你是不是开始准备年终总结了,怎样写好年终总结报告

编辑:言值哥哥 2023-11-03 15:05 1.0k 阅读

原标题:有心机的职场人,已经开始准备年终总结了

作者:霍辉

随着年底的临近,打工人最痛苦的时刻即将到来,那就是写年终总结。很多人认为年终总结不重要,自己做了什么领导都知道,所以随便对付一下。可实际上,写年终总结,现在变得越来越重要。

就拿我们公司来说吧,虽然要求人人写年终总结,但以前公司效益好的时候,年底大家都很忙,所以随便写写,领导也睁一只眼闭一只眼。

可现在不同了,公司效益不好,半年和年度绩效评价给A、B的比例少了,要求却变多了。你想拿个好绩效,光工作做得好还不够,还要做年终总结PPT,并在部门内部述职、评价。

Q4开始才一个月,有心机的职场人,都开始准备年终总结了。

一、年终”是关键时刻,总结要趁早

年终总结,比你想象的更重要。对你自己来说,是工作复盘,总结过去,展望未来;对老板来说,决定了他对你的印象,从而影响你的升职加薪,这是个展示你综合实力的关键时刻,你绝对不能掉以轻心。你的年终总结,对你很重要,其实对你的领导也很重要。

今年还没到年底,小米就已经坐到桌前开始认认真真写年终总结了,因为她去年吃了大亏。

小米从事财务工作,是部门的业务骨干,越到年底她工作越忙,哪有时间写年度总结?再说她觉得自己的工作表现有目共睹,没必要再在年度总结上锦上添花了,于是就随便写了份总结应付了一下。

没想到空降来的领导在部门大会上点名批评小米工作不认真。本来无论是论资排辈还是凭业绩能力,这次都该小米涨薪的,可领导却把名额给了别人。

事后小米才明白,领导也要写年终总结向自己的老板汇报,小米这些下属的总结就是领导年终总结的“基石”,尤其是领导是新上任的,对业务不太熟,就更需要下属把“素材”准备充足,自己加以汇总、提炼,再形成自己的总结。

所以,写总结趁早,趁着没到年底提前动手,你的职场就会从容不迫。而且,早做准备还可以提前复盘前三季度的工作,查漏补缺,如果发现有的工作在前三个季度做得不是特别到位,在最后这个季度还有挽回余地,可以尽力弥补。

二、年终总结写法不同,结果大相径庭

同样是工地搬砖,有人实话实说自己在搬砖,有人说自己在盖房子,还有人说自己在建造美丽的宫殿,你说领导更会看重谁?

干的活儿都是一样的,可说法不同,给人的印象会截然不同。

比如,某销售员卖车业绩在本单位最差,单位平均每人卖500台,他只卖了120台,虽然比不过别人但可以和自己比啊,他今年卖车比去年提升20%,看起来进步很大,其实只是去年的基数太低,而今年也不过比去年多卖了20台。

再比如,你虽然整体目标没达成,但在某个子项达成120%的目标,这也是进步啊;业绩不好,但上半年只完成30%,而下半年完成70%,说明你一直在努力。

通过横向、纵向、多角度、扒过来拆开来对比,就一定能找出有进步的地方,数据本身是没有意义的,但你可以给它赋予意义。

三、年终总结如何写?

1、成绩亮点拔高度

你的年终总结,是你获得好绩效的筹码,所以成绩亮点部分一定要写好。很多时候领导管理的下属过多,他只关心目标,并不清楚你过程中付出的努力,如果你不写出来,谁知道?

虽然写成绩不能太夸张,但也不能太谦虚,要总结得有高度。

比如:有个单位宣传干事这么写成绩:今年公司新闻在大型媒体报道达9次,公司组建通讯员队伍,共向集团报送通讯稿22篇,公司内部宣传稿件77篇。

这样的成绩仅是就事论事,没有高度没有亮点。

如果改成:今年公司打通媒体宣传渠道,公司新闻在多家媒体报道共计9次,有力提升了公司企业形象和影响力。另外,公司组建了通讯员队伍,由各部门文化骨干组成,全年向集团报送通讯稿22篇,公司内部宣传稿件77篇,优秀稿件已先后在公司公众号平台上推送,营造了积极向上的良好企业文化氛围。

干得好,更要写得好,有事实有高度的总结才是好总结。

2、缺点不足写谨慎

给自己看的年终总结,写缺点不足,无论怎么深入剖析都不为过。但是,给领导和同事看的年终总结,绝不能这么写。

首先写缺点不足不要超过3项。如果你太自谦,写了一堆缺点深入剖析自己,不了解你的人还以为你一身毛病,一无是处呢,会对你留下不好的印象。现在很多公司都是360度评价,也就是你的领导、同事、下级都要对你进行评价打分,你的一堆缺点可能会影响你的评价。

其次,写什么样的缺点不足也很重要,真正严重的缺点与不足,可能会对你造成很大负面影响的,建议你不要写。

就找一些大多数人都有的缺点和不足,挑一些不痛不痒的问题点来谈谈,而且也不必深入分析,大家都有的毛病,你也有,谁对你都不会苛求了。

3、下步计划会画饼

平时都是领导给你画饼,写年终总结的时候你要学会给领导反向画饼。

如果年终做总结的时候,下一年公司或部门的方针目标还不是很清晰,这时候你就可以给领导画个饼。

年底汇报总结不是战略业务规划,它是基于当前的事实依据去谈未来的可能性,所以可以大胆一点,多点对未来的想象。

多展望,多方向,少目标,只要让领导感觉你对未来有思考,有思路和方法,他就有了“安全感”,对你充满信心,对你印象提升了,给你的KPI考评自然也加分了。

年终总结是展现你能力与才华的关键时刻,决不能忽视,学会提高工作的显示度,让自己的努力被看见,你的职业生涯从此渐入佳境。

(本文转载自公众号猎聘(ID: leipingwang),如有侵权请联系删除)

刷新简历无人问津?AI精准优化,让面试邀约多起来!
在职跳槽,简历查询却无人问津?别让简历影响您的职业机会!我们的AI简历优化服务,融合了数万份成功简历的实战经验,通过精准分析和深度优化,让您的简历完美匹配目标岗位。让招聘官第一时间注意到你,邀请面试...
2024-09-18 17:51
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
三茅网出品,免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问

你是不是开始准备年终总结了,怎样写好年终总结报告

编辑:言值哥哥2023-11-03 15:05
1.0k 阅读

原标题:有心机的职场人,已经开始准备年终总结了

作者:霍辉

随着年底的临近,打工人最痛苦的时刻即将到来,那就是写年终总结。很多人认为年终总结不重要,自己做了什么领导都知道,所以随便对付一下。可实际上,写年终总结,现在变得越来越重要。

就拿我们公司来说吧,虽然要求人人写年终总结,但以前公司效益好的时候,年底大家都很忙,所以随便写写,领导也睁一只眼闭一只眼。

可现在不同了,公司效益不好,半年和年度绩效评价给A、B的比例少了,要求却变多了。你想拿个好绩效,光工作做得好还不够,还要做年终总结PPT,并在部门内部述职、评价。

Q4开始才一个月,有心机的职场人,都开始准备年终总结了。

一、年终”是关键时刻,总结要趁早

年终总结,比你想象的更重要。对你自己来说,是工作复盘,总结过去,展望未来;对老板来说,决定了他对你的印象,从而影响你的升职加薪,这是个展示你综合实力的关键时刻,你绝对不能掉以轻心。你的年终总结,对你很重要,其实对你的领导也很重要。

今年还没到年底,小米就已经坐到桌前开始认认真真写年终总结了,因为她去年吃了大亏。

小米从事财务工作,是部门的业务骨干,越到年底她工作越忙,哪有时间写年度总结?再说她觉得自己的工作表现有目共睹,没必要再在年度总结上锦上添花了,于是就随便写了份总结应付了一下。

没想到空降来的领导在部门大会上点名批评小米工作不认真。本来无论是论资排辈还是凭业绩能力,这次都该小米涨薪的,可领导却把名额给了别人。

事后小米才明白,领导也要写年终总结向自己的老板汇报,小米这些下属的总结就是领导年终总结的“基石”,尤其是领导是新上任的,对业务不太熟,就更需要下属把“素材”准备充足,自己加以汇总、提炼,再形成自己的总结。

所以,写总结趁早,趁着没到年底提前动手,你的职场就会从容不迫。而且,早做准备还可以提前复盘前三季度的工作,查漏补缺,如果发现有的工作在前三个季度做得不是特别到位,在最后这个季度还有挽回余地,可以尽力弥补。

二、年终总结写法不同,结果大相径庭

同样是工地搬砖,有人实话实说自己在搬砖,有人说自己在盖房子,还有人说自己在建造美丽的宫殿,你说领导更会看重谁?

干的活儿都是一样的,可说法不同,给人的印象会截然不同。

比如,某销售员卖车业绩在本单位最差,单位平均每人卖500台,他只卖了120台,虽然比不过别人但可以和自己比啊,他今年卖车比去年提升20%,看起来进步很大,其实只是去年的基数太低,而今年也不过比去年多卖了20台。

再比如,你虽然整体目标没达成,但在某个子项达成120%的目标,这也是进步啊;业绩不好,但上半年只完成30%,而下半年完成70%,说明你一直在努力。

通过横向、纵向、多角度、扒过来拆开来对比,就一定能找出有进步的地方,数据本身是没有意义的,但你可以给它赋予意义。

三、年终总结如何写?

1、成绩亮点拔高度

你的年终总结,是你获得好绩效的筹码,所以成绩亮点部分一定要写好。很多时候领导管理的下属过多,他只关心目标,并不清楚你过程中付出的努力,如果你不写出来,谁知道?

虽然写成绩不能太夸张,但也不能太谦虚,要总结得有高度。

比如:有个单位宣传干事这么写成绩:今年公司新闻在大型媒体报道达9次,公司组建通讯员队伍,共向集团报送通讯稿22篇,公司内部宣传稿件77篇。

这样的成绩仅是就事论事,没有高度没有亮点。

如果改成:今年公司打通媒体宣传渠道,公司新闻在多家媒体报道共计9次,有力提升了公司企业形象和影响力。另外,公司组建了通讯员队伍,由各部门文化骨干组成,全年向集团报送通讯稿22篇,公司内部宣传稿件77篇,优秀稿件已先后在公司公众号平台上推送,营造了积极向上的良好企业文化氛围。

干得好,更要写得好,有事实有高度的总结才是好总结。

2、缺点不足写谨慎

给自己看的年终总结,写缺点不足,无论怎么深入剖析都不为过。但是,给领导和同事看的年终总结,绝不能这么写。

首先写缺点不足不要超过3项。如果你太自谦,写了一堆缺点深入剖析自己,不了解你的人还以为你一身毛病,一无是处呢,会对你留下不好的印象。现在很多公司都是360度评价,也就是你的领导、同事、下级都要对你进行评价打分,你的一堆缺点可能会影响你的评价。

其次,写什么样的缺点不足也很重要,真正严重的缺点与不足,可能会对你造成很大负面影响的,建议你不要写。

就找一些大多数人都有的缺点和不足,挑一些不痛不痒的问题点来谈谈,而且也不必深入分析,大家都有的毛病,你也有,谁对你都不会苛求了。

3、下步计划会画饼

平时都是领导给你画饼,写年终总结的时候你要学会给领导反向画饼。

如果年终做总结的时候,下一年公司或部门的方针目标还不是很清晰,这时候你就可以给领导画个饼。

年底汇报总结不是战略业务规划,它是基于当前的事实依据去谈未来的可能性,所以可以大胆一点,多点对未来的想象。

多展望,多方向,少目标,只要让领导感觉你对未来有思考,有思路和方法,他就有了“安全感”,对你充满信心,对你印象提升了,给你的KPI考评自然也加分了。

年终总结是展现你能力与才华的关键时刻,决不能忽视,学会提高工作的显示度,让自己的努力被看见,你的职业生涯从此渐入佳境。

(本文转载自公众号猎聘(ID: leipingwang),如有侵权请联系删除)

展开全文
顶部
AI赋能,让您的工作更高效
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
三茅网出品,免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问
联系我们(工作日 09:00-19:00 )