【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

作者龚俊峰更新于：2022-08-09 15:54 49141

内容来自 2019-05-31 打卡话题

【干货分享】三茅专栏专家带你了解HR干货！

专家专栏是咱们三茅比较重要的一个版块。今天，我们邀请到了部分专栏作家，与我们分享各模块的干货内容，希望大家好好学习，有所收获！

展开

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

文/龚俊峰

在三茅这个大家庭，很多老师分享过如何做薪酬设计、如何调薪如何做薪酬定级、定档等有用的知识，今天，我们介绍一个简单薪酬定档的模型，可以做到一秒钟完成员工的薪酬定档，在案例中，我们选择两个简单的要素，希望大家自己动手做一做，能够举一反三。

第一步：建立公司薪酬体系

这个话题在三茅上有很多好的分享，这里假设大家所在的公司有了自己的薪酬表，如图所示（案例中为模拟数据）：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

第二步：选择薪酬定档的要素

薪酬定档的要素也有很多，比如员工绩效、同岗位工作经验、学历等等，每个公司看中的因素可能不同，为了方便举例，我们选择同岗位工作经验和学历两个因素，同时确定每个因素的权重和得分描述，如下图所示：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

第三步：确定薪酬定档规则

薪酬定档的规则就是计算各个要素的加权得分，根据其对应的得分区间确定员工的薪档，计算公式为：

得分=同等职位任职年限*60%+学历得分 *40%

我们假设薪酬档级和得分区间的关系如下图所示：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

特别说明：薪酬定档和得分区间的关系没有特定的标准，需要结合公司的实际情况反复测算。

第四步：编制查找辅助表

查找辅助表是快速进行薪酬定档的关键环节，是我们最常用的VLOOKUP函数进行数据生成的基础，之所以在这里设置一张查找辅助表，是为了避免在后期的数据生成使用大量的if函数，提高工作效率。当然，我们也不排除有excel大神有更好的方法。查找辅助表如下图所示：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

第五步：生成薪酬定档表

完成前面的工作，生成薪酬定档表的工作就比较简单了，首先我们新建一张表格，输入表头和需要包含的菜单，如下图所示（因为图5比较长，故在本文截图成两部分）：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

5.1首先输入员工的姓名、岗位、同等职位任职开始时间、学历(学历和薪级可以通过数据-有效性-序列，设置下拉选项)四项基本信息，并再J3填写员工对应的薪级。【特别说明：此处的薪级是指表1中第A列对应的薪级，如1级、2级。薪级的确定是和岗位价值评估结果相关，在本文未做讨论】

5.2在C5输入公式=ROUND(DATEDIF(C5,TODAY(),"d")/365,2)，计算出员工张三同等职位的任职时间；

5.3在F5输入公式=VLOOKUP(D5,'4.查找辅助表'!$A$3:$C$8,3,TRUE)，计算出员工张三的同等职位的任职时间得分；【说明：此处与5.4,5.6,5.8的查找辅助表对应的位置参照第四步的附图。】

5.4在G5输入公式=VLOOKUP(E5,'4.查找辅助表'!$B$3:$C$10,2,FALSE)，计算出员工张三的学历得分；

5.5在H5输入公式=SUMPRODUCT($F$4:$G$4,F5:G5)，计算出张三的同等职位的任职时间和学历的加权得分；

5.6在I5输入公式=VLOOKUP(H5,'4.查找辅助表'!$D$3:$F$13,3,TRUE)，此时返回了员工张三的薪档；【说明：此处的薪档是根据表3设定的规则确定的，是自动返回的。】

5.7通过前面六步，我们得到员工张三的薪酬水平是7级7档，在k3输入公式=SUMPRODUCT(('1.薪酬表'!$A$3:$A$13=J5)*('1.薪酬表'!$B$2:$L$2=I5),'1.薪酬表'!$B$3:$L$13)【说明：此处的薪酬表对应的位置参照第一步的附图。】

【特别说明：5.7使用的函数非常实用，可以直接从第一步的薪酬表中提取出指定薪等（第I列）和指定薪级（第j列）对应的薪酬额度，k3返回的是第7级薪酬的第7等薪酬数据】

至此，我们就快速的得到员工张三的薪酬对应额度为14100元，一般情况下，薪酬定档应该到此结束，但是我们发现14100元对应的得分区间【参照第二步的附图】是4.1≤X＜4.6那么4,1分对应的薪酬和4.5分对应的薪酬应该相等吗？如果不相等，我们又应该如何计算呢？接下来的步骤我们在图二的基础上解释：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

5.8在L5输入公式=VLOOKUP(H5,IF({1,0},'4.查找辅助表'!$D$3:$D$13,'4.查找辅助表'!$E$3:$E$13),2,1)或者=VLOOKUP(H5,'4.查找辅助表'!$D$3:$E$13,2,TRUE)，函数返回员工张三的加权得分区间。

5.9在M5输入公式=LEFT(L5,3)，得到员工张三的加权得分区间的最小值4.1。

5.10在N5输入公式=VLOOKUP(L5,'4.查找辅助表'!$E$3:$H$13,4,FALSE)，得到员工张三的加权得分区间的区间差0.5。

5.11在O5输入公式=VLOOKUP(J5,'1.薪酬表'!$A$3:$M$13,13,FALSE),得到员工张三所在薪级（第7级）的档差（700元）。

5.12在P5输入公式=K5+((H5-M5)/N5)*O5,计算出员工张三的薪酬定额（4.1分匹配14100元，4.2分匹配14240元）。

第六步：确定员工薪酬额度

完成以上步骤后，我们只需要输入员工姓名、同等职位开始时间、学历、员工所处的薪级【再次强调：此处的薪级是指表1中第A列对应的薪级，如1级、2级。薪级的确定是和岗位价值评估结果相关，在本文未做讨论】便可自动生成员工对应薪级和薪等所对应的数据（薪酬金额），免去计算环节，大大提高工作效率，事半功倍。

根据薪酬定额（通过上述步骤计算出的数据）以及员工现有薪酬水平，确定员工的最终薪酬。

以上是薪酬定级套表的详细操作步骤，需要附件的可以关注我，并在QQ群进行下载。