摘要:当事业部之间借调的需求经常有的时候,那说明人员借调会是一种常态,既然是常态就要按项目运作方式来抓工作,确保人员借调项目成功率和项目交付质量,进而对公司整体业务发展有所帮助。
虽然分属不同事业部,但员工签订的合同、法人、岗位、待遇都一样,这在借调操作上有了可操作性。只是订单不稳定,所以,人员借调也就有了需求,要想借调机制能顺利落地,需要从以下四个方面做好工作:
一、了解原因做好思想工作。
订单少,造成的结果就是人员工作不稳定,有些生产线有订单就有工作做,没有订单就没有工作做。而有急单的情况下,现有人员又不足,需要从其他生产线借调人员过来支援。而问题就卡在借调人员,他们不同意被借调,这就需要通过调查的方式,了解他们不同意借调的原因,然后做好思想工作,确保人员借调能顺利进行。一般来说,借调人员不同意借调有三个原因:一是担心借调过去回不来,二是借调过去担心做不好,三是借调过去担心受气。担心借调过去回不来,就要跟借调人员说明,这次借调只是临时性借调,只有半个月时间,订单做完后就回到原来的岗位。借调过去担心做不好,可以跟借调人员讲清楚,会有老师傅带,不用担心做不好,世上无难事只怕有心人,只有用心去做一定能做好。借调过去担心受气,那就更不用担心,因为这次借调是同公司的,也跟借调单位强调了不能区别对待,更不能让借调人员受气,一切工作都是为了能完成本次急单。
二、给予借调人员绩效奖金激励。
借调人员借调过去,只是有加班费,并不能调动借调人员积极性,因此,给予借调人员绩效奖金激励,可以充分调动借调人员积极性。每次人员借调,都会设一个绩效奖金项,根据借调人员在借调期间的工作表现和工作完成情况,发放相应的绩效奖金。绩效奖金项可以设三个:第一个是突出个人奖,第二个是突出支援组奖,第三个是突出贡献奖。先说突出个人奖,是针对本次借调人员在借调期间,工作表现、工作完成质量、工作完成效率、工作出错最低等综合考核得分排名第一的借调人员给予奖励,奖金可以在1000元至3000元之间。如初支援组奖,是以三人或者五人为一个支援小组,通过评估各组的工作表现和支援贡献,来评估哪个组最突出,从而给予最突出的支援组奖励,奖金可以在3000元至5000元之间。突出贡献奖可以是个人,也可以是支援组,在借调期间有突出的表现,如受到借调单位的点名表扬、提出重要的工作建议被采纳、为借调单位挽回重大经济损失等,都可以给予突出贡献奖,奖金可以在2000元至4000元之间。
三、借调有培训交流并与升职加薪挂钩。
对于每次借调,要组织好相关的培训活动,对同意借调的人员进行岗位技能和知识水平培训,并且培训课程与借调人员的职业发展方向和工作岗位密切相关。以流水线操作工为例,对于能服从安排积极借调的人员,除了提高他们的岗位技能之外,还可以对其中突出的人员给予重点培养,并让他们有外训机会,如去先进的企业学习先进的设备操作等,一方面可以提高他们的见识,另一方面可以让他们知道与更优秀的人差距在哪。除了操作技能培训,还可以有意向往管理岗位晋升人员,进行管理能力培训,让他们有机会往班组长、车间主任等管理岗位晋升。除此之外,每次借调后,可以组织一次经验交流会,让借调人员分享在借调期间工作上遇到的问题,并如何解决的,有哪些经验可以参照学习,有什么好的工作方法和建议,借调过程中遇到哪些问题,有什么好的建议,这对改进人员借调过程中遇到的问题有很大帮助。
四、优秀借调人员给予表彰。
既然事业部之间借调的需求经常有,那么可以每季度组织一次表彰大会,对表现优秀的借调人员给予表彰,颁发相应的荣誉证书,发放相应的奖金。同时,对于借调人员的优秀事迹和受表扬人员,进行全公司范围内的积极宣传,可以在公司网站、荣誉墙、公司工作群等,宣传借调人员的优秀工作成果和贡献。对优秀借调人员进行表彰宣传,可以提高员工对借调工作的认同感,增强他们参与借调的积极性和主动性,当大家都积极配合公司的人员借调安排的时候,少数人不配合就会成为异类,最终结果也会跟着大家一起配合公司的人员借调工作。
为了让借调机制能顺畅落地,每次借调之前,都要提前做好详细的借调工作计划,明确好借调人员的工作目标和职责,对接好借调人员和借调单位的工作沟通工作,做好借调人员的动员工作,跟踪考核借调人员的工作表现和评估,以项目交付形式确保人员借调工作顺利进行。人员借调工作结束后,要做一个总结和评估,对存在的问题进行梳理,并采取改进措施,为下一阶段人员借调工作提供宝贵的经验。
1楼 伊卡洛斯85642
没搞过生产吧?