【11月4日周一】【招聘管理】通过“关键词”找简历有什么技巧?
我们是一家普通企业,岗位发布后,收到的简历很有限。领导要我们主动出击,在招聘网上主动搜索简历,但我试过效果也不好。可能是我的搜索设置和搜索的“关键词”不合理,老师有搜索简历的经验分享吗?
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比主动搜索简历更重要的,是这3件事!
文/黄兰兰,《全能型招聘高手修炼手册》著作者
HR发展教练、管理咨询顾问
(文章一律原创,抄袭必究)
其实,案主遇到的问题是很多hr都会碰到的:
没有简历,没有资源,怎么招聘?
这个问题不仅出现在一些没有什么品牌影响力的普通企业、一些比较小众的行业和岗位上。
哪怕是很常见的岗位,比如销售;哪怕你是大企业,但你要是招高精尖的技术岗位。
同样都会遇到这个问题。
所谓的主动搜索简历,就算你搜索的关键词再精准,也不一定能解决这个问题。
因为现在几乎所有的HR都会去做主动搜索简历这个动作.
大家都想要在一些无论是免费渠道还是收费渠道上薅资源。
但这些招聘网站或渠道上的资源毕竟是有限的呀,而且你懂怎么搜,人家就不懂了吗?
你的竞争力在哪里?尤其你还是普通企业普通岗位。
因此,如果仅仅想通过如何搜索简历这一项动作,搞定招聘资源的问题,是很难的。
对待招聘的眼光要放长远,视角要拓宽,才可能做到拿到一个好的招聘结果。
如果你连招什么样的人都不清楚,即使给你很多简历,你也无法辨别。
还会导致明明不合适的人你却推荐给了部门;
明明这个岗位是可以拓宽很多招聘渠道和来源的,但你没有做岗位分析,从资源的界定上就不清楚,哪些资源其实也是可以纳入进来的。
比如我问你:
1、你所在的行业,在本区域有多少家像你这样的美容公司?他们的人员需求量比你们大还是比你们小,平均年需求量在多少?他们的hr你可认识,他们一般招聘的方式都有哪些?你们有没有做过交流?你和他们有没有做过资源置换?
2、你有没有做过同行业的人才地图,这些同行的该岗位人选你有没有联系方式?他们愿意不愿意到咱们企业来,咱们企业有没有优势?
3、这个岗位,是暂时招聘,还是处于长期招聘的状态?为什么?如果是长期招聘,主要是因为人员流失率大造成的?还是因为别的原因?
4、如果是流失率大?流失率在多少?是低于行业标准还是高于行业标准?有没有复盘,解决措施是什么?
5、咱们企业目前主流的招聘渠道是什么?内部推荐做的怎么样?有没有内部推荐的奖励?有没有实际的激励效果?如果效果不好原因又是什么?
我可以说,50%的hr是无法很快回答这些问题的。
这也是大多数招聘HR的一个常态:
习惯做招聘的这个动作,比如发布岗位、收集简历或搜索简历、邀约打电话、面试,这些日常的动作上。
而没有去做招聘管理的动作。
而这个动作才决定了你能不能有自己的核心优势和竞争力。
不然你就是做十年招聘,也没有出路。
2、做好人才储备,是招聘的根本
聪明做招聘,并不是岗位缺人了,才需要招聘,也不是咱们公司有招聘需求我才启动招聘。
招聘高手的眼睛里、脑子里围绕的都是和咱们企业岗位相关的人。
这些人经常在哪些区域出没,这些人才的资源你如何去获取,这些零零碎碎的人才信息有没有及时的将它构建起来,形成人才数据库?
我曾经在一家企业负责招聘,一个下属,我们两要在3个月的时间招齐整个项目所需的全部岗位。从基层保安、保洁,到高层项目总经理,时间紧张、岗位工种层次不一。
于是先做整体规划方案,像基层岗位需求量几百,一部分做外包,剩余部分自己招,而中高层岗位都是自己招聘,没有启用猎头。
我花了一个月的时间把这个行业,不仅是本省,包括全国性的中高端人才做了大量的人才数据构建,大概有将近上千份人才简历数据。
这个成了我的一个人才宝库,类似猎头的人才信息库。
不仅完成了当时的任务,也在后续有招聘需求时,先看自己的库里可有合适的人。
并且,这个库你是要及时更新和补充的,即使现在不招聘,也会每周都拿一天时间出来进行人才资源的获取和新数据的补充。
说白了就是你每天都要有资源积累的习惯,比如:
你今天看了多少份简历,加了多少人的微信,打了多少电话,人才库上登记了几条信息,邀请了多少人进入到你的人才库微信群或企业群?
当时很好玩的一件事情是,我们的一个项目总因为个人原因离职了,本来这个岗位也是我们自己去招。
后来考虑速度更更快,总部支援了我们,直接从猎头那里花了十几万敲定了一个人选。
然后新项目总来我们这报道的第一天,介绍自己的时候,我忽然发现这个名字怎么这么耳熟。
等我打开电脑,翻开我的人才宝库一看,原来他的信息就躺在我的人才库里。
如果是我们来负责这次招聘,那公司的十几万是不是就不用花了?
所以我们hr在招聘上往往并不是说技术上没有猎头厉害,而是猎头的资源比我们多。
那人家为什么比我们多?
很大一部分原因是人家是先做规划,再搭人才库体系,再分解到每天的各项招聘动作上。
3、学会借力,做一个聪明的HR
我一个招聘hr朋友和我抱怨,一个团队里,有一个女孩子,专业不如他,学历背景也不如他。
但人家每月招聘任务很快就能完成,他说是不是因为她是女性的缘故。
然后他还说,你知道吗,我看到她每周都会帮所有的业务主管点下午茶,帮他们拿快递,还私下里搞些小活动,而这些在他眼里,纯属是没事给自己找事干。
一个人的力量永远是有限的。
很多我们觉得不专业的人,能把事情完成或做好,就是因为人家懂得借力,用别人的专业也好、资源也好,帮助他把这个事情完成。
你要么完全靠你的专业吃饭,要么你就通过合作来达成你的目标。
而90%的hr为什么借力难,只能自己闷头干,原因是:
1、和业务关系一般,因为时间都花在了处理琐碎工作上而不是关系建立和维护上;
2、不习惯借力,认为请求帮助是不是就显得hr没能力、不专业;
3、习惯救火,习惯去完成眼前简单的任务,而不习惯做长期规划,做那些烧脑的工作。
第一,借力部门:
hr要清楚,人力资源第一责任人是部门主管不是我们hr,招聘也是他们的分内职责。
只是说不考核他们的kpi,所以hr要想办法让他们帮助你,如果你没有这个意识,把他们的位置不摆正,不能说服和影响他们,那就只能我们自己累。
第二,借力机制:
建立人才库、内推机制和相应的奖励。你的企业里一定h是有人脉资源比较广的达人,只是你不知道。
当然,还有很多可以借力的渠道或人,需要我们通过借力、广纳资源,去一点一点做积累和沉淀。
以上,做3个转变:
从招聘的单点动作拓宽到如何去做招聘管理;
从当下招聘,拓宽到提前储备“长期”招聘;
从自己做招聘,到让所有能帮、应帮你的人帮你一起做。
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主动招聘,不止网招
通过网络招聘,是比较常用的渠道,但如果效果不好,就要想办法改善,直至效果有明显提升。对题主所遇问题,建议如下:
1,搜索简历,勤能补拙
题主“试过”主动搜索简历,但效果不好。
就不清楚题主是怎么试的,是试了多久/几天,是试了几次,是试了哪些网招渠道,不得而知啊。基于此,不妨适当改善一下,比如:
每天上午/下午/晚上都搜索各至少一小时以上,多试“职位/范围薪水/地区”等类似的关键词。
只有多搜索,加强频次和时间长度,也就是“别的HR在搜索的时候,你也在搜索;别的HR没搜索的时候,你仍然在搜索”,或者说,管他“求职者什么时候上线找工作或发简历/更新简历,你都大部分时间保持着在搜索”。
这样整,你与有缘的求职者相撞的机会就会大大增加,如果只是偶尔每周搞一两次/而且每次仅有一两个小时的搜索,效果是难以保证的。
此所谓勤能补拙/笨鸟先飞,至于什么技巧,恐怕最笨的办法效果就最有保障了。
2,找找客服,多多推荐
招聘网络平台如果能够主动给单位推荐一些相对适合的求职者,也是不错的主意。
这就需要题主多次找找平台的客服或平时联系到的平台营销人员,提出招聘的想法以及希望,要求他们怎么怎么提供方便。
一般来讲,你是他们的客户,只要不是特别为难的事情,他们都会想办法给予满足,至于效果如何,还是用实践来检验,也就是告诉他们要求之后一两天,就要将招聘情况再反馈给他们,以便让他们进一步改善,直到题主满意为止。
3,同行HR,共享资源
题主所在行业,不管是在本市还是当地,都一定有不少的HR群,包括QQ/微信或者线下的一些交流等,这些资源或渠道要想办法用起来。
同行业的招聘,基本的岗位都差不太多,有的求职者或离职者是可以共享资源的,离开这家公司,并不代表这个员工不好管理,员工业绩怎么样,与环境/管理者甚至周边同事都是有相当联系的,不能将不好的印象推到员工一个人身上,要客观的分析和看待。
总之,同行HR的资源或人脉,要尽量开发和利用起来,这对做好招聘甚至其他HR工作,都是可以有相当借鉴意义的。
4,免费网站,可以试试
有些招聘网站,可以进行免费招聘,有的可以进行一段时间的免费。
免费的东西,不一定就没有效果,是完全可以试试的,特别是当地的招聘平台,既可以与本地其他HR分享和打听,也可以找找当地人社部门负责就业方面的工作人员,看看他们可以怎样来协助题主招聘,比如:一些线下招聘会等。
总之,想办法将可用的资源或渠道都利用起来,即使今天没效果,也好为明天做好准备。
5,其他渠道,尽其所能
如果真想让招聘出效果,只要用心,办法一定会有的。除了以上的一些渠道或办法外,我们不妨再思考还有哪些办法。
比如:在自己的抖音或朋友圈广告起来、到街道办/社区联系渠道、有时在地铁或公交上都对一些“谈得来”的人打起广告……
总之,思路打开了,随时都想到自己有招聘任务,就会穷尽所有办法,甚至将亲戚/朋友/同学等都鼓励起来,你有事情,大家想办法支持,人家有事情,届时你也大力支持,相互的嘛,正常,不一定非得要吃要喝的。
网络招聘是我们大多数HR的首选,但是光靠招聘网站是远远不能满足一家企业的招聘需求的。当然,如果企业的招聘量不大,一年都招不到十个人,有招聘网站也足够了。人才招聘可以从多渠道进行。除了招聘网站还可以考虑其他招聘渠道,按时完成目标才是王道。
1、网络招聘;
2、行业交流会;
其实,HR岗位是一个需要眼观八方,耳听四方的角色。不仅灵敏度要高,而且警惕性还要强。关注企业内部稀缺或是高要求的岗位,时不时的融入到这类交流会学习,随便物色几个人,以备不时之需。这条路也是外部人才供应链之一。
3、培训机构;
培训机会与行业交流会类似,方法也是一样。行业交流会找的是企业高端人才、稀缺人才、关键人才。培训机构就是针对性的实施,与培训机构负责人联系,但有的机构需要收取费用,如果需求量不大的话,他们在学员群中推荐。
4、同行推荐;
同行不一定是竞争对手,更多是合作伙伴,现在都流行抱团取暖。在塞冷的冬天大家抱在一起,才能事半功倍。平时多与同行HR交流交流,相互共享知识,共享信息,分享人才资源。把同行处成朋友,工作起来也会轻松很多,在工作中碰到困难,朋友们还可以帮你提提建议。
5、内部培养;
前面都是外部的人才供应链,外部人才供应虽然可以为公司注入新的思维、新方法。但远水救不了近火,不能及时满足企业内部的人才需求,外部人才也只是可遇不可求的一种状态,优秀的人才大家都想要,大部分优秀的人才都在企业。所以内部的人才培养才是企业的人才储备的关键,也是公司重要核心人才的来源。
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