关于请假的6个规章制度,作为HR必须清楚!

人力葵花 2023-11-30 09:30 265 阅读

1

员工请事假,单位能不批准吗?

可以不批准。劳动者除国家法律明确规定的各类公休节假日和特殊情况必须离开工作岗位的可请假事宜外,用人单位对假期的批复享有主动权,对于事假可以根据具体情形作出是否批准的决定。

当然,这种主动权必须要求用人单位自身完善规章制度,明确职工请假流程和批复权限,避免制度不明确给自身造成损失。

2

事假是带薪假吗?

不是。法律明确规定职工事假期间,用人单位无需向劳动者支付劳动报酬。但很多用人单位反映,职工明明临时有事需要休事假,却要求休年休假,是否应当批准?

年休假虽然是劳动者的合法权益,但年休假实现的前提和依据依然是“单位安排”,用人单位应当根据自身的生产经营状况、职工所在岗位等情况,完善年休假申请审批程序。

完善的年休假申请审批制度应当包含以下几个方面:

申请条件

申请年休假的主体资格等认定条件(法律有明确规定);

用人单位自身情况,是否影响工作等。

申请形式

从规范化考虑,单位应要求职工申请年休假采用书面形式,单位制定统一格式的年休假申请审批表,其中包含年休假申请人的岗位、申请时间、休假时间、单位批准栏等内容,作为职工办理年休假审批手续的依据,便于统一安排管理。

申请程序和审批权限

主要有部门集中管理制,如所有职工申请,经所在部门领导统一后,报人力资源部门审批。

或是特定部门报备制,即一般职工申请由本部门领导审批,部门领导申请由公司领导审批,在获准后,将申请批准表以部门为单位统一报人力资源部门备案。

3

事假超过20天,还能享受年休假吗?

不能。根据《职工带薪年休假条例》第四条规定,职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的,将不再享有当年的年休假。如当年的年休假已经享受的,根据《企业职工带薪年休假实施办法》第八条规定,职工不再享受下一年度的年休假。这也就要求用人单位对于职工请事假时,及时做好书面记录,并交由职工签字确认,避免争议的发生。

另外,《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》对年休假还规定了另几种除外情形:

职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;

累计工作满一年不满十年的职工,请病假累计两个月以上的;

累计工作满十年不满二十年的职工,请病假累计三个月以上的;

累计工作满二十年以上的职工,请病假四个月以上的。

4

请假一天,扣三天工资合法吗?

不合法。因劳动者自身原因未提供劳动的,用人单位可扣发当天工资,扣发标准可根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定,按照月平均计薪天数21.75天来折算扣除工资。

如果用人单位还存在全勤奖、年终奖等补充工资,可以根据其规章制度的规定及对应的天数进行扣除。

5

口头请假有效吗?

有效但应慎重。在此提醒用人单位,应当制定规章制度对请假作出相应规定,尽量避免口头请假,而采用书面形式。如确因急事或突发疾病需要口头请假的,应尽早通知劳动者补办书面请假手续,并将之留存,避免发生争议陷入被动局面。

6

除事、病假外,其他特定事由假期如何批准

婚假、产假、陪护假和丧假是法律规定的劳动者合法权益,应予维护。

婚假与产假各地规定不同,丧假为劳动者的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受丧假,假期一般为一至三天,另根据路途远近给路程假。

以上虽均为特定事由而产生的假期,用人单位必须批准,但并非全无商量余地,如就婚假、产假、护理假何时休的问题可与劳动者进行协商,但最关键的仍是用人单位应对此作出相应制度加以规范,严格管理,避免争议发生。

来源网络, 人力葵花整理编辑,所推送文章非商业用途,著作权归作者所有。 文章仅代表作者观点,不代表“人力葵花”立场。

(本文来源人力葵花,如有侵权请联系删除)

作者:书单君 来源: 书单

1

有时候,死守着原则

不仅迂腐, 而且坏事

知友@小厚 :

我们公司一般请假大于等于三天,需要提前一个礼拜报备。

有个同事奶奶去世了,要请三天假。主管问什么事,同事说奶奶走了,回家送送她。说的时候很伤感。结果领导沉吟片刻,说:“你奶奶去世了,你怎么没有早点想到呢?”于是,这个在公司做了六七年的同事当天就离职了。脑子是个好东西,但总有人把它放在脚后跟里不舍得拿出来。我有个朋友找领导请假,说爷爷快不行了,要回趟家。领导回了一句:现在项目正是攻坚阶段,让你爷爷再坚持一下…… 请假制度比亲情重要,项目攻坚比亲情重要,这就是某些管理者的价值观。 粗看起来,这样的观念似乎也没什么毛病:制度代表着需要坚持的原则,而项目代表着集体利益,以它们为重难道不对吗?对, 但在某些情况下,死守着原则不仅迂腐,而且坏事。 知友@冰山位面 讲了他的亲身经历:我曾是公司的部门负责人,有个员工向我请假,因为妈妈得了癌症。我说,你去吧,不必急着回来。结果,总经理勃然大怒:她妈妈得癌症,跟我们公司有什么关系,你凭什么批这个假?一周内,我就拿到了新公司的offer。在我手里扭亏为盈的原部门,第二年又陷入了亏损,而且越来越严重。

新知达人, 好公司的秘密:先讲人情,再做事情

员工家人生病和公司的关系,想必那位总经理该明白了吧?

2

最容易被忽视的力量

一家公司要发展得好,到底靠什么?

有人认为靠技术或业务实力,因为这是核心竞争力;还有人认为靠规章制度,因为是它们保证了公司高效运转。但领导力专家亨利·克劳德却给出了一个让很多人感到意外的答案: 最值得管理者重视的,是人际关系。 在《他人的力量》一书中,克劳德讲了这么个故事:美军海豹突击队有一套非常严苛的选拔方式,其中难度最变态的考察项目,名为BUDS,即水下爆破训练。它在冰水中进行,候选队员必须持续忍耐超低温,在被剥夺睡眠的情况下长距离游泳。因为体能消耗的强度太高,超过2/3的备选人员都无法坚持到最后。克劳德的妹夫马克参加了海豹突击队的选拔,并成功通过了BUDS训练。但他的队友莱斯却陷入了麻烦:在距离终点不远的地方,莱斯体能消耗达到了极限,冰冷的海水让他几乎失去了知觉,想划几下腿都力不从心。就在莱斯感到绝望,打算呼救并发出信号表示放弃的时候,他看到马克正站在前方岸上,大声吼叫并挥舞着拳头,给他做了一个夸张的加油动作:不要放弃,你一定可以!莱斯和马克的眼神互相锁定了几秒钟,然后,感觉身体像发动机跳入了另一个档位,手脚重新划动,游向了终点线,并最终通过考核。克劳德说, 让莱斯在绝境中逆袭的,正是“他人的力量”,也就是情感与人际关系的神奇作用。 他把 人与人之间的关系划分为四个层次:

没有连接关系的孤立状态;

坏的连接关系;

看似美好的连接关系;

真正的连接关系。

只有第四层次的真正连接关系,才能给个人与组织带来正向的能量与活力。 而小编前边提到的那些不讲人情的领导,则往往处在第一层次的孤立人际关系中。这种孤立并不是指他们不被团队支持,而是在面对下属的请假需求时,没有在情感上表达理解与共情,反倒把“制度”“工作”等冰冷的大词搬出来,隔在自己与下属之间。真正的连接,往往意味着情感投入。只有当投入情感时,才是人与人之间的关系,而非物与物或人与物之间的关系。优衣库的创始人柳井正在《经营者养成笔记》一书中,也提到过类似的观点。

新知达人, 好公司的秘密:先讲人情,再做事情

他认为, 好的领导者,应该既要做“魔鬼”,也要做“菩萨”。

所谓“魔鬼”,就是在业务上对下属严格要求,有错误就必须指正;

所谓“菩萨”,则是肯定下属的努力与成绩,并且关心他们的家庭与生活。 只有站在这样的角度,全身心地面对下属,才能赢得信赖,共同把工作做好。

3

好的公司,一定讲人情

稻盛和夫27岁时创办了京都陶瓷。这是家神奇的公司,它50多年来经历过多次经济危机,却从未亏损,还曾位列世界500强。然而创业之初,京瓷还只是一个街道小厂,没有资金,没有业绩,也没有知名度,似乎任何一点波折都可以让它倒闭关门。创办第二年,京瓷从高中应届生中招聘了10名新员工,想把他们按骨干来培养。 这10名员工干了一年多,技能逐渐上手了,却突然把一张联名状递到稻盛和夫面前, 上面列着将来最低加薪多少、奖金多少之类的条件,要求保证待遇,否则就辞职。稻盛和夫非常为难:公司才刚起步,未来如何谁都不知道,对他们的条件作出承诺无异于谎话,可如果不答应,这些员工一旦辞职,对京瓷发展又非常不利。 他和这些员工推心置腹地谈了三天三夜,才把人都留了下来。 之前,技术员出身的他,创业的动机就是把自己的技术变成问世的产品,对公司发展的未来,也仅是想到“只要忘我工作,吃饭问题总能解决吧”的程度。经过这件事,稻盛和夫想到,经营者不知道明天会怎样,但员工却期望着未来能不断改善待遇,他们每个人,都背负着一家子人的吃穿用度。 他第一次意识到:经营企业,并非是要实现自己的梦想,而是要维护员工及其家庭的生活,不仅是现在,还包括将来。 所以,在阐释京瓷的经营理念时,他把 “追求全体员工物质和精神两方面的幸福”写在第一条,“为人类和社会的进步发展作出贡献”作为第二条。 后来, 稻盛和夫把这种经营哲学概括为“敬天爱人”。翻译成大白话就是,做正确的事,把员工放在首位。

在外界看来,京瓷至今的飞速成长是源于技术开发能力,但稻盛和夫自己认为,京瓷的最大优势在于,公司员工之间是伙伴关系,员工之间也有心灵相通的牢固纽带。

稻盛和夫堪称经营之神,他不仅创办了京都陶瓷和第二电信这两家世界500强企业,还仅仅用了1年时间,就让濒临破产的日本航空公司起死回生,创造出航空业世界第一的利润。能在不同行业的3家公司实现伟大的经营业绩,“敬天爱人”的理念在无形中起到了重要作用。

新知达人, 好公司的秘密:先讲人情,再做事情

有位资深猎头曾告诉《奇葩说》辩手黄执中,他发现 人们在求职和离职的问题上,奉行的是双重标准:

找工作的时候,绝大多数人是理性的:公司是不是500强,待遇如何,能不能晋升……

而离职的时候,绝大多数人的原因都是情绪和感性的:老板给我气受,和同事合不来,公司气氛不好……这说明, 人在很大程度上,其实是感性动物, 而大多数的经营管理理论并没有重视这一点。我们经常说“对事不对人”,而 更高明的做法,应该是“对人不对事”,人的关系处理不好,事就很难顺利达成。 电视剧《潜伏》里有一个桥段:

共产党军调代表左蓝遇害牺牲,作为恋人,在军统天津站卧底的余则成向站长请示,如果去看看左蓝的遗体,是不是算通敌。

站长一句话打消了他的顾虑: 去看看吧,没有人情的政治是短命的。 党派政治尚且如此,公司经营更不例外。所以,不把员工放在心上的企业,不会服务好客户。你是不是在一家好公司,就看它是不是真正把员工当人去对待和尊重。不讲人情的公司,往往短命。讲人情的企业,更容易基业长青。

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1

员工请事假,单位能不批准吗?

可以不批准。劳动者除国家法律明确规定的各类公休节假日和特殊情况必须离开工作岗位的可请假事宜外,用人单位对假期的批复享有主动权,对于事假可以根据具体情形作出是否批准的决定。

当然,这种主动权必须要求用人单位自身完善规章制度,明确职工请假流程和批复权限,避免制度不明确给自身造成损失。

2

事假是带薪假吗?

不是。法律明确规定职工事假期间,用人单位无需向劳动者支付劳动报酬。但很多用人单位反映,职工明明临时有事需要休事假,却要求休年休假,是否应当批准?

年休假虽然是劳动者的合法权益,但年休假实现的前提和依据依然是“单位安排”,用人单位应当根据自身的生产经营状况、职工所在岗位等情况,完善年休假申请审批程序。

完善的年休假申请审批制度应当包含以下几个方面:

申请条件

申请年休假的主体资格等认定条件(法律有明确规定);

用人单位自身情况,是否影响工作等。

申请形式

从规范化考虑,单位应要求职工申请年休假采用书面形式,单位制定统一格式的年休假申请审批表,其中包含年休假申请人的岗位、申请时间、休假时间、单位批准栏等内容,作为职工办理年休假审批手续的依据,便于统一安排管理。

申请程序和审批权限

主要有部门集中管理制,如所有职工申请,经所在部门领导统一后,报人力资源部门审批。

或是特定部门报备制,即一般职工申请由本部门领导审批,部门领导申请由公司领导审批,在获准后,将申请批准表以部门为单位统一报人力资源部门备案。

3

事假超过20天,还能享受年休假吗?

不能。根据《职工带薪年休假条例》第四条规定,职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的,将不再享有当年的年休假。如当年的年休假已经享受的,根据《企业职工带薪年休假实施办法》第八条规定,职工不再享受下一年度的年休假。这也就要求用人单位对于职工请事假时,及时做好书面记录,并交由职工签字确认,避免争议的发生。

另外,《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》对年休假还规定了另几种除外情形:

职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;

累计工作满一年不满十年的职工,请病假累计两个月以上的;

累计工作满十年不满二十年的职工,请病假累计三个月以上的;

累计工作满二十年以上的职工,请病假四个月以上的。

4

请假一天,扣三天工资合法吗?

不合法。因劳动者自身原因未提供劳动的,用人单位可扣发当天工资,扣发标准可根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定,按照月平均计薪天数21.75天来折算扣除工资。

如果用人单位还存在全勤奖、年终奖等补充工资,可以根据其规章制度的规定及对应的天数进行扣除。

5

口头请假有效吗?

有效但应慎重。在此提醒用人单位,应当制定规章制度对请假作出相应规定,尽量避免口头请假,而采用书面形式。如确因急事或突发疾病需要口头请假的,应尽早通知劳动者补办书面请假手续,并将之留存,避免发生争议陷入被动局面。

6

除事、病假外,其他特定事由假期如何批准

婚假、产假、陪护假和丧假是法律规定的劳动者合法权益,应予维护。

婚假与产假各地规定不同,丧假为劳动者的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受丧假,假期一般为一至三天,另根据路途远近给路程假。

以上虽均为特定事由而产生的假期,用人单位必须批准,但并非全无商量余地,如就婚假、产假、护理假何时休的问题可与劳动者进行协商,但最关键的仍是用人单位应对此作出相应制度加以规范,严格管理,避免争议发生。

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作者:书单君 来源: 书单

1

有时候,死守着原则

不仅迂腐, 而且坏事

知友@小厚 :

我们公司一般请假大于等于三天,需要提前一个礼拜报备。

有个同事奶奶去世了,要请三天假。主管问什么事,同事说奶奶走了,回家送送她。说的时候很伤感。结果领导沉吟片刻,说:“你奶奶去世了,你怎么没有早点想到呢?”于是,这个在公司做了六七年的同事当天就离职了。脑子是个好东西,但总有人把它放在脚后跟里不舍得拿出来。我有个朋友找领导请假,说爷爷快不行了,要回趟家。领导回了一句:现在项目正是攻坚阶段,让你爷爷再坚持一下…… 请假制度比亲情重要,项目攻坚比亲情重要,这就是某些管理者的价值观。 粗看起来,这样的观念似乎也没什么毛病:制度代表着需要坚持的原则,而项目代表着集体利益,以它们为重难道不对吗?对, 但在某些情况下,死守着原则不仅迂腐,而且坏事。 知友@冰山位面 讲了他的亲身经历:我曾是公司的部门负责人,有个员工向我请假,因为妈妈得了癌症。我说,你去吧,不必急着回来。结果,总经理勃然大怒:她妈妈得癌症,跟我们公司有什么关系,你凭什么批这个假?一周内,我就拿到了新公司的offer。在我手里扭亏为盈的原部门,第二年又陷入了亏损,而且越来越严重。

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员工家人生病和公司的关系,想必那位总经理该明白了吧?

2

最容易被忽视的力量

一家公司要发展得好,到底靠什么?

有人认为靠技术或业务实力,因为这是核心竞争力;还有人认为靠规章制度,因为是它们保证了公司高效运转。但领导力专家亨利·克劳德却给出了一个让很多人感到意外的答案: 最值得管理者重视的,是人际关系。 在《他人的力量》一书中,克劳德讲了这么个故事:美军海豹突击队有一套非常严苛的选拔方式,其中难度最变态的考察项目,名为BUDS,即水下爆破训练。它在冰水中进行,候选队员必须持续忍耐超低温,在被剥夺睡眠的情况下长距离游泳。因为体能消耗的强度太高,超过2/3的备选人员都无法坚持到最后。克劳德的妹夫马克参加了海豹突击队的选拔,并成功通过了BUDS训练。但他的队友莱斯却陷入了麻烦:在距离终点不远的地方,莱斯体能消耗达到了极限,冰冷的海水让他几乎失去了知觉,想划几下腿都力不从心。就在莱斯感到绝望,打算呼救并发出信号表示放弃的时候,他看到马克正站在前方岸上,大声吼叫并挥舞着拳头,给他做了一个夸张的加油动作:不要放弃,你一定可以!莱斯和马克的眼神互相锁定了几秒钟,然后,感觉身体像发动机跳入了另一个档位,手脚重新划动,游向了终点线,并最终通过考核。克劳德说, 让莱斯在绝境中逆袭的,正是“他人的力量”,也就是情感与人际关系的神奇作用。 他把 人与人之间的关系划分为四个层次:

没有连接关系的孤立状态;

坏的连接关系;

看似美好的连接关系;

真正的连接关系。

只有第四层次的真正连接关系,才能给个人与组织带来正向的能量与活力。 而小编前边提到的那些不讲人情的领导,则往往处在第一层次的孤立人际关系中。这种孤立并不是指他们不被团队支持,而是在面对下属的请假需求时,没有在情感上表达理解与共情,反倒把“制度”“工作”等冰冷的大词搬出来,隔在自己与下属之间。真正的连接,往往意味着情感投入。只有当投入情感时,才是人与人之间的关系,而非物与物或人与物之间的关系。优衣库的创始人柳井正在《经营者养成笔记》一书中,也提到过类似的观点。

新知达人, 好公司的秘密:先讲人情,再做事情

他认为, 好的领导者,应该既要做“魔鬼”,也要做“菩萨”。

所谓“魔鬼”,就是在业务上对下属严格要求,有错误就必须指正;

所谓“菩萨”,则是肯定下属的努力与成绩,并且关心他们的家庭与生活。 只有站在这样的角度,全身心地面对下属,才能赢得信赖,共同把工作做好。

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好的公司,一定讲人情

稻盛和夫27岁时创办了京都陶瓷。这是家神奇的公司,它50多年来经历过多次经济危机,却从未亏损,还曾位列世界500强。然而创业之初,京瓷还只是一个街道小厂,没有资金,没有业绩,也没有知名度,似乎任何一点波折都可以让它倒闭关门。创办第二年,京瓷从高中应届生中招聘了10名新员工,想把他们按骨干来培养。 这10名员工干了一年多,技能逐渐上手了,却突然把一张联名状递到稻盛和夫面前, 上面列着将来最低加薪多少、奖金多少之类的条件,要求保证待遇,否则就辞职。稻盛和夫非常为难:公司才刚起步,未来如何谁都不知道,对他们的条件作出承诺无异于谎话,可如果不答应,这些员工一旦辞职,对京瓷发展又非常不利。 他和这些员工推心置腹地谈了三天三夜,才把人都留了下来。 之前,技术员出身的他,创业的动机就是把自己的技术变成问世的产品,对公司发展的未来,也仅是想到“只要忘我工作,吃饭问题总能解决吧”的程度。经过这件事,稻盛和夫想到,经营者不知道明天会怎样,但员工却期望着未来能不断改善待遇,他们每个人,都背负着一家子人的吃穿用度。 他第一次意识到:经营企业,并非是要实现自己的梦想,而是要维护员工及其家庭的生活,不仅是现在,还包括将来。 所以,在阐释京瓷的经营理念时,他把 “追求全体员工物质和精神两方面的幸福”写在第一条,“为人类和社会的进步发展作出贡献”作为第二条。 后来, 稻盛和夫把这种经营哲学概括为“敬天爱人”。翻译成大白话就是,做正确的事,把员工放在首位。

在外界看来,京瓷至今的飞速成长是源于技术开发能力,但稻盛和夫自己认为,京瓷的最大优势在于,公司员工之间是伙伴关系,员工之间也有心灵相通的牢固纽带。

稻盛和夫堪称经营之神,他不仅创办了京都陶瓷和第二电信这两家世界500强企业,还仅仅用了1年时间,就让濒临破产的日本航空公司起死回生,创造出航空业世界第一的利润。能在不同行业的3家公司实现伟大的经营业绩,“敬天爱人”的理念在无形中起到了重要作用。

新知达人, 好公司的秘密:先讲人情,再做事情

有位资深猎头曾告诉《奇葩说》辩手黄执中,他发现 人们在求职和离职的问题上,奉行的是双重标准:

找工作的时候,绝大多数人是理性的:公司是不是500强,待遇如何,能不能晋升……

而离职的时候,绝大多数人的原因都是情绪和感性的:老板给我气受,和同事合不来,公司气氛不好……这说明, 人在很大程度上,其实是感性动物, 而大多数的经营管理理论并没有重视这一点。我们经常说“对事不对人”,而 更高明的做法,应该是“对人不对事”,人的关系处理不好,事就很难顺利达成。 电视剧《潜伏》里有一个桥段:

共产党军调代表左蓝遇害牺牲,作为恋人,在军统天津站卧底的余则成向站长请示,如果去看看左蓝的遗体,是不是算通敌。

站长一句话打消了他的顾虑: 去看看吧,没有人情的政治是短命的。 党派政治尚且如此,公司经营更不例外。所以,不把员工放在心上的企业,不会服务好客户。你是不是在一家好公司,就看它是不是真正把员工当人去对待和尊重。不讲人情的公司,往往短命。讲人情的企业,更容易基业长青。

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