz/122950.html    

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答：周四了，今日打卡围绕“如何签约录用大学生”来探讨。

首先：跟大家学习一下，签约录用大学生的形式与步骤，按照课题的说明，我理解为签署《就业协议书》即为签约的形式，一般来说，毕业生签订三方《就业协议书》走以下程序：

学校确认毕业生信息后会发放空白的《就业协议书》，由毕业生本人交用人单位，并与用人单位分别在《就业协议书》上签字盖章；毕业生及时将《就业协议书》返还给学校就业办盖章，协议即为生效，一式三联，学校与毕业生、用人单位各执1联（据我所经历，安徽省高校的是4联）。

其次：明确《就业协议书》的法律效应：该协议是国家教育部统一印制，主要为了明确三方的基本情况及要求。是依据国家关于高校毕业生就业的法规和规定制定的，具有一定的法律效力，其有效期在签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。也就是说，大学生甲与A单位在4月份签订了就业协议书，因为要到7月份毕业，假如是7月5日到A单位报到，那么该协议书的时效就是4-7月5日。在此期间，若大学生甲或者A单位有变更意向，必须要达成一致，否则就会产生纠纷，譬如违约金。（在江南一带农村，有这种民俗，就是要结婚的两个人在婚期将至前，提前要由媒人去提亲，俗称“下定”，这个就类似于“就业协议书”的概念哈哈）

我们在签署就业协议书方面的做法和观点：

1、面试结束后，发正式通知予被录取人员，约定日期进行签约（一般我们在通知大学生作最后复试的时候会通知其带上就业协议书来公司，这样的情况下就不用再择期约定了）

   2、诚如课题所说，招聘的最后关头就是签约了，可不能掉链子。尤其是我们这样的中小企业哦，本身招人就比较难，难得有人在我们的百般游说下肯加盟敝公司，那么在签订就业协议时，就不要过多的设置额外的条款了，以免引起毕业生反感，摔笔而去的可能性都有，要不然你以为啊。

   3、上述说的有点调侃之意，但也不能忽视通过就业协议书对毕业生的约束，毕竟招聘是要花费很大成本的，既然毕业生愿意加盟企业，但也不得不防“恶意”、“随意”违约（这个只是针对极少的一部分人，希望大学生读者们不要介意哈），确实有这样的情形，笔者一个从事人资的朋友也遇到过。

大学生乙某与同班同学丙、丁等人于4月份跟B公司签约了，B公司觉得招人不易，所以在就业协议里没有进行任何内容的补充进行约束，等到7月份大学生该报到的时间，是左等右等，盼星星盼月亮，一个没盼到（虽然，4-7月份期间，公司也多次与大学生们联系过，都被“嗯，知道了”一句话敷衍了）。后来了解到，这几个人全干上了移情别恋之事，跑附近一家单位上班去了。大家认为，企业有没有损失？损失大了去了，招聘计划没完成！招聘成本花出去！大家的感情被浪费了！花心思搞的温馨小屋也没人住了！大学生欢迎会也开不成了！我觉得，在《就业协议书》上如何约定其他事项，譬如说“违约赔偿”，这个要跟企业自身的实力和招聘门槛的高低有很大关系。

4、虽然叫作三方就业协议书，但同意不同意所签署的条款基本上没学校他们什么事。主要就是毕业生与用人单位之间的主张，既然称之为协议，协商再议，不成可以再议。所以说，就业协议书是本着双方意愿一致签订的，如果用人单位发现毕业生仅仅是为了找一份工作而签订就业协议的，而且是冒着违约的可能性，那么干脆就不要签，强扭的瓜不甜。

5、给学生们的忠告（就业困难的专业或学校）：有些学校为了提高学校就业率，不惜以各种理由各种#@￥#%……“逼迫”学生去“就业”，我觉得学生朋友们不需要这样干，因为这样对自己没什么好处。最好的建议还是要提高自身水平，找到真正的工作，实现真正的就业才是硬道理。

   欢迎大家对我的征文《见招拆招，浅谈“你我他”如何玩转校招》添砖加瓦  

   https://www.hrloo.com/rz/123334.html

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      各位卡卡早上好！十月份又过了一半了，还在说校招，如果有些现在正在进行招聘的朋友来现场直播一下，那就更好了。

      今天说到大学生录用的问题，一般我们招聘的时候都是成功录取后，直接和学生签定劳动合同，但是有些学生为了保护自身的利益、学校为了统计就业率，往往会要求企业同其签订三方协议，而企业对于签定三方协议的总体思路是“有求必应”，一般会同意与学生签定该协议。在实操签订三方协议时，我公司一般会采取以下方法进行处理：

      1、在实操过程中、三方协议书一般都是学生从学校带过来和企业签署的，通俗一点说”三方协议“可是说是“工作户口本”，“三方协议”一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表，由学校发放给毕业生，由毕业生交给用人单位进行签订；

      2、与学生协定三方协议时，尽量在协议中列明清楚三方的权责和义务，学生关心的是从事什么职位、薪金多少、待遇如何、发展前景如何，有些同学还关心户口能否解决等等，真是各人有各人的关注点；

      3、从学校角度而言，“三方协议”是学校统计就业率的重要参考，学校会根据协议书发放派遣证并转递毕业生档案；

      4、正因为三方协议对学生和学校是比较重要的，所以学生和学校会比较重视三方协议的签订，而对用人单位来说并不太对三方协议感冒，所以，HR要注意在协议中规定相应的见习期或试用期、还要尽可能通过约定违约金的形式来保护公司和企业的利益；

      5、我公司在实操过程中，如果学生带来了三方协议的情况下，就会和他们签署，而且我们也已经和当地人才服务机关沟通过，学生的档案可以进行挂靠，如果学生没有带来三方协议，而且也没有强烈要求签定该协议的情况下，我们一般会与他们签定正式的劳动合同，这样也可以最大可能地保护双方的权益；

     当然， 相对来说，招聘一名应届大学生的手续还是比较简单、风险是最小的，因为不必象人才市场招聘的经验者一样去进行什么学历认证、不用去做复杂的背景调查，所以我们公司的宗旨是，对应届大学生录用所需要的一些必要手续，比如”三方协议“的签署，我们还是大开绿灯，积极配合学校和学生的。

     好了，停笔，不啰嗦了， 抓紧时间去看看各位牛人的高招，他山之石，可以攻玉，大家一起加油。

      分享明天继续，谢谢大家！

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