当好出纳就这几招
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内容简明、通俗易懂、循序渐进,注重理论与实务的结合,不仅适用于刚刚走上工作岗位的出纳新人,也适用于所有对出纳工作感兴趣的人士。
出纳和会计应如何分工
出纳工作和会计是密不可分的,对于初次接触出纳的人来说,首先必须接受会计的基本理论,这样对今后的出纳工作是有很大帮助的。在这里,我们首先以企业为例来阐明有关会计的基本理论。
人类的实践活动都有一定的目的,会计工作也不例外。会计工作的目的,简称会计目的,它是指在一定历史条件下,人们通过会计实践活动所期望达到的结果。在会计实践中,会计目的决定了会计工作的具体程序与方法;在会计理论研究中,会计目的常常被当作会计理论的逻辑起点。因此,做好出纳工作,首先要了解会计目的。
会计目的受客观条件的影响与制约。在不同的时空范围内,会计目的也往往不一样。对于现代企业来说,会计工作是一项重要的管理工作,它必然要为实现企业的经营目标服务。因此,可以认为,实现企业的经营目标是企业会计的根本目的。
明确了会计的目的后,为达到这个目的,会计必须采用一定的方式,借助一系列会计特有的方式把信息传递给使用者,这就有了会计账簿。从会计分管的账簿来看,会计可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系:
(1)总账会计、明细账会计和出纳各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
总体上讲,必须实行钱账分管。
(2)总账会计、明细账会计和出纳之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在...