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手把手教您“玩转”企业岗位定编
——A事业部辖下a、b子公司定编案例
“岗位定编”与企业绩效管理一样，是HR小伙伴们人力资源管理工作中遇到的难点之一，究其原因：其一岗位定编是个“技术活”；其二岗位定编方法较多，需结合企业客观情况及行业市场数据综合选择；其三，“沟通”贯穿岗位定编过程及结果始终。如何“玩转”岗位定编？下面案例将带您进入“岗位定编”旅程......
1.原则
⑴以经营目标为中心，科学、合理地进行定编;
⑵各类人员的比例关系要协调；
①科学处理直接与间接人员（非直接进行生产制造的人员包括生产非直接人员，职能人员的比例关系）；
②科学处理直接与间接人员内部各种岗位之间的比例关系；
③科学安排管理人员与全部员工的比例关系。
2.适用范围
本定编建议适用于A事业部下辖子公司
3.定编假设
⑴本案例以a子公司与b子公司为例；
⑵a子公司与b子公司在2019年总体财务指标与现在变化不大；
⑶目前a子公司与b子公司直接人员（生产）数量是合理的。
4.涉及定编方法及步骤
⑴案例涉及定编方法如下，详细请参考我的文章《岗位定编方法、框架及流程》-https://www.hrloo.com/lrz/14541010.html
①劳动效率定编法
②业务数据分析法
③行业比例法
④按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法
⑤预算控制法
5.定编步骤
本案例定编遵循以下步骤：
1)明确公司的长期战略、盈利模式和年度业务目标；
2)确定公司业务人员的人均财务指标，收集公司相关历史数据及本行业相关财务指标；
3)依据公司年度财务目标、人均财务指标，参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务人员的人数；
4)依据本行业业务人员与职能人员比例，参考公司历史数据，确定本公司的职能人员数；
5)依据本行业业务和职能人员与管理人员比例，参考公司历史数据，确定公司的管理人员数；
6)将业务、职能和管理三类人员数总和，得出企业员工总数；
7)对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整；
8)根据前述同样的原则，将员工总数在各部门之间进行分配；
9)在企业内进行试运行，对运行结果进行再调整。
6.定编关键点示例
⑴直接人员数量
直接人员定编可以采用劳动效率定编法并结合业务数据分析法。基于前面假设，我们明确了在2018年a、b子公司生产直线人员数量：2438+2043＝4481人。
⑵直接人员与各类人员比例
① 通过核心流程及核心职能梳理将a、b子公司所有岗位人员分为4类：
②现状数据梳理
表中名词释义：
③行业直接人员与间接人员比例
上图表明：a子公司和b子公司间接人员比例上高于市场数据，说明a子公司和b子公司存在管理机构臃肿，人浮于事现象。
⑤运用行业比例法结合历史数据明确各类人员比例
基于企业历史数据及市场参照数据，结合企业发展现状确定如下表：
如下表：
⑶各类间接中的管理人员与非管理人员比例
⑷间接人员的数量
根据管理幅度核算间接人员数量，如下表：
⑹根据部门预算进行调整；
对于部门预算尚有较大空间，核算编制与现状差异很大的部门，重点是技术研发部门进行分析，找出数据差异较大的原因，结合企业未来发展规划及人员储备等情况进行编制调整。
⑺分配各部门人员数量。
【讨论】
1. 本案例假设a、b子公司直接人员（生产）数量是合理的，如果不做此假设，直接人员（生产）如何定编？可用定编方法有哪些？
2. 定编有效性重于方法，对标数据种类不同，分析角度不同，定编结果也会有差异，关于此案例定编，小伙伴们还有哪些方法？
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25楼 一条小鱼08
每次做未来各部门未来五年人员规划都无从下手？
24楼 孙武83369
市场数据和行业数据从哪来呢？
张炳义
@孙武83369：平时主动搜集积累或通过第三方渠道。
23楼 墨家高月08971
收藏了，谢谢老师分享。
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@墨家高月08971：欢迎大家多多讨论，有不懂的地方也可以向老师提问
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谢谢
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19楼 碧海银天
人力资源部门编制人数好少，二三千人只需要十来个HR
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17楼 神采飞扬的栀子花18122417
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16楼 斯喀戎33368
#赞赏# 老师讲的很详细，操作性强，超赞！
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15楼 荣村大队东北队
谢谢老师分享！满满的干货，收藏了。
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14楼 张良18285
敬你这份耐性，这么详细的表达
@张良18285：希望能帮到你。
13楼 张良18285
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敬你这份耐性，这么详细的表达
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