读史明智,知古鉴今,温故知新,以史为鉴,可知兴替。秘书工作已经存在几千年,机构不断演进成熟,秘书职名纷繁,工作制度与法规逐渐完备,秘书官吏秉笔直书等优良传统世代相传,这些都是中华文明的组成部分。寻溯中国秘书工作产生、发展、成熟的历史轨迹,探究其规律,取其精华,古为今用,有益于现实的秘书工作。《中国秘书简史》在章节设计上将历史相近的朝代合为一章,如秦汉、隋唐宋等,突出介绍重点机构,史料简明,书后附有对全书的概述,并选用大量著名秘书人物史料作借鉴,适用于高职学生及文秘工作人员学习。
中国秘书简史》共有十一章,概述我国秘书工作从原始记事到当今秘书工作现代化发展的历史演进过程。重点介绍历朝历代的秘书机构及其运行机制、秘书人员的配备及其职能、秘书工作制度三个方面的内容。在记述历史事实的同时,对各个时期秘书工作的得失成败也作了简单的分析和评价。