会计信息化教程

　　6.准备初始化所需会计数据
　　系统初始化前，要将准备录入计算机的有关数据进行收集、整理和审核。准备工作包括：整理所有的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表等，并核对无误；规范会计科目体系、凭证类别、账簿和报表的格式与内容，使其更符合会计信息化的工作特点；规范有关会计核算方法和各种凭证、账簿、报表的生成、传递和处理程序。
　　（二）系统运行阶段
　　1.系统初始化设置
　　初始化工作是系统运行的第一步，需要进行建账的初始设置和基础数据的录入，将经过加工整理的会计资料输入到计算机中。主要包括人员岗位权限设置、会计核算所需各类基础档案设置、期初余额录入、会计核算方法选择等。初始化是整个会计信息化工作的基础。
　　2.会计软件的试运行
　　会计信息系统正式使用前，必须与手工并行运行一段时间，以检验其是否达到预定目标以及系统的合法性、安全性、可靠性等，这一阶段称为试运行阶段。财政部规定，会计核算软件要经过三个月以上的试运行。在试运行阶段，一方面手工核算工作仍要继续，另一方面要把会计核算所需的当月数据输入计算机，操作计算机完成有关会计业务的处理，并输出所有总账、明细账、报表和有关核算中间结果。然后将计算机输出结果与手工账表数据进行比较分析，查找差异原因并进行纠正。
　　3.系统正式投入运行
　　试运行成功，并符合国家或地方会计管理部门规定的要求后，会计信息系统即可投入正式运行。正式运行期间，应做好系统运行的各项安全管理和维护，抓好岗位责任制和操作管理制度的落实，做好数据的综合利用和电子档案管理。
　　4.会计信息系统的发展与完善
　　计算机技术在不断发展，会计核算与管理方法也在不断变化，单位会计信息化管理部门要研究目前会计信息系统存在的问题，根据单位经营管理和业务发展需求不断提出系统改进和完善的建议，使会计信息系统更加适应单位会计核算、管理、分析、决策的需要。
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