一、任职资格是指对在某特定的工作/专业领域内,为完成职位所要求的职责和任务,实现职位所预期的目标,职位任职者所需具备的知识、技能、经验以及行为特质和行为方式等方面的综合要求,因此,它也可理解为是一个职位任职者为了创造特定职位结果/产出而对工作职位所必需的投入。任职资格既体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。并且任职资格是动态的,它会随着企业及业界的发展而发展。
任职资格包括两方面的内容:1、显性层面,即在素质要素构成中相对容易进行发现、评估和改善的方面,如知识、技能、经验等;2、隐性层面,即在素质要素构成中相对不容易发现和识别,但在某些特定的职位或者功能领域对职位业绩产生重大影响的方面,即行为特质和行为方式,包括价值观、团队协作、成就动机、理解沟通等,对于隐性层面的素质明确清晰地界定是难度最大而又非常重要的工作。
举个例子:(准备好任职资格清单)
人力资源经理岗位:
教育水平:本科或以上学历 ;
专业要求:人力资源管理、工商管理及相关专业;;
知识技能:熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识;
工作经验:5年以上人力资源岗位从业经验,3年以上人力资源经理岗位工作经历 ;
计算机技能:熟练操作Office等办公软件;
语言技能:具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 ;
应具备的能力素质:有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力等。
二、企业为什么要建立任职资格管理体系?
1、为组织选拔人才提供可衡量的依据;
2、通过科学的方式建立人才梯队;
3、方便复制成功经验;
4、给员工的成长与发展指明方向。
三、任职资格体系建设四大关键点:
1、了解公司战略;
2、做好岗位分析;
如何做好岗位分析?
(1)、岗位职责梳理;
(2)、组织总目标梳理;
(3)、部门分目标梳理;
(4)、主要业务流程梳理。
3、信息收集;
面试过程中需要收集哪些内容:
(1)、员工以往的工作内容是什么?
(2)、自己擅长的领域在哪里?
(3)、以后的职业规划往哪方面发展?
(4)、目前最想得到的一份工作是什么?
根据以上问题的答案,分析主要信息点,做人岗匹配、职业晋升通道设计。
哪些表不可或缺?
(1)、员工面试评价记录表;
(2)、员工入职登记表;
(3)、入职培训跟踪记录表;
(4)、员工入职职业性格测试题;
(5)、员工试用期表现评估表;
(6)、员工转正面谈记录表。
4、人才盘点。
一张表轻松做人才盘点
四、做任职资格前需要准备的资料:
1、岗位说明书;
岗位名称、岗位编号、所属部门、职等、直接上级、直接下级、晋升通道、轮岗岗位;、
工作内容、工作职责、工作结果、工作关系、工作场所、工作环境、工作时间;
注:
(1)、一个企业的员工发展通道应不只有一个通道,公司在制定员工发展计划应考虑让员工从纵向的发展、也要考虑横向的发展。
(2)、轮岗注意点:一是属于岗位工作范围的扩大, 二是岗位不要跨部门或跨区域,三是岗位的难易程度尽量相当。
一份完整的岗位说明书内容(职位分析的要素)主要包括:
(1)、职位的目的——职位对组织的独一无二的贡献和作用;
(2)、主要承担的责任;
(3)、关键绩效;
(4)、职位的工作范围;
(5)、任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等;
(6)、工作汇报关系——该职位的直接主管、同事、直接下属等。
2、业务流程图;
3、组织架构图;
4、部门职能划分表;
5、考核指标库;
6、职级关系;
7、标杆企业资料。
五、任职资格核心“十字诀”
知识技能、素质、行为、贡献
六、职位访谈可帮助你更为精准地了解该岗位的任职资格:
1、访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关背景知识);
2、开始访谈;
3、促进访谈。
注意事项:做笔记
(1)、在整个访谈过程中你将需要作详尽的笔记:
(2)、不要怕要求对方重述一遍有些要点,以便你“能够记下来”,但同样不要太投入而想把每个字都记下来,那样你就会漏掉任职者一直在说的某些话的一部分,也不要不断地打断他的话。
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谢谢分享,请问:文章中的人才盘点图,对任职资格体系建设,起什么作用?
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胜任力模型,可以胜任工作。
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简单来说,任职资格为招聘服务,胜任力模型为绩效服务。
46楼 皮诺曹22715
干货,在工作中,建立了任职资格体系,其实也是打通了晋升通道
45楼 梦寻岁月
看来以后得经常来三茅打卡
44楼 乐水乐水
对任职资格描述的很详细,值得学习。
43楼 晨味佳瑶
干货很棒,学习了,谢谢老师分享。
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41楼 豆宝妈妈
任职资格的确很必要,但是目前存在的现状就是公司领导层很难体会到 任职资格实施的专业性。本文很形象的介绍了如何理解及如何操作,值得一读 ,感触颇深。
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