员工关系补签竞业限制协议,还得从法理情去做在做组织建设管理的时候,我们常说要对组织机构内的业务单元,部门岗位做一个重要性排序。既有助于业务的清理,薪酬的设定,同时也能明晰哪些业务、部门、岗位会是我们的核心管控制部位。即:在做招聘时,我们要清楚的知道哪些岗位是企业重点管控岗位,需要我们与员工在入职之初就要约定保密与竞业限制有关内容。这就是管理中的预则立。那么,象话题中,未在入职时对重要岗位就竞业限制做好约定的事情,该如何处理?虽然有点问题,但也可以沟通解决。首先,我们应该搞清楚,为什么要签竞业限制协议?保密。而保密是一种义务。企业要与员工签订竞业限制协议,其目的,就是为了防止企业核心的机密漏,导致企业的竞争力,生存力减弱或者消失。因此,竞业限制其本质,其实就是保密。保密,是指组织或者个人为了维护自身利益,人为地控制某些信息,使之不被扩散的行为。在人类社...
员工关系——补签竞业限制协议,还得从法理情去做
在做组织建设管理的时候,我们常说要对组织机构内的业务单元,部门岗位做一个重要性排序。
既有助于业务的清理,薪酬的设定,同时也能明晰哪些业务、部门、岗位会是我们的核心管控制部位。
即:
在做招聘时,我们要清楚的知道哪些岗位是企业重点管控岗位,需要我们与员工在入职之初就要约定保密与竞业限制有关内容。
这就是管理中的预则立。
那么,象话题中,未在入职时对重要岗位就竞业限制做好约定的事情,该如何处理?
虽然有点问题,但也可以沟通解决。
首先,我们应该搞清楚,为什么要签竞业限制协议?——保密。而保密是一种义务。
企业要与员工签订竞业限制协议,其目的,就是为了防止企业核心的机密漏,导致企业的竞争力,生存力减弱或者消失。
因此,竞业限制其本质,其实就是保密。
保密,是指组织或者个人为了维护自身利益,人为地控制某些信息,使之不被扩散的行为。
在人类社会,“保密”这种行为是客观存在的。小至一个人、一个家庭,大至一个组织、一个政党、一个国家,为了保护其不愿为他人知悉的事项或信息,都会根据需要实施“保密”行为。
而国家宪法规定:保守国家秘密我国所有公民的基本义务。同时为保守国家秘密,也制定了《保密法》。虽然该该法的保守对象,主要指向国家秘密。
但企业秘密,同样涉及经济与社会稳定。
毕竟,不正当竞争,就容易千万扰乱地方经济与社会的稳定和谐。
因此,在企业的经营管理中,实施保密行为是很正常的管理行为。而对于企业员工,为企业组织保守秘密在某种程度上来说也是一种义务和责任,是为了保护地方经济和社会稳定、和谐的一种义务和责任。
只是因为绝大多数的企业都属于行业内企业,还不算上多么的独角兽,因此大多数企业所认定的企业秘密,也只是在局部范围或者行业范围内算是秘密。因此,才会在劳动法规中约定,企业要求员工做竞业限制,需要对员工做出竞业补偿。
因此,在招聘入职之初,企业应该就先要与员工就该岗位的保密与竞业限制等进行沟通,并对义务与责任等达成统一的认知。
也就是如果应该要签订保密协议或者竞业限制协议,最好要在入职签订劳动合同时要一齐签订。
第二、前期未签订竞业限制协议,后期应该如何来做亡羊补牢?——义务,是一个开头。
正如在上面一点说的,员工为企业保密在一定程度上来说是一种对企业、对社会,在经济和社会稳定上的义务和责任。
那么,为了更好的尽到这种义务和责任,劳资双方之间就该保密行为做一些约定自然也是可以的。
因此,在后期要与员工就竞业限制协议的补签问题进行沟通时,建议这样做:
1、一定要将竞业限制与保密义务联系在一起。
而本来竞业限制也就是为保密服务。
只要有了一定的义务和责任意识,下一步再做进一步的具体限制内容的沟通,就可以稍微方便一些。
因此,在协议正式签订前,首先要与员工沟通为何需要补充签订竞业限制协议。说明这是为了保护公司的商业机密、客户关系以及防止不正当竞争。这有助于公司长期发展,有助于维护行业稳定,经济稳定和社会稳定。
而同时,也是对员工在在职期间所获得的专有知识和技术的合理保护。虽然员工在企业所获得的专有知识和技术,在一定条件下也同样为企业所有。但能通过企业获得更好的保护也同样是好事。(要注意个人发明与职务发明的区别)
2、选择或者设定一个较合适的时机。
如果员工有职务晋升、项目参与、岗位调整或者接触到第三信息时,我们就可以借机提出签订竞业限制协议。这样就会显得更为合理。
而如果没有这样的机会,我们也可以在企业需要为员工进行往高调整薪酬时进行提出。
毕竟将涨工资的一个理由设定为了强化大家对企业机密的保守,以支持企业更好更快更长远发展,作为员工,其实也是应该的。
因此,在涨薪时,去谈签订竞业限制协议,也勉强可以。
3、保密与竞业限制协议条款要清晰并公平合理。
在拟定协议时,我们必须确保条款公平、合理且具有可执行性。
这包括竞限制的限制范围、期限、补偿金等方面内容,应符合当地的法律法规,并考虑到员工的实际情况。
不要将条款设计过多,避免员工做过多解读。而言多必失,有时不仅指沟通在协议上同样可能如此。
4、一定要说清楚竞业限制的补偿。
我们一定要告诉员工,如果他们离职后,在执行竞业限制协议期间,企业必然会依据约定给予员工合法的经济补偿。
要知道,不是每个员工都能在离职后可以及时的找到下一份工作的。能有一份经济补偿,也算是在一定时期内的稳定收入。这对于很多人来说,其实同样是一种吸引。
而就算能及时找到工作,这份工作也不一定就与原企业的工作相冲突。如果不冲突(也就是不与竞业限制相关),那在心理上不就是白得一份收了。
(签了竞业限制协议,只要你遵守,原则上企业就一定要给付竞业限制补偿。如果没有给,你可以向企业催要,如果还是不给,那么你就可以通知企业解除竞业限制约定了。)
5、强调竞业限制的合法性。
竞业限制的约定一个双方协商的过程,公司愿意听取员工的意见和担忧,并在可能的情况下做出适当的调整。
同时要向员工明确,他们可以去找专业的律师、劳动部门做法律咨询,并申请专业支持。以此减轻员工对协议的疑问或担忧。让企业方显得心正不虚。当然本就不虚,都是协商进行。
6、明确企业要对有关企业核心机密的事务做限制性管理。
对于某些员工来说,企业要对于某些关键员工或者掌握核心商业机密的员工,进行沟通明确,如果他们不愿意签订保密和竞业限制协议,那么公司可能需要重新考虑他们的岗位角色,和某些内容事务的参与及访问权限。
7、要做好补签竞业限制协议沟通过程的文档记录。
在整个过程中,确保遵循当地相关法律法规,避免强制行为,确保协议内容合法有效。
同时保留书面记录,包括发送的文件、邮件沟通以及会议记录等,以备后续可能发生的任何争议。
小结:
1、要成功说服员工在后期配合补充签订竞业限制协议,关键在于坦诚沟通、保持透明度和信任、明确双方权益、参考行业惯例、强化劳资权益,并设立奖励补偿机制等措施的综合运用。
2、如果没有在最初招聘入职时就签订竞业限制协议,之后再试图添加可能会变得较为困难,因为员工可能会质疑其合理性或合法性。
因此,对于保密与竞业限制,最佳做法是在员工入职时就明确签订相关协议。
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