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在工作中,很多HR都会有数据分析的任务,并且要用Excel把分析结果用数据仪表盘直观地表达出来。比如管理仪表盘、信息仪表盘或仪表盘报告, 它 能够让管理人员及时跟进管理指标,迅速做出决策 , 在人事、行政、财务、公司经营等板块都有应用。 一张好的图表可以做到一图胜千言! 擅用Excel表达,能够快速地吸收信息,发现问题,还可以节约时间。通常领导都喜欢HR们用数据说话,用图表说话。
对于HR来说,一份合格的数据仪表盘要有哪些要素呢? 首先从人力资源的角度来讲,数据仪表盘的定义是: 为了达成某个目的,所选择的关键指标,以及对于这些关键指标所形成的具有互动形式的数据图表。 大家日常所做的人力资源的数据分析,不管是从大的战略,还是从薪酬、绩效、培训等模块出发,做得任何的数据分析,都是有目的性的,不是为了分析而分析,为了做图表而做图表。 即在做数据仪表盘的时候,可能会有几个图表组成,每个图表都代表着关键指标。 比如一个人员流动表盘,就会有关键指标,能反映出人员流动的情况是好还是不好,或者接下来的趋势。HR可以从部门人员汇总、各部门员工增长率、入离职人数、月增人数等关键指标出发,对人员流动做分析,从而得出接下来的工作重点,或者在人员调度上要做什么调整。 仪表盘是有交互的,如果仪表盘没有交互就只是一个很非常普通的数据报表。 还是以人员流动的数据分析为例,想要看全年的人员流动情况。如果没有数据仪表盘,在普通的报表中,需要手动筛选某个部门的,然后根据数据再去做图表分析,这样就非常麻烦。而数据仪表盘,是具备有交互性的,HR可以通过交互生成几百个图表,几乎可以查到任何想要的任何数据和报表。