针对本案涉及的对新员工入职培训以及线上化,我是这样看待的:
1、新员工入职培训
许多中小企业都有如本案一样的烦恼,也就是每次入职的新员工人数不多,多则十来人,少则一人,而且是不定时的。入职培训怎么搞?我认为,不妨这样:
1)先自学制度
事行准备好公司制度汇编,给新员工人手一本,自学看,自己学,边看看做入职培训测试题,而HR则只需简单说明要求,就可以去忙自己手中的事情了,然后等测试时间结束前十来分钟去收试卷,并且回答新员工的一些提问。
当然,对个别不太会做的测试题,可以针对性的重点讲几句。然后迅速浏览一下他们的测试情况,如果明显不及格的,留下来重点辅导一下,以达到合格为止。
这样,就让新员工对公司制度有了一个初步的认识和了解,而且就HR来讲,也留下了学习、培训的记录。
由于是在入职时就进行的,用人部门很难不同意HR的这种操作,新员工更难以不配合。相反,如果不这样搞一个形式重于内容的培训,如果新员工在入职不久就离职或出现其他违反公司制度的情况,公司处理起来就显得非常被动。
2)每个月正式培训
新员工自学制度,由于时间有限,或者没有进行系统的制度讲解,难免存在对公司规章制度的认识不清,对今后规范化管理是不利的。
于是,我认为,根据新员工入职人数的情况,可以定期组织公司级的入职培训。部门级和班组级,不管人数多少,必须是入职时就培训。
人数基本达到20人左右或以上,就可以搞一次正式的入职培训了。要么一周、两周或一月,这完全取决于新员工入职人数的情况。当然,如果一个月下来,新员工人数也不多,这时,也是需要正式搞一次入职培训了,这不能拖太久了。
这样,通过系统化的入职培训,新员工对公司各方面的了解就清楚得多。
自学与正式的组织,也是灵活应对这种零星入职的较好办法,这与那些每次入职较多的大型公司来说,就显得没有那么规范,但我认为是适合实际情况的。
2、线上化培训
新员工零星入职且每次入职人数较少,加上疫情,当然可以采用线上进行入职培训。但是,需要注意以下一些方面:
1)事先落实。
比如:新员工上班、请假、终端网络、培训规定等,必然对每个新员工一一落实,并通知到其直接上级和部门负责人。
2)多次点名。
在培训开始、中途、结束等不同时间段,为防止新员工不认真进行培训,可以进行多次点名。比如:回复“1”或用语音加复等,超过多久不回复就算“脱岗”,则可以进行警告、批评或按制度处理。
3)做测试题。
新员工对培训内容掌握程度如何,还是需要做测试题的,限时交卷,不合格的下次再参加培训,并通知到用人部门。
4)及时签名。
培训结束第二天,需要及时找所有新员工在培训签到表上签名。虽然麻烦一点,但这时必需的。可以将培训内容提纲打印在签到表上,员工接着签名。
3、优劣势
线上进行入职培训,我认为,有以下一些优势和不足。
1)优势
比如:讲师无需花更多力气在说话上,声音可以比现场培训小一些;与现场培训比起来,可以为公司节省一些费用,比如水电、培训器材;可以为新员工节省一些费用,比如交通费;安全性高,由于不用员工到现场,就杜绝了现场一切不可控的不安全因素,比如用电或相互嬉闹等引起的不安全;讲师可以专于于培训,少去了现场培训还对现场纪律不定时的进行维持。
2)劣势
线上培训的劣势也是比如明显的,比如:无法准确知悉每位参训者的认真程度;受网速和网络稳定性的影响;需要事先让参训者“熟悉”线上培训的软硬件使用;讲师需要花更多时间制作PPT或其他需要上传的文件;参训者做测试题需要会打字,如果要签名需要事先上传手写的姓名,测试题要存档的话还需要HR事后重新打印出来;需要事先或事后在培训签到表上签名。
4、大胆使用
任何事情,都不可能十全十美的,线上培训也一样,我们只要不断尝试,只有HR和员工都熟练掌握线上培训的方方面面,线上培训搞起来就没有那么费事儿了,一些现在看起来是“劣势”的方面也可以摇身变成优势之处。
要让线上培训成为HR常用的方法,我认为需要完善以下一些事情:
1)制度。
线上培训有哪些要求,违反了怎么处理,各级管理人员应不负哪些责任,都应当如其他规章制度一样界定清楚,有了规矩,就好操作,否则,只靠会上讲讲、嘴上说说,实施起来是有局限性的。
2)测试。
新方法新做法,不单是员工难以全面掌握,就连HR自己,也不敢保证不出错。这时,当失误、错误出现时,管理人员应当采取一定的包容和理解,特别是前一两次,不宜对所有出错的员工都进行上纲上线的处理。
当然,如果同样的错误,出现二次以上,就可以不原谅了。当然,不管出什么错误,都应当听听出错误者的声音,不能武断的就认为怎样怎样了。
3)常态化。
线上培训可以从入职培训开始“试水”,但随着使用熟练程度的提升,可以在公司其他培训内容也扩展,特别是在疫情还存在不少不可知因素的情况下,可以稳步推进线上进行。不但各方面安全系数高,还可以节省不少费用,也能让参训者的自律性得到检验,以便管理人员从中发现一些问题。
4)专题总结
线上培训,特别是前几次,难免出现这样那样的问题,面对这些,不要怕,也不要一味的指责,而应本着实事求是的态度,对所有意见和问题进行客观分析,拿出解决的措施和办法。
也就是说,可以定期召开现场或网上的“线上培训专题讨论会”,与会者谈对线上培训的看法,有什么完善的办法,然后梳理总结成会议纪要,向公司所有员工进行张贴宣传。
只要就事论事、对事不对人,线上培训就一定会越来越受欢迎,甚至取代现场培训。
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30楼 澄chen
线上线下的好处各不同,可以保留线上课程的同时开设线下培训,氛围有了,员工随时想要复习也能去线上考古~
29楼 橙子的视角
线上培训,目前是一种趋势,今年疫情,我从招聘、新人入职、培训等环节都是线上进行的,根据我亲身的经验总结有以下几点,仅供参考:
第一,岗位培训,对培训者的要求有更高的要求;第二,需要做好培训后的考核,保证效果;第三,线上培训一旦成功,企业会大大降低企业成本,更加节省双方的时间,人力、物力和财力。
其实不仅是企业新员工培训线上化,今年疫情使很多线上平台的加快了崛起脚步,比如线上教育,咨询公司远程服务等
28楼 橙子的视角
线上培训,目前是一种趋势,今年疫情,我从招聘、新人入职、培训等环节都是线上进行的,根据我亲身的经验总结有以下几点,仅供参考:
第一,岗位培训,对培训者的要求有更高的要求;第二,需要做好培训后的考核,保证效果;第三,线上培训一旦成功,企业会大大降低企业成本,更加节省双方的时间,人力、物力和财力。
其实不仅是企业新员工培训线上化,今年疫情使很多线上平台的加快了崛起脚步,比如线上教育,咨询公司远程服务等
27楼 20130814
可以定期召开现场或网上的“线上培训专题讨论会”
26楼 130410658
点赞
25楼 kaykay1228
线上培训,特别是前几次,难免出现这样那样的问题,面对这些,不要怕,也不要一味的指责,而应本着实事求是的态度,对所有意见和问题进行客观分析,拿出解决的措施和办法。
24楼 走向路的尽头
有道理
23楼 秋12345
不管出什么错误,都应当听听出错误者的声音,不能武断的就认为怎样怎样了。
22楼 蓝风1
学习了
21楼 9999999998
新方法新做法,不单是员工难以全面掌握,就连HR自己,也不敢保证不出错。
20楼 秋秋2011
效果还是不如线下好
19楼 xiaoming1984
根据新员工入职人数的情况,可以定期组织公司级的入职培训。部门级和班组级,不管人数多少,必须是入职时就培训。
18楼 梦回三国
线上还是方便
17楼 顽固的疯子
新员工自学制度,由于时间有限,或者没有进行系统的制度讲解,难免存在对公司规章制度的认识不清,对今后规范化管理是不利的。
16楼 小福吼吼
打卡学习
15楼 安贝
事行准备好公司制度汇编,给新员工人手一本,自学看,自己学。
14楼 毅行
打卡
13楼 涛声依旧2015
打卡学习!
12楼 Carrie宝宝
学习
11楼 荣村大队东北队
学习了,谢谢分享!
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