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开通一年¥365/年利用绩效挂钩法,设计出让老板满意的企业奖金方案
更新时间 2020-06-28 17:51:27 播放量 25,792 总时长 07:59
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期音频的主题是薪酬,分为设计企业奖金方案、调整招聘人员的薪酬结构,计算员工加班的工资基数三节内容。今天为你分享的是第一节——利用绩效挂钩法,设计出让老板满意的企业奖金方案。本节内容来自三茅专栏作家陈昌锦。
奖金是企业常见的一种薪酬激励的方式,优秀的HR能用奖金激励员工,不专业的HR可能因为奖金打击员工的积极性。不管你是想成为拥有专项能力的高薪HR,还是想晋升到管理层,薪酬设计都是你必不可少的技能之一。
今天为你介绍的是HR如何设计符合企业需求的奖金方案。你将系统地了解企业奖金方案的设计的思路,明白奖金是从哪里来的,应该怎么分配,结合案例去实操,尝试着去改良与设计符合企业需求的奖金方案。
企业奖金方案该怎么设计?首先,得要问两件事情:一是钱从哪里来,二是钱怎么发。除了以上两个问题外,如果是老板还会追问一句,“为什么这么发?”这就是奖金发放时,老板的“夺命追魂三连问”。只要有一个回答不好,HR就凉了。
所以我们来看,公司的奖金从哪里来?很多人会说:“奖金从利润中来”。这句话说的没错,但准确来说, 年终奖是从盈利的预算中来的。预算是财务依据来年的销售及盈利情况、老板的利润预期,来测算年终奖的发放。一般来说,依据不同的销售情况,我们对于年终奖的发放会有不同的预估方案。
举个例子:假如公司2020年的目标销售是2个亿,净利率是10%,公司将遇到以下几种情况,一是遇到疫情,只完成了1个亿;二是有政策补贴,完成了1.5个亿;三是公司基本不受影响,完成了2个亿;第四种是刚好遇到风口,一下子完成了3个亿。
前两种情况中,公司处于亏损或者是不赚钱的边缘,这时无法保证年终奖一定会发放,我们着重讨论第三种跟第四种情况,在有年终奖可以发的情况下,该怎么去计算年终奖?
我们通常会用到两种方法,一种是定额预算计算法,另一种是超额预算计算法。我们详细来看:
首先是定额预算计算法,我们知道,预计销售额超过了2个亿,净利润都是是10%,这是恒定不动的。财务预算与人力预算下来是每个人N个月工资,N一般是1到3个月,或者净利润中的一定比例,比如10%,作为年终奖的发放。正常情况这两种都会做测算,看哪个更省钱。
而超额预算计算是指,如果今年超过2个亿,每过一个台阶,年终奖的比例都会提升,比如每超2000万,年终奖的利润比就多1%。这个时候,大家额外拿到的年终奖也会增加。当然,这里面又分两种情况,第一种是累进计算法,也就是阶段式计算,另一种是递增计算法,从头算起。
我们不难发现,财务的话语权就是用多少钱来发年终奖,而怎么发的规则掌握在HR手里。那这个年终奖究竟该怎么计算呢?一般分为雨露均沾跟绩效挂钩两种方法,下面我们来仔细讲讲。
雨露均沾法是最省事的。对于发年终奖没有什么概念的HR,这种方法比较中规中矩。一般的做法是:试用期的没有年终奖,搞个安慰奖就行了;过了试用期的从入职开始,进行折算;满一年以上的按公司一个月发放。这种方法不会出错。但回答不了“你为什么要这么发”的问题。
所以,比较聪明的HR会选择第二种方法,也就是绩效挂钩法。每个人的发多少,都有理有据的。怎么挂钩呢?这里分为系数计算法、权重计算法两种模式。
系数计算法规定,个人奖金=公司系数*部门系数*个人系数*奖金。这种方法,看起来是很完美,老板也很开心,但也存在2个问题:一是有没有预先告诉大家这个算法?如果没有的话,某些部门给的分数很低,那该部门的人员奖金就比较坑了;二是会不会超标?有些部门的绩效给的很高,这时年终奖就超标了,钱不够发,HR就要遭殃了。
相对系数计算法来说,权重计算法比较聪明一点。比如说公司的绩效完成率是20%,部门绩效完成率是30%,个人的绩效是50%,那么权重一乘,你会发现跟年终奖的标准数额相差不大,虽然不能真正反映出年终奖发放形式,但起码对老板“追魂夺命”的第三问有个交差了。
此外,还有一种内部分配法,这也是我比较建议的方法。因为大家的打分不好把控,但一个部门内还是相对公平的。于是,我们可以将年终奖以360度的方式做一次评估,计算出各自的权重及部门的年终奖的分配。它的计算公式是
部门奖金额= 部门奖金总额 ×部门考核得分/ 所有部门考核均分
部门的分值出来后,再分配到个人的头上 ,再进行下面这个计算:
个人奖金额= 个人奖金总额 ×个人考核得分/部门人员考核平均分
这种方法相对公平一点,要做绩效的分值统计或者做360的价值评估,后者比较麻烦一点。即便最后超标了,问题也不大。
最后我们再来总结一下今天的内容:奖金发放时,我们要解答三个问题,分别是奖金从哪里来,钱怎么发,为什么这么发?而它们的答案分别是,年终奖从我们盈利的预算中来;年终奖的计算方法有定额预算和超额预算两种。HR可以选择雨露均沾跟绩效挂钩两种方法来评定发放奖金。
企业在制定奖金制度时,应充分考虑人力资源市场行情因素,实现足够的激励,以保留优秀员工。制定奖金制度后,应经常检查制度的执行情况,按照规定去审批各部门的奖金总额,防止出现乱发奖金的问题。责任人员应及时搜集、了解奖金制度执行中出现的有关问题,分析其原因,采取相应的解决措施。
好了,以上就是今天的全部内容了。当你真的回答好这三个问题时,你会发现自己的专业能力又上了一个台阶,老板对你越来越满意。接下来为你讲解的是“招聘人员要采用提成制,企业要注意些什么?”坚持学习,每一次都有新的收获!
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