大家好,这里是三茅会员HR职场修炼所,本期为你分享的主题是——做好这两点,你的职场也能加速上行。
职场中,往上走是绝大部分人的追求。但并不是只埋头苦干、兢兢业业就能先人一步,还需要有目的地早做规划与准备。今天我们就为大家从职业规划和与领导会面两个方面来讲讲如何在职场中尽快凸显自己的价值,当机会来临时不至于错过。
当你开始自己的职业生涯,你是从最底层的职位做起的,你会怀着敬畏仰望你的上司、经理和总裁。终究有一天,随着年龄的增长和工作经验的积累,你也会逐步获得更高的职位,或是离开公司开创自己的事业。
如果你也希望得到晋升,那么你就应该去研究公司的晋升体制。如果你只是守株待兔,或是寄希望于幸运女神的眷顾,那晋升就是一场空谈。你必须抓住每一天,创造自己的命运。你要清楚地知道如何抛弃陈旧的观念,让自己在体制内一路攀升。
那么,你所在行业的晋升体制是怎样的?你是否了如指掌?是否做过探究?也许你的运气不错,真的得到了晋升的机会,但这并不靠谱。
你应该制定一副属于你的升职路线图:
首先,你可以找到公司的最高职位,或者你期待做到的最高职位,标出来;
然后,再找出公司的最低职位,标出来;
接着,列出最高职位和最低职位之间的所有层级,标出你目前所在的层级;
最后,列出你在到达目标前还需要经过几个层级。
与此同时,你还需要列出每次升职所需的技能或经验,还有如何获得这些技能或经验的途径,包括:你要去哪些地方,学习什么技能、研究哪些问题等等,然后,你就可以把这些事纳入到你的规划中。
这样你就完成了自己的升职路线图。每当你向上迈进一步,你就把这一层级划掉,即便你不愿在公司内部寻求晋升,而希望自己创业,这种表格的基本原理仍然可以适用。
在许多公司,特别是在一些业务发展迅速或者有很多分支机构的公司里,领导必定要物色一些管理人员前去工作。此时,他选择的当然是那些有潜在能力,且懂得主动与自己沟通的人,而不是那种只知一味苦干,却怕事、不主动与自己沟通的员工。因此,如果你希望自己能够成为领导眼中的优秀员工,就应当主动与领导进行沟通,而不是坐等吩咐。
这里说的领导,可能是自己的直线领导,或领导的领导,也可能是别的部门的领导。与各种领导打交道,这当中学问多多,其中谈话尤为重要,因为它事关你的面子工程和里子工程。说它是面子工程,是因为你的谈话方式和风格在印象分中权重极大,特别是对你并不了解、熟悉的领导来说;说它是里子工程,是因为谈话条理和内容直接体现了你的逻辑思维和表达能力。
若是领导召见你,请让领导来主导谈话;若是你约见领导,你需要来引导这个谈话。不论是哪种情况,以下四个原则供你参考:
首先要记得,谈话先框架后细节,先宏观后微观,先说最重要的事。
请不要忘记,你仅仅是领导手下员工中的几分之一、十几分之一,甚至几十分之一,通常领导对你要讲的事情远远没有你了解得多,可能Ta也不需要了解那么多细节。请先讲出此次谈话的目的、简单背景、问题所在,然后说清楚需要领导做的事。列出框架之后,把关键细节拎出来说说,但切忌在没有背景、没有大局、没有框架的开始阶段就直奔细枝末节,让领导一下掉进细节的大面缸里。
第二个要把握的原则,请示工作给方案,汇报工作给结果。
做请示汇报时,若既有喜又有忧,请两者都报,但请记住,若是喜讯,总结一下关键成功因素,显得你既有勇又有谋;若是工作中遇到了困难,仅仅分析问题根源是不够的,一定要想出几个可能的解决方案。可以请领导做选择题,帮助决策,切忌只扔出一大堆问题和困难,没有任何解决方法,这样做只会显示你的无能和不敢担当。
原则三,如果要寻求领导的帮助,请把要求具体化。
把领导不出面的风险以及出面的可能收益讲清楚,同时讲明得到领导帮助后你的后续跟进计划。比如你听说你有一个刚被提拔的优秀下属被竞品公司瞄准,你想请领导出面安抚这个不稳定因素。这个要求可以这样提:“我想麻烦您最近两三天找这个同事聊聊,一是分享一下在我们公司未来的职业发展轨迹,二是让他感受到公司的重视。这样我们可以把这个员工的流失风险降低,有利于稳定团队。您跟他谈完之后我马上跟进,确保他在我们公司安心工作。”
这个要求简明扼要,有时间、有目的、有预期效果、有跟进,领导通常会认真考虑。
第四个原则,记得用总结和结论来收场。
和领导谈话结束时,应该用几句话做个总结,归纳此次会面的关键信息,使大家达成共识,避免歧义。更关键的是会后的执行力,达成共识的事应不打折扣地去做,并在合适的时候作针对性的汇报,善始善终,这样的会面才算卓有成效,下次领导还愿意见你并提供帮助。
除了以上这4个原则,和领导会面中有几个细节要注意。
一是眼神交流,要保持专注,不要目光游离。二是和领导保持合理的空间距离,距离给双方安全感和自由度,让彼此都多一点放松。三是注意领导的身体语言,当停则停,给领导思考反馈的时间,不要滔滔不绝,口若悬河。这些所谓小事,不仅是个人修养的“晴雨表”,还体现了你的情智两商。
在职场上,请早早做好职业发展及晋升的规划,善用每一个与领导沟通的机会,通过聆听给自己创造向领导学习的机会,用本事武装自己,在机遇到来之前准备好,别让机遇找不着你。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!
本节部分内容参考《决战职场》《极简工作法则》。