摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年9月8日的《时间管理之十六》】
我们今天继续和大家交流一下之前的时间管理系列话题。
在上一期中,我和大家分享了作为管理者,在横向管理合作中的时间管理,在第一步中,要探究事实数据到底是什么。在这一期中,我将继续和大家分享,作为管理者,在横向管理合作实践中,第二步是要干什么。
第二步是干什么呢?找出很多原因以后,根据找出来的这些原因,根据之前所具有的这些数据,我们尝试去做一个推理,是什么情况导致的啊?主要的原因到底是什么呀?我们从而得出这么一种结论,这个是第二步。
那当我们再去探讨这种事实,找出结论的时候,起码要注意一点,我们所分析出来的最后那个原因要是可控的归因,什么叫可控的归因呢?假如说,我们说人员来自于各个地区,他可能饮食不习惯,比如我是南方人,你们全是北方菜,或者我是北方人,你们这菜全是甜的,我们可以找一个、换另外的这么一个酒店,或者是另外的一种菜系,这就是可控原因。有哪些是不可控原因呢?像类似于有很多我们根本就控制不了的,他们就是男的太多了,对吧,这男的就是就这样。您一旦这么说的时候,那下次我们怎么做呢?您总不能在聚餐之间先给他们去变个性吧,这是不现实的。
很多家里边也是一样的,一定也要找这种可控原因。像前面讲的,我记得前面谈过一个案例,孩子回家说:爸爸,考完试了,考70分。那同样如此,当问题出现以后,在找原因的时候,要找可控原因。啊,考70啊,是不是你这个上课没有好好听课呀?这是可控的,是不是你最近的题做得比较少啊,这是可控的。那么什么是不可控的呢?他就是基因不行,对吧,我就是太笨了,这你就是不可控的。
所以,很多时候呢,我们说在找原因的时候,最后的点要是可控的原因才好,否则这就容易出现一些问题。
这个是第二步,尝试分析原因,在分析原因的时候,要多一些提问,提问有的时候比给出答案还要重要。我们看,要在古代的时候,人们很喜欢提问,古代君主或者元帅作战的时候,敌人来侵犯了,他会怎么说呢?他不是马上发布命令,啊,大家给我干他们,不是的。他一般可能会问一句,各位爱卿,敌人来犯,计将安出?计将安出,我们到底有哪些方式、哪些方法能解决、能面对当下这个问题,所以,提问是很关键的。在分析原因当中,要提问,在寻找解决方案的时候,还要提问,两者的提问都是非常关键的。
那么我们说,在方案策略当中,就是要以提问为主,比如说,在之前找原因的时候,我们发现,用现在的方法是做不到的,现在的方法不行,好了,那我们可以多一些提问,那有什么更好的方法吗?找原因的时候发现了,现在的条件不具备,所以这事儿做不成。那么好了,那么还需要哪些投入呢?我们还需要公司投入哪些资源呢?你只有自己,这肯定是不行,是吧,身单力薄。但是你做不到,那你需要什么样的部门、什么样的人员来去配合你呢?这个时间太紧了,这不可能,这个做不到啊,不是有句台词叫什么,臣妾做不到啊。那你需要多久时间呢?你发现没有,不管是在分析原因的时候,还是在去寻找解决方案、解决途径的时候,提问,都是非常关键的。
所以呢,我们说在方案策略当中,提问,让大家头脑风暴去查询,去寻找各种可能性、各种解决问题的方案或者策略,永远是非常关键的。如果说你要是搞一个一言堂:我觉得呢,这事主要问题就是出在哪儿哪儿,咱们就应该怎么办怎么办。您这几句话一说完,人家可能就不说话了,对吧?你说我说的没错啊,我的经验很丰富,但是人家感觉自己是可有可无的了,那您自己玩去吧。
所以说,多一些提问,看似好像是浪费了时间,但实则呢,把他人的积极性给激发起来了,人们喜欢参与,当参与才有拥有感、才有成就感。所以说,曲径通幽,《道德经》里面告诉我们说:曲则全,枉则直,洼则盈,敞则新,少则得,多则惑。是不是?我们中国人说话,一定要学会以曲为直,我们多问一些,可能最后对效果来说呢,是更好的一种策略。
那么在我们寻找了几种方案以后,要找寻一种最佳的、最适合当下首先去做的那么一个方案,要经过一个评估,而评估呢,方案有很多,也有很多工具,我们就提那个,非常简单的这么一种方式,你也可以参考实际因素,哪一个更容易见效,也可以参考成本因素,哪一个成本更低,对吧,一般呢,你用这种圆柱图分成几个关键点来做评估的时候,效果会更佳一些。
这是我们说的,方案策略的一个选择,最后定出来那么一个方案,我们付诸于行动。在行动当中,我们需要怎么做?这个我在下一期中将继续和大家分享。
【未完待续】
10楼 小锤
学习了
9楼 樱桃小丸子37417
学习了
8楼 需要认证
学习了
7楼 jenlice
探究事实数据,找原因,付诸行动。
6楼 lemon0826
收藏了一起看。
5楼 小卫哥
感谢分享。
4楼 了然大师
老师每一篇可以稍微长一点,一篇还没看够就得等下篇了。
3楼 遗忘的曾经
打卡
2楼 小锤
学习
1楼 大卡
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