摘要:本文通过正反实际案例剖析这一难题,展示轮岗机制实施中明确目的与类型、设定轮岗原则、规范人员条件与流程等成功案例的精彩做法。不仅如此,还整理出具体行动指南与注意事项,为企业实践提供方向。
在企业人才培养中,轮岗机制一直备受瞩目,带来的争议也不少。有人视其为选拔、考核和培养干部的利器,认为能打破部门壁垒,带来创新活力;也有人持怀疑态度,觉得轮岗可能导致权责不清、管理者不胜任,甚至使企业业绩下滑。
到底该不该采用轮岗来考验干部呢?我的观点是:如果企业条件允许,当然要用,但轮岗是一把“双刃剑”,咱们会用、用好是关键。
轮岗用的好,助力企业没烦恼。
“骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。”每个人都有自己的特长和优势,只有把合适的人放在合适的岗位上,才能发挥最大的作用。这里面,我们还要警惕“彼得原理”的陷阱;即在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位。在轮岗中,如果没有科学的规划和评估,不考虑干部的能力和特长,随意进行岗位调整,那么很可能会出现不胜任的情况,导致管理混乱和业绩下降。
先来看成功的例子。
联想集团曾成功实施大规模轮岗制度,最早是2002 年。当时,虽然面临人员能力参差不齐、配套方案和文化氛围不够完善等问题,仍然在总体上取得了显著的成效。之后随着制度的持续改进与优化,逐渐形成了较为规范化的操作模式和更有利于轮岗实施的环境,算得上是轮岗实施的经典范例,我们来看看它是怎么做的。
他们会先将轮岗的目的和类型进行明确,以深化业务理解和提升为导向,分为了经验拓展性轮岗和晋升性轮岗,设定了“上轮下不轮”的轮岗原则,保证业务的持续性和团队成长的梯队建设,避免因上下同时轮岗导致业务衔接出现问题。同时明确轮岗人员条件和轮岗流程,对高绩效、高潜力、后备培养对象几类特定人员,结合发展方向和公司业务需求,确定适合的轮岗岗位,实施轮岗开始他们的原岗位职责就不再保留,让他们全身心投入到新岗位的工作中,承担起相应的责任,以保证轮岗效果的达成。当然,轮岗过程中,会提供一些支持和指导,帮助他们尽快适应新环境和新角色,同时跟踪记录绩效、能力等有关数据,为轮岗的实施和评估提供依据。
“人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的大赢家。” 联想创始人柳传志做到了他所说的,轮岗机制就是联想打造这一“商品”的重要手段之一。
反观我们的轮岗实施,未必能有如此明确且精细的计划与行动支撑。
说到这,可能有人会问,费这么大劲琢磨轮岗实施,真的有必要吗?当然有,做好了作用可不少。一方面,轮岗有助于管理者获得跨部门的工作经验,增进对企业整体运营的理解。同时还能激发创新思维,新领导者带来新视角时,往往能推动部门突破传统思维限制。此外,还有利于识别和培养具有潜力的复合型人才,为企业的长远发展储备关键人力资源。怎么看都不亏。
再来看个负面典型。
轮岗实施如果做不好,就是下面这类的故事了。一家企业因轮岗不当导致部门间协作受阻、业绩下滑。究其原因,发现在轮岗前缺乏充分的调研和规划,莽撞的走马上任,又不进行原岗位职责分割,身兼多职还要求出成绩,更难以适应轮岗岗位需求,进而影响到整个团队的运作效率。
“管理的本质不是控制,而是激发和释放每一个人的潜能。”轮岗制度如果不能有效激发员工的潜能,反而成为职业发展的障碍,那么它就失去了存在的意义。
如何才能用好轮岗这把“双刃剑”呢?以下是一些行动指南和注意事项。
行动指南:
1、明确轮岗目的:在实施轮岗之前,要先明确自己的目的是什么,是为了培养干部、打破部门壁垒,还是为了促进创新?只有明确了目的,才能有针对性地制定轮岗计划。
2、科学评估干部:对干部进行全面的评估,了解他们的能力、特长、性格等方面的特点,为轮岗提供依据。
3、合理安排岗位:根据干部的评估结果,合理安排岗位,确保他们能够胜任新的工作。
4、提供培训支持:为干部提供必要的培训和支持,帮助他们尽快适应新的岗位。
5、建立沟通机制:建立良好的沟通机制,让干部在轮岗过程中能够及时反馈问题,企业也能够及时解决问题。
当然,还得注意这四个不要:
1、不要权责不清:做好轮岗的工作过渡,确保轮岗制度实施后,不需要继续负责原岗位工作,以便干部全身心地投入到新的岗位,承担起新岗位的职责。
2、不要强制轮岗:轮岗应该是自愿的,如果干部不愿意参加轮岗,企业应该尊重他们的选择,不要强制要求。
3、不要频繁轮岗:频繁轮岗会让干部感到不稳定,影响工作积极性。一般来说,轮岗周期可以根据企业的实际情况确定,通常在1~2年。
4、不要忽视绩效考核:建立科学的绩效考核机制,对干部在轮岗期间的表现进行评估,为后续的轮岗提供参考。
随着企业管理的不断发展和创新,轮岗制度也在不断完善和优化。我们需要结合企业实际情况,设计出适合自身发展的轮岗模式,用轮岗制度扮演“鲶鱼”的角色,迫使管理者走出舒适区,不断学习新知识,适应新环境,从而提升个人能力和组织效率,激活组织活力。同时,关于轮岗制度还有很多值得探讨的问题,有机会我们再继续聊。