仓库保管实务与实训

　　《仓库保管实务与实训》是作者叶玲玲在多年从事财会教学和会计实践的基础上，根据企业对实用型人才的需求，立足于中等职业学校实际情况和学生的特点编写而成的。在内容取材上，《仓库保管实务与实训》营造了一个仿真的企业职业环境，以中职毕业生张明作为仓库保管员所进行的仓库保管活动及其技能形成过程为主线，深入浅出地介绍了仓库管理的基础知识和基本技能。
　　《仓库保管实务与实训》旨在使学生掌握仓管员的基础知识，了解仓库管理的流程，掌握仓管员在各环节中办理的各项出、入库手续，实物明细账的登记，实物盘点的具体方法，了解ERP在仓库管理中的应用，使学生的理论基础知识和综合实践能力得到培养和提高。

　　（二）ERP系统的功能
　　实时集成是ERP的核心功能。在企业中，一般的管理主要包括以下四个模块：生产管理（计划、制造）、物流管理（销售、采购、库存管理）、财务管理（财务会计、管理会计）和人力资源管理（员工事务作业管理、员工职业生命周期管理、员工关系管理、人力资源规划、人力资源规划分析）。在逻辑上各个模块之间均有相应的接口，能够将相互联系的部分很好地整合在一起，大大减少了重复工作，取消了多余数据。
　　为了让张明对ERP系统的设计理念及产品本身具有的功能有初步的感性认识，黄经理通过浙江德美公司外购一批原材料的例子来作简单的介绍。
　　浙江德美公司外购人一批生产用的原材料，其流程为：采购申请-批准申请-下达采购订单-验收入库-财务入账。其中采购申请、下达采购订单，以及该批订单的物资到达企业验收入库、财务入账这四个环节涉及的数据很可能是一致的或相差不大。
　　在传统的人工操作阶段，生产部门提出购料申请时，需填制采购申请单；采购部门根据采购申请下达采购订单时，又需填制采购订单；仓库在材料验收入库后又要填写材料入库单，并根据材料入库单登记实物明细账；财务部门在收到仓库传递来的入库单及采购部门交来的发票等原始凭证后，又要编制会计分录和登记材料明细账。从以上的流程可以看出，同样的数据可能会被重复记录五六次甚至更多次。重复工作不但大大降低了各部门的工作效率，流程较长的业务还会导致数据失真，严重的还会影响领导者做出正确决策，给公司带来无可挽回的损失。
　　在实施ERP系统管理后，上述情况将会大有好转。采购申请是采购计划的结果，同时又是采购订单执行的开始，所以在ERP系统中，采购申请可以由采购计划运行生成，当然也完全可以由业务人员手工输入，经批准后，采购部门再根据ERP系统中的采购申请创建（采购申请与采购订单一致时）或修改（采购申请与采购订单不一致时）采购订单，采购订单下达后执行采购，外购材料验收处理时系统能自动将准备检验的材料收到检验状态的库存。当质量检验部门对该批材料发出检验合格的通知后，这批材料将被存放在自有非限制库中，但材料需求计划可以考虑这类库存的可用性。只要材料被存放在检验库里，系统将自动冻结发票与付款。由于ERP系统是一个整合的系统，所以以上各种流程的收货处理，不仅会产生物料的收货凭证，同时还会产生相应的财务凭证，影...