团建2之——以沟通融洽为目的团建该如何组织
——要以愿意为目标来组织团建活动
话外说团建:没有目标就是空搞——目标多了等于没有目标
说到团队建设,一下想起的大都是吃喝玩乐——对不对?
对的,大家在一起吃喝玩乐,确实有助于团队的沟通与融洽。
俗话说:亲戚不走不亲。就是这个道理。我们都知道双方间是亲戚,但却从来没有往来,也亲戚那也是陌生人。
而在企业里,整个企业员工属于一个大的团队,而各系统各部门则是一个个小一点的团队,甚至每个员工其实就是需要沟通融洽的对象。
彼此之间,同亲戚之间的关系维护是一个道理。
各个团队,其实都知道自己与其他团队之间有着业务的联系。如果小团队都是公事公办的将业务交接完成。双方之间没有其他多余的接触与相处,那么最后形成就是如都市鸽笼里的邻居一样,双方可能做邻居多年,除了偶尔照个面以外,其他一无所知。
而企业老板、领导想要让企业或者团队能工作得更有效果,就会想着提升工作效率的几个方面去建设:
团队领导更好的领导能力,每个员工有更好的沟通能力,所有人都具有协作精神,每个人都具有超越自我、融入团队的精神。
因此,团队建设应运而生。很多老板都为团建活动赋予了很多重大的目标。梦想靠一两次团建解决企业与员工、部门与部门、员工与员工之间的问题。
但当想法太多时,就如真实的幻想一样,前景可以想,美梦可以做。但实际效果却让人不堪直视。
有背后牢骚不证:
出钱出力不讨好
一点不好耍,毫无意义
还不是几个老大的一厢情愿
搞团建活动就是去受罪,还要搞那些无奈的和睦
看到都忙得很,还要搞啥子活动,耽误我时间。
周末搞啥子,我有自己的安排,团建又不发加班费。
其实员工也与社会上的个人一样,有百样想法,百样牢骚。在团建前后的背后讨论,才会有团建真实的看法。
而不是我们自以为是的“不错”。所以做HR一定需要在会上听牢骚,背后听讨论。才能真正的找到员工不喜欢、团建无效果的问题所在。
回话题:团队建设是为大多数人做的——有意识提供沟通与融洽机会,主动促使融洽
一场有效的团建活动一定是大多数员工愿意参与的活动。但要想让所有员工都认同而踊跃参与,这基本是不可能的。人上一百形形色色。因此,对于团建要看的是那部分主要的人群。
但凡事,都要讲个出处,而做团建,就需要一个目的。我们不能为了吃喝玩乐而吃喝玩乐。要有一定的目的,才能有效的组织并使用合理的手段。
着重号:团队建设一定要找到目的与目标。要解决什么,达到哪种程度。
如果我们做团建却没有目标和方向,那就真的只剩下吃喝玩乐了。对于员工来说就只是玩了一趟,累了一场,会误了工作。因此,要做团建,还是要有个预期的收获目标才好。
团队建设,其实属于文化建设中的培训一块,直接归属于培训,也没有什么问题。因此,我们将团建看着是一场为有效沟通而做的培训。
1、团队建设——不要想得太简单。从思想根源上重视。
前几天,三茅学友hr孟孟,向我咨询说老板想让她做一个培训方案,要将ISO10015体系落到实处。其实大家都明白,大部分企业做体系认证的时候,就真的只是在做体系认证。
那是因为企业想要获取某些资质而不得不做的规范行为。但这样的规范行为,更多时候却是体现于纸上。真实的规范,需要的往往是程序与强制,但习惯了简平快的我们,能习惯吗?能舍得真正的投入精力与财力吗?
大多数人将此当成了一锤子买卖:检查过关了,就对了,就可以放松了。
很少人想到,一定要照体系要求去严格落实,才能真正的保证产品质量,培训质量。
但团队建设上,企业往往却舍得投入(因为老板也想随同提升或放松一下)。但却大都依然想得简单:就是拉出去放松一下,没有目的,没有组织。殊不知,要放松,何处不能?你还耽误了人家的工作或私人时间。
所以要做团建,就需要从思想上真正的重视,要将团建这个吃喝玩乐的简单事,想复杂。做得大家愿意去,去得有意义,不平常。
2、团队建设——要有目的和方向。从领导和群众中来。
那天我告诉孟孟说,做方案一定要有目标,要从拟实现的目的来倒推。这是夏天老师以前说的根因分析。
而这样的目标来自哪里呢?
一是老大的想法和目的。
我们一定要从老大那里搞清楚,触发这次团建行动的根源是什么,要解决的问题是什么?
比如:
新成立的公司想要快速的成长运转?
要让新员工快速融入已有团队?
要让企业各部门之间的关系能更融洽?
是为即将到来的某项目或赛事做准备或预演?
不同的目的,一定会对后续的团建动作的方向有指导作用。
但在此过程中,团建所附带的、最基本的目的——融洽关系,却毋庸置疑。。
二是要从群众中来,找到目前各部门中及部门间的冰点。
老板有时候其实也会任性,就是单纯的想让大家放松下,企业花点钱博得点员工好感,增加点企业凝聚力。
但这样的想法,老板可以有,作为组织的HR却不行。我们必须要赋予团建活动一定的意义,不然带来的就是花钱不讨好,啥都没有搞到,还误工误时。
这时,我们需要将目的从员工大众之中来获取,以此赋予团建的主题(培训主题)。
所以,那天,我给孟孟说,要找到培训的目的,就需要找到现在各部门的需求点。因此,做团建,我们同样可以通过沟通、调查,找到各部门之间在沟通融洽上存在的问题。
当我们的团建都是围绕帮助部门或个人解决问题而组织的时候,他们还会不同意,不支持吗?虽然,应该只能是大部分人的意思。
3、团建活动——要大家乐意。类型与方式要适合大多数人。
在目的与目标的指导下,我们应该需要设计团建的活动类型和方式。如是旅游,还是吃喝玩乐,是做游戏,还是去做义工,是一部分做活动,还是一部分家庭互帮。
不同的人群,需求不同。但只能在企业能提供的资源条件上,照顾大多数人的想法。
而让参与者乐意参与并有意义的团建活动,一般需要这些条件:
█具有高度的平等参与度。活动平等,不要只是围绕老板及其他老大在打转。
█活动内容有深刻的体验感。要让活动设计得大家想去,参与后能回味无穷。
█活动完成要有思维启发性。活动中一定要团队成员共同协作,才能完成。具有强制的协调配合需求。
所以,要设计合适的团建活动,要注意以下几个方面:
一是经费要尽量多。——费用多好安排啊!
往往经费的多少,涉及到项目内容的贴心程度。因为,细节需要金钱来保证。如对行程落脚点的吃住行安排,资金充足,自然易安排到位。
二是内容尽量平等。——要多与员工沟通。
为什么说是内容平等,在活动中很多HR都倾于领导想法了,而对群众的呼声置之不顾。那还希望普通员工除了对你的附和外,还能对你表达什么支持呢?你搞的都不关我的事。
因此,在确定团建活动内容与方式的时候,要多与活动参与者沟通,聆听多数人的意见。
但一定要把握原则,不是要满足每个人的愿望。要的是在一定方向上的多数人的意见。最后形成一个多数人能接受的活动类型与方式。否则,你将不知所措,更无法落地。
在最后要从参与人员的年龄、乐意时间、活动预期效果等方面去,最后敲定活动内容。
4、要为你的团建活动设计一个详细的活动方案。
一个好的团建方案,是能让你的团建活动从项目筹建、内容设计、组织实施到过程控制都能做到有效有序的基础。
做团建方案设计,必须要考虑几个方面:
一是活动所涉团队的背景分析。
包含发展阶段、文化元素、人员构成、所处环境、时间安排等。
二是活动的形式内容设计。
要围绕参与员工群体的不同从活动内容的结构、实施流程、活动资源要素、需求场地、天气需求等去考虑。
三是活动的体验内容要匹配目标要求。
要从融洽员工关系的基础需求内容,到需求协作匹配的活动痛点触发,到活动组成元素的安排等都要呈现。
四是要让团建活动效果得以持续。
在此中,主要考虑活动的传播媒介。从组织前的宣传,到组织中的氛围的营造,活动进行中的渲染,甚至结束后要形成文化内容进行留档,还要形成文化与品牌建设的在企业内外进行传播的考虑等。
五是要考虑企业自己能否完成团建活动的组织。
有时能用钱解决的事就不再是事。当我们将团建活动赋予了特定的目的与目标后,也许就已经超出了我们的能力范围。这时,在内部得不到解决后,不如找外力来帮助解决。
小结:
一场让人满意的团建活动,不仅是耗费人力物力。更多的是要考虑参与度与效度。而参与者是否乐意则是活动有无效果的关键。
去年曾写了个团建1,就团队的概念、企业新人团队如何组建、团队建设中的注意事项等有过分享。是就如何做好应届毕业生的团队建设?话题所写《团建1之——团队建设当然要从人性出发》。
可点击阅读。阿东与你同行。
【团建目的】说一说你所在的公司团建的目的一般是什么吧?有达到当时预期的效果吗?
74楼 看热闹的平头ge
老板想达到的目的(放松永远不在老板的目的范围内)和喜欢的形式(累的,怎么累怎么来),大部分员工不喜欢...
73楼 村花m
道理都能明白,具体有哪些活动形式或怎么样的去收集大多数人的意见这些细节点该怎么落实呢?
72楼 村花m
道理都能明白,具体有哪些活动形式或怎么样的去收集大多数人的意见这些细节点该怎么落实呢?
71楼 Peter21148
释放一下工作压力而搞团队建设!
70楼 遇春23609
唤回自己的角度!支持老板!
69楼 霓漫天87249
每次参加团队活动都感觉是耽误时间!
68楼 Betty98157
学习!
67楼 机器猫89366
很多时候都是无奈的参加啊!
66楼 5zjs
贴近各部门所需
65楼 俄里翁37632
不顾一切的搞团队建设,却没有那么多人支持?是白辛苦了!
64楼 陈柳君
一般小企业团建一个主要目的就是为了释放一下工作压力,缓解因工作关系造成的员工矛盾,增进了解...
但大多都是想得很好,到头来就是吃喝一天,工作中关系好的继续好,有矛盾的矛盾依旧
63楼 陈柳君
一般小企业团建一个主要目的就是为了释放一下工作压力,缓解因工作关系造成的员工矛盾,增进了解...
但大多都是想得很好,到头来就是吃喝一天,工作中关系好的继续好,有矛盾的矛盾依旧
62楼 大脸猫69344
153赞是我来的啊!感谢分享!对团建又爱又恨
61楼 Julie63702
感谢分享!对于团队建设就怕搞成了培训!
60楼 樱木花道14329
天天向上!
59楼 紫龙83544
打卡!标题没有那么吸引人啊!
58楼 阿童木51016
非常有用!
57楼 Akaisha
走别人的路,让别人走投无路。
樱木花道14329
@Akaisha:说得好!自己想的才是自己的!
56楼 Diana50973
有道理
55楼 Sebastiane
每天醒来,知道远方有个人在那里,这就是幸福~然后带着美美的心情开始新的一天,这就是我们最好的状态。共同成长。
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