“因人设岗”要体现灵活性

作者王泽强 2024-09-25 11:55 11310

内容来自 2024-09-26 打卡话题

“因事设岗”“以岗择人”是目前企业设计组织架构、确定岗位职责、明确用人标准的主要方式。而“因人设岗”，往往与“机构庞杂”“人浮于事”“裙带关系”等现象联系在一起，被认为是不可取的行为。
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但合理的因人设岗也有充分发挥人才特长，提高员工工作满意度等优点。你认为在哪些情境下企业可以尝试“因人设岗”呢？

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摘要：“因人设岗”是原有组织架构不存在的，需要根据人员的特长和优势，新增一个岗位，让其方便工作，是因特定目标和工作而专门设定的岗位。

“因人设岗”是因为特定目标和工作而专门设定的岗位，或者因为特定的人员而招过来的。“因人设岗”不是说不可以，在特定情况下是可以尝试的，以下四种情境下就可以“因人设岗”：

一、引入核心人才。

当企业需要引入核心人才的时候，是可以“因人设岗”，因为该人才可以为企业创造巨大经济效益，或者是企业急需的人才。引入核心人才因为在组织架构中是没有这个岗位的，就需要为其设一个岗位，并赋予其一定职权。这个岗位一旦设立后，其需要通过实际工作形成岗位职责和内容，这跟在组织架构中有岗位有所不同。组织架构中有岗位，往往是有岗位名称和岗位说明书的，知道这个岗位具体做什么，有哪些任职资格和要求，需要具备哪些专业知识。而引入核心人才而设立的岗位，往往是没有岗位说明书的，连岗位具体做什么，需要具备哪些专业知识，都不是很明确，需要这个人才具体工作后才有明确答案。而且，当这个人才入职后，工作量增加后，还会增加一个岗位，也就是助手或助理的岗位，协助和分担其日常杂事，让其能专心做重要的事情。

二、内部提拔人员。

企业为了挽留人才，或者内部提拔优秀人才承担更重要的工作，而新设立一个岗位，为其量身定制。当有人才被企业发现，或者其已达到承担更高职位职责的条件的时候，企业就会“因人设岗”，设立一个新的岗位，这个岗位在组织架构中是不存在的，只是因为要对其授予更重要的工作，赋予更高的职权，所以，才会考虑设立一个新岗位，来让其担任，其已有的岗位会安排另一个人来接班，这样其就可以在新的岗位上履职。当然，也是考虑让其从现有繁琐的工作中抽身，而让其担心去新岗位履职，从而可以专心做新岗位上的工作。内部提拔人员，往往是企业重点培养的人员，因为有突出工作能力，企业会赋予其新的岗位职责，或者把其从某个部门抽调出来，去承担新的工作。

三、发挥人员特长。

当企业内部有员工拥有某种特长的时候，企业业务上刚好也需要，双方一拍即合，为其设立一个新岗位，让去发挥其特长。有员工口才不错，颜值很高，企业刚好要开直播业务，为了发挥其口才优势，因此，把其抽调出来组建直播团队，为其新增直播团队负责人的岗位。企业官网和公众号虽然开通了，但至今无人管理，有一个员工刚好写作能力很强，能编辑短视频，还会P图，因此，非常适合管理企业官网和公众号，人资负责人找其沟通，双方一拍即合，让其担任新媒体运营岗位，负责企业官网、微信公众号、抖音账号的运营与维护，线上活动策划及配合落地执行，利用新媒体渠道完成内容推广和策划。

四、临时工作过渡。

因为工作临时需要，需要从不同部门抽调人员去完成这项工作，这些工作需要有相关能力要求，然后设立一个团队，团队里面有一个领头的（组长、团长、负责人），其他是组员（按工作分工设立不同岗位）。企业在多个地方都有项目，每个项目都有人员驻扎，工作十分辛苦，老板决定临时组建一个文艺小分队，对各地项目驻扎人员进行慰问演出，因此，需要一个文艺演出队领队，需要20名队员，领队需要有领导能力，在企业有一定威望，懂文艺。而20名队员，需要有会跳舞、唱歌、表演等文艺特长的员工，这就是因为临时工作需要，而临时组建一个团队，团队里有不同岗位，大家分工不同。

“因人设岗”是要发挥员工特长和优势，能为企业带来经济效益，或者完成特定工作内容，也就是你能力有多大，就能提供相应的岗位，然后让你充分施展你的才能，这就是“因人设岗”灵活性，需要打破现有组织架构的条条框框限制，重新设立新岗位，为其量身定制，这样其工作起来也方便。

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