HR请注意,年末工资发放不能忽视这点,否则属违法行为。
每个月,总有那么一天。
刺激着各位小伙伴们的心脏。
一天?不是好几天吗?
错,此天非彼天。
到底哪天嘛?
肯定是发工资的那天呀。
很多企业,在每个月10号的时候,会给员工发工资。所以每到这天,公司里的小伙伴们都按捺不住激动的心情。
@女员工丽丽
“嗨呀,赶紧发工资续命呀,花呗已经赶不上我买包的速度了”
@销售老张
“来看看上个月我的业绩能提到多少钱”
@大学生小王
“入职一个月,工资马上就到手啦”
@划水的李哥
“怎么五险一金扣了这么多?”
关于工资,不同的人有着不同的感受,不过对于HR来说,都有同样的一件事情需要做,那就是给员工发工资条。特别是在年末这段时间,如果没有解决好工资条发放问题,那么极有可能给企业带来不必要的损失。
关于工资条的问题,有的小伙伴反映说自己公司并没有直接给出详细的工资条,一些HR也在实际工作中没有向员工提供工资条。但是这个小小的工资条,却一个很严肃的问题,因为HR不发工资条的话,是一件违法的事情哦。
为了解决一些员工的疑问,帮助萌新HR正确认识工资条,今天小编就来给大家讲讲,工资条要注意的那些事儿~
单位到底该不该给员工发工资条?
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
依据这一款规定,企业不发工资条违法。
什么是工资条?
工资条,实际上是指法律规定的个人工资清单。小小一张工资条,包含了诸多劳动权益。员工正确对待工资条,要做到“七看一保存”,以便更好的维护个人权益:
什么是“七看一保存”呢?
1)看是否按劳动合同规定的时间发放
用工单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定休假节日或休息日,通过银行发放工资的,不得推迟支付工资;直接发放工资的,应提前支付工资。拖欠工资的,应及时向劳动监察部门举报。
2)看工资总额和分项是否正确
工资条拿到手后,得看上面的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。用工单位不可以用实物代替货币工资。
除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税,其他项目非特殊情况不得扣除。单位也不得随意调整约定好的分项工资。
3)看是否符合最低标准
最低工资不包括加班工资,特殊工作环境、特殊条件下的津贴,也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。
4)看五险一金
养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。这几项费用是否已经从用人单位扣除进到自己的个人账户?是否按当地标准进行缴纳?
5)看个税
现行个人所得税费用扣除标准为3500元,10月起标准按5000元计算。拿到工资条后,还得看用人单位是否按照规定的方式代扣个税。
6)看企业年金
有企业年金的企业职工,查看企业年金缴费情况。
企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。
具体而言,劳动者可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。
7)看职业年金
机关事业单位职工,查看职业年金缴费情况。
职业年金,是指机关事业单位及其工作人员在参加机关事业单位基本养老保险的基础上,建立的补充养老保险制度。2014年10月1日起,我国开始实施机关事业单位工作人员职业年金制度。
职业年金所需费用由单位和工作人员个人共同承担。单位缴纳职业年金费用的比例为本单位工资总额的8%,个人缴费比例为本人缴费工资的4%,由单位代扣。
8)保存
每个月的工资条,都应当妥善保存。工资条不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除五险一金及个人所得税,显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资,一旦发生劳动争议,工资条、考勤记录等也可以作为确定劳动关系的重要证据。
小结
对于上述的“七看一保存”,HR小伙伴们要做到比员工更加敏感。因为如果没有及时发放工资条,没有把员工的工资明细告知,这会埋下一定的隐患。
生活中就有不少这样的案例,有一些HR遇到员工离职后的经济纠纷问题,在提交证据的时候,因为平时没有给员工发工资条,导致员工会把他的工资报的很高,这样就会把企业处于被动的局面。所以HR们本着工作认真的原则,一定要注意好工资条这样简单但重要的事情。
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