摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年8月18日的《时间管理之十三》】
我们今天继续和大家交流一下时间管理的系列话题。
在上一章节中,我和大家分享了时间管理中帮助他人的时间管理,作为管理者,如何帮助他人,提升下属的时间效能中的几种做法。我们先谈了是时间管理的人性假设,是基于社会人和自我实现人去做的时间管理。第二是做促进者,提升下属的能动力。第三呢是不做唠叨鬼,标准之下给自由。然后是成为授权者,激发下属的自主性。最后是提高沟通力,减少负性的摩擦。那么最后的提高沟通力,减少负性摩擦,我们上次说过,它在很多地方都是造成时间困扰的问题之一。
那么,在这一期中,我将和大家继续分享,作为管理者,在横向管理合作中的时间管理。那么在这个部分当中,其实就是延续了我们上一部分当中所谈到的时间管理当中,沟通是一个较大的干扰因素。
横向管理,顾名思义,您在看到这几个字的时候就能够有所感受,你不领导我,我不领导你,咱们两人之间没有任何的职权上面的一个领导归属问题。那么可见呢,当我去掉职权以后,怎么和您去做沟通和交流,才能让您能够和我一起来完成某件事情呢?这是比较难的一个问题。
在和他人的合作当中,我们经常会出现很多的这种困扰,很多人与他人合作的时候,完成某件事情经常感到沮丧,我付出了很大精力,但是收效却不尽如人意。如果说清晰地指出对方的团队,浪费了很大的一个时间,但情况却还是依然故我,没什么变化,而且当你表达不满的时候,你自己也成了问题的一部分,尤其是当你希望别人配合你做某件事情的时候,对你来说,是比较重要的事情,但对他人来说也许并非如此,你的要求可能会被认为是指责、是抱怨。
我们都知道了,我们中国人呢,是最关注怎么说的一个民族特性,而不是关注说什么,你说的我心情不好,你说得再对,那你说的也是不对的,我就不听,所以我们有个词叫什么,叫翻脸不认人,哈哈,是不是?所以,当与他人合作的时候,该如何去提升自我的时间效能,这个问题就摆在了我们的面前。
而经过了上几个部分的分享,我们可能会发现啊,和自己角色相关的、和你的目标相互关联的,对自己来说,多数属于是要事,是比较重要的事情,可是对自己来说是比较重要的事情,但当我需要他人来配合我来做好某项工作的时候,对别人来说,抱歉,那是你的要事,却不是我的要事。分歧出现了,我的要事,对他来说,是急事,他人的要事,对我来说,是急事,要事和急事之间各自归属于两个不同的个体。那么您在和别人合作的时候,那这个难题就摆在当下了。如果说,您说的话重了,对方认为,什么意思?我又不归你领导,瞎指挥啥,对吧?凭什么我要帮你做事呢?你说的话轻了,那咱们就相互扯皮吧,对吧,慢慢扯嘛,反正我也不着急,那毕竟不是我的事情。可想而知,难度就出现了。
那么在谈到横向管理的时候,它是一种影响的过程,影响他人的这么一个过程,我们可能需要自己先去熟悉整个事件的运转,您自己不熟悉的,你让别人来配合你进行合作,这可想而知呢,这是一个空中楼阁,是很难的一个事情。
那么其次呢,我们得对他人的部门、对合作方有所了解,他的工作情况是什么样的,那么我做这件事情,请他来配合的时候呢,对他来说有什么好处?他有什么益处?也就说,我们需要去了解自己,也要去了解他人,这样才可能把这件事情给它促成。
当然,会有很多的管理方式,比如说,对目标的这种管理,怎么去区分大目标、中目标、小目标,怎么把任务进行分解,一步一步地去做。
可能还有一个思维过程的一个管理,我们怎么去考虑一件事情。
可能还有激励的管理,别人为何要配合你来做这件事儿,它的一个好处、益处何在?
可能还有一个反馈,彼此不同观念后如何去反馈。
所以说呢,难就难在是两方各不归属,当两方意见不统一的时候,怎么样的去实现合作?假如说您去思考的话,您可能会有一个发现,就是这种横向管理和团队合作很像夫妻之间的这些事情。夫妻之间呢,在开始的时候,说我们要共度难关、要白头偕老、要共度一生,他的总体大目标,您发现没有?是一样的、是一致的。可是在夫妻相互生活过程当中就出现问题了,会有一个第一阶段,在生活一段时间以后,其中一方想了,对方有点自私啊,这是第一个阶段。到了第二阶段呢,他会发现这么一个事实,对方认为我也有点自私。那么到了第三个阶段,他会发现这样一个事实,嗯,我承认我是有点自私,但你终归、始终比我更自私。两方呢,就会很容易分崩离析,团队合作也是一样的。
所以说,就目标、思维、激励、反馈这四项而言呢,这次我们在这个时间管理的课题中,打算只和大家谈一谈这个思维,其它目标、激励、反馈这些呢,我们会放到目标管理和绩效管理里面,再分别来和大家进行分享。
好,我们这一期先和大家起个头,分享到这里,下期再继续和大家分享接下来的内容。
【未完待续】
7楼 Sinner0001
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6楼 lilihua90
学习了
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5楼 小新心
其实还是要熟悉,熟悉了什么都好做
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@小新心:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
4楼 知风识雨
项目制管理经常遇到的问题。
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@知风识雨:项目管理中多涉及横向跨部门合作,确实更要注意处理好此事。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
3楼 学如逆水行舟
有时候对方是否说的对,一个是看心情,另一个是看人,至于对方说了什么,反倒不重要~
LHYX胡许国
@学如逆水行舟:这是我们中国人的民族性,怎么说比说什么要更加重要。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
2楼 上官影郁
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1楼 刘备67075
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