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末位淘汰,想说爱你,却不容易

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2020-08-18 18:54 63624
我们是一家电商企业,老板特别热衷于末位淘汰,这一制度已经延续使用6年了,每个部门都会在年末将绩效末位进行淘汰。可是随着人员的更替,末位淘汰制度越来越被员工所反感和抵制。每次在做绩效访谈时员工都会反映对这一制度非常恐惧,如果员工有预感自己处于部门末位就会选择混日子等企业解除合同。可是末位淘汰却又被很多大企业运用,例如阿里巴巴、华为等。所以末位淘汰制对于我们这种小企业来说真的好用吗?如果要使用末位淘汰究竟要考虑哪些因素才能做好?
我们是一家电商企业,老板特别热衷于末位淘汰,这一制度已经延续使用6年了,每个部门都会在年末将绩效末位进行淘汰。可是随着人员的更替,末位淘汰制度越来越被员工所反感和抵制。每次在做绩效访谈时员工都会反映对这一制度非常恐惧,如果员工有预感自己处于部门末位就会选择混日子等企业解除合同。可是末位淘汰却又被很多大企业运用,例如阿里巴巴、华为等。所以末位淘汰制对于我们这种小企业来说真的好用吗?如果要使用末位淘汰究竟要考虑哪些因素才能做好?
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  群狮追猎群牛,最后进入狮口,往往是跑得最慢的,要么牛犊,要么老牛,要么伤牛。按照优胜劣汰的自然法则,似乎“末位淘汰”合情合理,但末位,一定是跑得最慢的吗?直接被淘汰出局,合法吗?对此,分析如下:

1、如何确定末位

  通过绩效考核结果,可以将员工进行排序,与中高考或社会上那些招录考试差不多。排了序,谁排在末位,也就清楚了。

  比如:公司一共10名员工,绩考分数结果是A85、B87、C83、D90、E88、F98、G84、H95、I85、J92,那么,按照从高到低的顺序排列就是FHJDEBAIGC,这样,C就排在了最后一名,也就是我们说末位。

  即使遇到最低分数有多人的情况时,也可以“加赛”其他情况来“决出胜负”,比如:平时缺勤情况、违纪情况、领导意见、集体讨论等。

  当然,如果公司规模较大,员工人数、部门都较多的情况下,考核或排序就要复杂一些,遇到这样那样的新问题新情况的可能性也要增多,但只要事先做好了预案,也就是准备了应对这些意外情况发生时的处理办法,也都“不是事儿”了。

  以上考核结果排序,不管是整个单位大排队,还是部门或班组内部排序,还是相同职位排队,都是容易找出末位者的。

2、看看排序的合理性

  前面提到过,排序可以按班组、部门、整个单位或者相同职位,这也是通常的做法,那么,这样做,合理吗?一起来看看:

1)班组。

  假如负责公司国内市场销售工作的员工有5人,其中负责华南1人、华东1人、华北1人,西南1人、东北和西北1人,销售的产品品种都一样,考核方案中除个别指标的目标不同以外,其他都一致。这样,将考核结果来排序,以确定谁是末位,显然是不合理的。

  因为销售的区域不同,客户、市场需求、市场容量、销售难易程度等必然有别,有的员工,销售虽然十分努力,但结果不一定会好,但有的员工,销售可能没有非常尽力,但结果也不会差,如果还将他们的考核结果来排序,或者将末位员工给予淘汰,不但不合理,还可能将功臣杀害了。

2)部门。

  接着前面的假如:假如销售部有国内市场组、国外市场组、售后服务组等三个小组,国内市场分工如前,国外市场假如4人,分别负责欧洲/北美/南美/东南亚和澳洲/西亚和非洲,售后组3人,国内2人/国外1人。

  如果将三个小组的考核结果在销售部来一个大排队,然后确定谁是最后一名或给予淘汰,与前面国内市场组的做法相比,是不是更加不合理,其中的道理大家一定比我还找得到更多。

3)整个单位。

  假如单位里有人资部、财务部、IT部、制造部、仓储部、行政部、销售部、技术部、研发部等等,各部门之下又分若干小组,如果将各自的考核结果集合在一起,整个公司排序,确定最后一位。

  这样做的不合理因素,恐怕还会找出来太多太多。

4)相同职位。

  还有一种排序,就是相同职位的考核结果排队。

  比如:同时经理级的,人资、财务、制造、销售、售后、技术、研发、行政等八大经理,考核方案中的指标、目标、加扣分细则、完成期限等不可能相同,方案几乎没有任何可比性,如果还将考核结果硬拉在一起来排序和比较,还有何意义呢?除了给第一位的长脸,难道就是丢最后一位的面子,甚至将其淘汰?

  个人认为,如果工作内容、考核方案、职责权限、责任区域一致的几个岗位,通过考核来排序,还有一定的合理性,否则,如前面的那几种排序,都不尽合理,很可能会误伤。

3、看看考核本身

  谁也不敢肯定考核方案就是非常合理的,更不能断定每个员工考核方案都是同等的合理或不合理的,在这种人为制订考核方案的情况下,难免不出现考核方案过严、严、一般、轻松等不同程度,这些程度不同的考核会不会发生,或者发生在哪位员工头上,谁也不会清楚,或者说只能是一种感觉,甚至考核结果出来了,也不一定能够区分出来。

  比如:如果都考核太严了,小组5个人,百分制的,结果分别是30、33、28、29、31,这个如果硬要排队的话,是不是有点什么了;另外,结果虽然是这样的分数,假如不是都考核太严了,而是有的严、有的不严,又怎么办,是不是同样不好整;如果都考核不严,分数结果是99、99、100、102、100,难道也要将5人排队来确定谁是最后一名?

  考核方案一般来讲都会沿用一段时间,几个月、半年不等,在这几个月或半年里,考核里那些指标、目标、完成期限等,会面临许多新情况、新变化的检验,也就是说,考核的项目,会在每天、每周、每月都有变化,有的甚至还要变化更快,环境、实际情况在变,而方案不变或小变,怎么能够让考核结果公平合理呢?

  另外,考核结果,也受着领导支持、同事配合、内外政策、同行竞争等的影响,还沿用相同或近似的考核方案,怎么能反映出员工真实的努力程度呢?

  病牛、小犊、伤牛、老牛等,确实是因为跑的速度慢,被群狮追上猎杀的,大家都是跑,有极强的可比性,这样,末位被淘汰,既合情合理,更是自然选择的结果。如果人为的将某些可比性不大的情况拉在一起进行比较或排序,就有些不公平了。

  当然,如果排序,就是为了找出末位,然后给予淘汰,我无话可话,因为,动物或自然界其他生物不这样做,而人类聪明些,可以这样做,我还说什么呢。

4、末位淘汰,制度完善

  既然有不少单位热衷末位淘汰,看来也是有存在的价值的。但是,要把末位淘汰做到让员工无话或少话可说,甚至在仲裁或诉讼中能够帮助公司胜出,以下一些事项是需要考虑到的:

1)制度完善。

  既然是末位淘汰,那就需要在员工手册、劳动合同或绩效考核管理制度里,多角度反复展示给员工,而且这些规定,要合法制订,也就是要讨论、公示、培训签名,否则,就没有法律效力的。

2)注意节奏。

  劳动法、劳动合同法以及其他法律法规,都明确规定了,员工不胜任工作,单位可以培训、转岗,如果再不胜任的,方可淘汰。

  也就是说,即使单位规定了员工首次处于考核的末位可以被淘汰的制度,如果运用了,也可能不被法律认可。所以,员工第一位处于末位的,不宜直接淘汰,可培训、转岗等。

3)证据充分。

  末位,最关键的证据就是考核方案、结果,如果没有这两样,或者这两样被员工提出来非常明确的不合理之处而且被采信了,公司胜出官司的可能性也比较小。

  比如:员工有证据证明,考核方案是领导强加的,自己个人合理意见一点也没有听取,也就是员工根本没有签字;再比如考核结果中,某个影响分数的重大项目没有及时完成,不是员工个人导致的,是领导没有及时批准而导致延期的,而考核不顾这些,仍然给予低分处理。

  说白了,考过去考过来,方案、过程、结果等都要尽量做到纸质化,而且都要让员工签字认可,哪怕是耐心劝甚至哄,如果不签字,一旦员工反悔,单位就非常被动了。

4)文化习惯。

  如果单位从来没有搞过末位淘汰,突然上马的话,员工反对声音应当比较大,也容易引起较大波动。所以,第一次搞的话,建议先从人员比较多的部门做起,也就是淘汰一二个员工,对部门工作影响不是很大。在吸取相关经验教训并总结后,再逐渐展开推行。这样做,比较容易成功,不容易引起员工较大面积的反感。

5)及时淘汰。

  为防止员工提前知道自己处于末位而怠慢工作的情况,也就是减少公司或部门的损失,以及对其他员工的负面影响,可以从两方面考虑。

  一是考核保密。每个员工的考核情况以及结果,部门领导和HR要严格保密,任何人打听都不能泄露,甚至要给予严厉的批评,因为这是公司的规定和纪律。如果任何人违反,都要给予相应的处理。

  二是及时淘汰。末位一旦有结果,就要及时与该员工交流沟通,力争在一两天就处理好,绝不能拖太久。最好是当时谈、当时断、立即办。所以,就要求公司内部信息交流要迅速、决策要快。

 

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Champagne

50楼 Champagne

写的不错,很有帮助

2020-08-19 20:05:22 回复 赞(0)
Goaway

49楼 Goaway

非常具有指导价值

2020-08-19 20:05:13 回复 赞(0)
loser5

48楼 loser5

正确得我无话可说

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skysi

47楼 skysi

涨知识,获益匪浅!

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LIZ20130809

46楼 LIZ20130809

每次看你的文章都有所收获

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落叶之美

45楼 落叶之美

写的太好了

2020-08-19 20:03:31 回复 赞(0)
笑脸小丑

44楼 笑脸小丑

真的很有用,值得反复看

2020-08-19 20:03:10 回复 赞(0)
Heartfear

43楼 Heartfear

谢谢分享

2020-08-19 20:02:59 回复 赞(0)
紫棋

42楼 紫棋

受益很大,感谢作者的用心。

2020-08-19 20:02:41 回复 赞(0)
majuan1586

41楼 majuan1586

末位淘汰的人员需要给予补偿金或赔偿金吗?

2020-08-19 18:03:28 回复 赞(0)
majuan1586

40楼 majuan1586

末位淘汰的人员需要给予补偿金或赔偿金吗?

2020-08-19 18:03:17 回复 赞(0)
音符2020

39楼 音符2020

经验总结,学习了

2020-08-19 17:17:49 回复 赞(0)
安静的存在

38楼 安静的存在

首先明白老板末位淘汰的目的
1.不养闲人,淘汰不合适(绩效差)的人;
2.激发团队斗志,让员工随时有危机、战斗状态;
3.加速公司新陈代谢,让更优秀的人变得更优秀,
然后根据企业自身情况,做到合理,合法,数据和考核要有可对比性和或研究性,
毕竟做起来要有意义否则就是无效劳,劳心劳力。

2020-08-19 16:30:07 回复 赞(0)
安静的存在

37楼 安静的存在

首先明白老板末位淘汰的目的
1.不养闲人,淘汰不合适(绩效差)的人;
2.激发团队斗志,让员工随时有危机、战斗状态;
3.加速公司新陈代谢,让更优秀的人变得更优秀,
然后根据企业自身情况,做到合理,合法,数据和考核要有可对比性和或研究性,
毕竟做起来要有意义否则就是无效劳,劳心劳力。

2020-08-19 16:27:00 回复 赞(0)
asong00

36楼 asong00

谢谢分享

2020-08-19 16:17:26 回复 赞(0)
asong00

35楼 asong00

谢谢分享

2020-08-19 16:17:24 回复 赞(0)
荣村大队东北队

34楼 荣村大队东北队

末位淘汰应该和其他的考核办法结合使用.

2020-08-19 15:51:29 回复 赞(0)
采云天

33楼 采云天

末位淘汰执行不仅仅关注结果,也应关注过程。末位淘汰应根据绩效可量化、可追溯,并在程序上每个环节都应合法合规。合法是指符合劳动法,合规指符合企业内部规章流程。并且员工本人也要签字。如果任意环节有问题,都会对将来的考核或淘汰产生不好的影响。

2020-08-19 15:12:53 回复 赞(0)
采云天

32楼 采云天

末位淘汰执行不仅仅关注结果,也应关注过程。末位淘汰应根据绩效可量化、可追溯,并在程序上每个环节都应合法合规。合法是指符合劳动法,合规指符合企业内部规章流程。并且员工本人也要签字。如果任意环节有问题,都会对将来的考核或淘汰产生不好的影响。

2020-08-19 15:07:56 回复 赞(0)
SXX雪

31楼 SXX雪

末位淘汰是企业的一种绩效考核制度,根据企业的绩效考核结果,对于得分靠后的员工进行末位淘汰的绩效管理制度。末位淘汰的一方面有积极的作用,从客观上推动了员工的工作积极性,精简机构,有利于管理干部的队伍建设等,消极的方面是过于残酷,甚至有损人格,也有违法的风险,不符合现代企业的人性化管理。
所以企业要慎重选择末位淘汰制,在实践落实的过程中要考虑企业是否有合适的条件和环境,是否有合理的科学评价考核体系。

2020-08-19 15:05:31 回复 赞(0)

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