时间管理之十

作者 LHYX胡许国更新于：2023-03-27 10:05 24720

内容来自 2023-03-31 打卡话题观看本期直播

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年3月17日的《时间管理之九》】

在上一期中，我和大家分享到了时间管理中自我时间管理的帕累托原则四象限这个非常有效的工具是如何使用的，只要大家能坚持用好这个工具，相信一定会对各位的时间管理起到非常显著的作用。至此，自我时间管理我就和大家分享结束了，本期开始，我和大家继续分享，作为管理者，如何帮助他人，提升下属的时间效能。

作为一个管理者，帮助他人，提升下属的时间效能，您说这个有必要吗？当然有必要。管理者的职责之一就是干什么的？就是帮助下属去成长，让下属在您这儿变得更好一些，而且您的组织目标也需要通过下属来完成，那么他们做的事是否有效能、效率高低如何，就和您的整体目标相互关联了。所以我们要帮助他人去成长，提升下属的时间效能。

那这一部分，我们想看一看，到底该怎么做呢？对不同的人，怎么做的方式和方法是不太一样的，这是基于您对人的一种人性假设（下面先和大家聊几句理论）。

在我们国内，人性假设是不太一样的，有些管理者认为，哎呀，下属嘛，让你干嘛你干嘛，给你钱你就好好干，干好了我就奖励你，你要干不好我就罚你，别的你甭管，由我来做决定，那么像这种，称之为叫：经济人假设。就是你是懒惰的，你是不愿意做事的，你工作不就为了钱吗？没钱你才不干呢，所以说呢，我给你钱，你就给我好好干，什么时间管理？我给你定好了工序，你就只要依次去做就行了，做不到呢，我就罚你钱嘛，做好了呢，我就奖励你钱，那么像这一类，就是经济人假设之下的时间管理，这个较为容易，只要把工序分好，把流程分清，您依次去做就行了，我是一种分配任务的方式、命令式的方式。这种方式在之前的企业里边，尤其是生产制造业里面，尤其是这样。但是现在你说，什么年代了，你还这么做？你再这么做人家不愿意干了，那当您这么想的时候，您可能已经脱离了经济人假设，您会考虑到他的一个情绪和情感，叫做社会人假设，他是一个处在社会当中的人，钱不是万能的，对吧，人际关系也是很重要的，所以说，我要让你能够参与进来，共同来看看，这个事情该怎么样去完成，这是社会人假设。那还有什么？叫做自我实现人假设，马斯洛在他的理论中已经提出来了，管理者要营造适合的情境，员工才能够全力以赴。

那么我们像今天所谈到的这个帮助下属成长的时间管理啊，指的是后边两个，是社会人假设和自我实现人假设这两个。当这两个出现的时候，我们就会把他们给纳入进来，让他们一起来参与进来，看看怎么样做，对目标的实现更有促进作用，对价值提升更有帮助作用，对人的能力成长更能带来益处。那到底该怎么样实现呢？我们来谈这么几个。

第一个，是做促进者，提高下属的能动力。那什么是促进者呢？有人跟在后边踹着，在后面推着，对吧，干不干？不干我踢你。那这是在后边起了一个推的作用，一个踢的作用。但还有一种是什么呢？在前面领着，哎，这有糖，你来吗？这有糖，你吃么？在前边领着。

两者是不太一样的，而促进者，多数指的是在前边领着的这种，那么通过什么来领呢？你可以想想通过什么来领？有一些管理基础的伙伴就知道了，目标，没错。通过目标来领，那么当有了目标以后，他会更容易全力以赴的去做事。所以我们看这个刘备三请诸葛亮的时候啊，诸葛亮问他的第一句话是什么？是敢问将军之志？你有什么志向？你有什么目标？你有什么期许？你到底想做什么？要是目标很好呢，我就有干劲跟着你走，你要是也没啥目标呢，哎呀，没有必要，我跟着你干嘛呢？天下这么乱，我还不如卧于隆中呢，对吧，这就不行。所以呢，当时刘备说，汉室倾颓，奸臣窃命，备不量力，欲伸大义于天下，力有不逮，所以请先生出山，助我一臂之力。诸葛亮说了，你有这么好的目标，那我跟着你走吧。我们说这是个好的目标，他跟着你走了。如果说刘备没有说什么好的目标呢？哎呀，备无其它志向，唯看中一女子，在曹操手中，欲娶为压寨夫人，请先生出山，助我一臂之力。这个样子，诸葛亮还出去吗？玩去吧你，肯定不出去了。所以有目标，这是很关键的。你要让下属有一个明确的目标和期许，有一个愿景的展望，它就能够提升下属做事的一个能动力，提高时间的效能。

那什么才叫做有目标么？就是我们的目标一定要是清晰的、有效的、有承诺的，否则这个目标就无法执行、无法跟进、不能落地，那就不叫有目标。我们大家可以想一想，我们公司的年度目标、季度目标、月度目标是怎么定的？可能多数人说是拍脑袋定的。为什么大家说的目标之间关联度很低？说明目标是混乱的、无效的、难以跟进和落地的，那这个就不能叫有目标。至于目标制定的话题，我们在周一的绩效目标制定话题中已经和大家进行了分享，如有需要的话，我在今后的目标管理课程和绩效管理课程中还会和大家详细介绍。

另外，这个事情有意义么？这也是做促进者的一个方法之一，就是说做的这个事情有没有意义？员工做这个事情做时间长了，就会感觉这工作枯燥、乏味、没劲、没意思，每天应付，应付久了呢，容易产生职业倦怠。像我们以前做很多那种心理课题的时候，会谈到职业倦怠这样一个话题，那么这时候呢，这个就会变成磨洋工，不愿意做，时间很快就混过去了，效果也不明显。那怎么办呢？把事情赋予意义，这事情到底是为了什么去做？它的重要性是何在？以前在某个集团公司培训的时候，他们一个经理跟我说过这么样一个事情，他们那单位是做餐饮的，他跟一个扫厕所卫生的清洁工去说，他说你的工作很重要。那个扫厕所卫生的清洁工一听经理这话就愣了一下，啊？我的工作很重要，有什么重要的呢？我就是个打扫厕所卫生的。然后那经理就说了，说很多客人给我反映啊，他们愿意来咱们这吃饭，是因为厕所卫生搞得很干净。这员工更郁闷了，我搞厕所卫生跟他们愿意来这吃饭，这有什么关系啊？他感觉这个很郁闷哈，弄不清楚他说的是什么意思。那经理又说了，人家客人觉得咱们厕所卫生很干净，以至于对咱们的总体的卫生情况非常的放心，所以愿意来咱们这儿用餐。哦，我这工作原来这么重要啊。所以这个就叫赋予事情意义，把重要性做一个具体的阐述，他将会更有干劲儿的去做好某件事情。

【未完待续】

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