摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年8月25日的《时间管理之十四》】
我们今天继续和大家交流一下之前的时间管理系列话题。
在上一期中,我和大家分享了作为管理者,在横向管理合作中的时间管理,在这一期中,我将继续和大家分享作为管理者,在横向管理合作中的时间管理的其它内容。
那么团队合作当中该有哪些思维来去驾驭?这思维我建议是这样的,就是立足当下、放眼未来,考量当下现实是什么样的,把更多的关注点、更多的注意力放在对于未来的期许上,对于未来目标的达成上面去,而非总是纠结于过去,这是我们这种思维方式。
在这种思维方式之下呢,我们有这么一个过程,第一呢是现实情况是如何的,它的指向是:对现状有所了解,对现在的事实有所掌握,对当下所存在的问题有所清晰,就是我们说的,当下现实的这么一个情况。
有了当下现实的情况以后,那么第二步我们要干嘛呢?我们第二步我们就要去分析,就是当下所存在的这些问题,那么原因到底是什么所造成的?是什么构成了我们的问题的一个呈现?这是原因分析。
在分析完原因以后,不能止步于当下,止步于问题,那不行,那这事儿以后就没法合作了,所以第三步是要干嘛呢?是既然有问题存在了,那么我们的解决方案是什么?我们要采取的策略是什么?我们下一步打算的进展是什么?所以说第三步,是一个解决问题的途径、改善问题的策略,这是我们要去做的。
那么当我们去选了几种策略以后,找了几种解决方案以后,那么哪一个是我们打算去付诸实施的呢?哪一个是我们要去付诸行动来改变的呢?那就是具体行动。所以第四步呢,是一个行动计划,我们到底要做什么,由谁来做?做哪些事情?从哪儿开始?什么样的时间?用什么样的方式来去实现?
大家发现啊,这一共是四个步骤。第一步,是现实中存在的一些问题;第二步,是分析原因;第三步是方案、策略,第四步是行动计划。那么其中呢,我们说现实存在的问题和原因分析是属于过去的、已然发生过的,那么下一步呢,我们打算用什么样的方案或者策略来改变目前的问题,以及我们的行动计划是指向于未来的。这是我们是基于过去,走向未来。也就是说,前面我们分享过那个团队中的思维,立足当下,放眼未来。各位听这话有没有一点那个,觉得大气磅礴的感觉?我们要仰望星空,脚踏实地,哈哈。
好,那么我们来看一个小案例,我们怎么去用这种思维方式来解决问题?每年年底呢,或者年终的时候,辛苦一年了,一般都会有一个聚餐,会有那么一个聚会,有一个交流感情的一个时间。A公司呢也是如此,A公司老板说辛苦一年了啊,今天晚上呢,咱们聚餐,好好的吃、好好的喝、好好的聊,从六点到九点,都是你们的时间,都是我们高兴的、happy的时间。
愿望是挺好的,现实是悲哀的。那么在聚餐当中呢,我们有这么样一个发现,六点开始的聚餐原计划结束时间是九点,结果到了六点半的时候,已经有小一半的人就已经走了,哎,这个问题出现的不太寻常,和我们开始的设想不太一样。那么结束以后,几个部门就凑在一起去分析一下,我们原本想的是,大家有一个充分的交流的、开心的一个时间,结果呢,那么快就有很多人就已经离开了。那原因到底出在哪儿呢?您发现这就走向了第二步,原因的一个分析。如果说第一步是事实数据是下午六点开始的聚餐,六点半已经有些人离开了。那我们探讨时发现了,可能会有的一些原因,比如说,是不是安排的饮食大家不喜欢呢?是不是饮食不够啊?是不是彼此不熟悉呀,导致很尴尬呀?是不是有些人要回家去照顾家人呐,尤其有孩子的,要照顾孩子呀?等等。那么当这些原因出现以后,我们希望下一次能做得更好一些。那么该有哪些解决方案呢?我这么一说呢,您可能就明白了,是不是在饮食方面更充足一些啊,看一看大家是来自于哪些地域的,有些当地的饮食的一些特点,是不是要把需要照顾家人的,把家人也带去,让家人一起参加年终总结聚会,要不让家人感同身受,了解了解公司的一个很好的意愿啊,等等,我们可以有很多种方案,那么哪几个方案是我们能够去选择的呢?好了,我们挑出那么一个或两个策略,把它分解成具体的计划,并付诸于行动,这个就是行动计划了。那么这个就体现了我们一个思维的过程。
所以第一步是,事实数据到底是什么。第二步,原因可能会出在哪儿,对原因进行分析。第三步呢,我们看一看有哪些方案或者策略能够去避免这些原因,从而让下一次变得更好一些,它是指向未来的。第四步,是我们到底选择哪样一个方案,哪样一种路径,去付诸于实践。这就是一个整个思维的这么一个过程。
那么好,那当我们去想用这种思维的方式,来去让我们的整个合作,这种横级领导变得更好,付诸于现实的时候,该有哪些注意事项呢?
第一步,在谈到现实数据的时候呢,我们要有一个关注点,关注什么呢?关注你到底说的是事实数据,你还是说的是评论,或者是你的判断,两者是不太一样的。那么评论或者是判断指的是:基于自我价值观,所做出的某种结论,而事实或者数据呢,多是真实的、很鲜活的,现实生活当中所发生的这些事件,两者是有区别的。
至于具体的区别是什么,我们在下一期中再继续和大家分享。
【未完待续】
9楼 Jasonlau
打卡~
8楼 HaigizLax
感觉聪明人不用掌握这些都能做好。
7楼 富贵兰
找到真正的原因,工作中都需要这样干
6楼 wang11
数据分析
5楼 小飞龙er
也叫复盘,打卡
4楼 牧羊人YY
打卡
3楼 Dyethyerard
经验的重要
2楼 霄宇
学习了
1楼 大卡
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