HRBP胜任力模型

来源:知识树 2023-11-28 10:14 366 阅读

案例:公司要给事业部新招一位HRBP,由我负责该岗位的招聘工作,但我对HRBP这个岗位最深的印象就是要对业务了解,能帮助业务部门完成业绩指标,推动人力资源管理在业务部门中的落地,但是怎么通过面试去评估候选人是否胜任完全没有方向。感觉自己不是在招HRBP,而是在跟招聘全盘主管。请问,招聘HRBP的时候应该怎样做?

前言:

解题思路:通过给出《HRBP胜任力模型》,来处理题目问题。不同企业,可以根据自身特点,节选、摘选可用部分。

一、方法论

本次我们将练习如何用高器境输出低器境。知、言、行、器,为八境中的下四格,器境,有制器、驭器两者方法,又分四阶:器具、图文、模型、法阵。

《能典》有述:

岗位胜任力,属一阶“器具”,性“经验现象”,可复制模拟。

胜任力辞典,属二阶“图文”,性“逻辑实相”,可举一反三。

人才标准系,属三阶“模型”,性“演绎镜像”,可演绎推导。

能典大素经,属四阶“法阵”,性“感知全相”,可感知获数。

本次我们设计的《HRBP胜任力模型》,是将HRBP进行多阶分类后的动态胜任力模型,是高于一般“岗位胜任力”阶位的(主要是,期望可以帮助HRBP伙伴打开职业边界,给与更多的成长提升帮助),因此,本次将借助《人才标准系》和《胜任素质词典B2(50要素)》两项工具。(之所以选用B2(50要素),是因为其通用性强,更适合与三阶模型契联)

下面我们开始《HRBP胜任力模型》设计的演示。(该建模方法,与之前分享给大家的《胜任力标准建模》不同哦,器境建模的方法,在流程、成本上,要简单的多,但对设计的要求,也更加苛刻。)

二、《HRBP胜任力模型》设计

(一)、HRBP岗位要素建模与胜任力要素提取

“HRBP岗位要素建模”的方法,我们在上一节,《岗位设计思路与HRBP基础工作规范》中,给大家详细演示,本次,我将跳过中间步骤,直接输出结果,有对“岗位设计”感兴趣的伙伴,可以回顾上一节内容。

1、职能选型要点

A、经营、管理、操作:为了是模型更具备指导、长期意义,我们本次,将在该维度的选型上,将HRBP岗位的能阶提高至“经营”,考虑到该岗位属性的天花板,将最终定级为:支持“组织经营”,辅助“部室管理”,指导“员工工作”。

B、识人、用人、激励、约束:之所以选型该四项职能,不而采用“人力资源六大模块”模式,是因为:事务性“六大模块”不足以覆盖至“经营”。加上“HR三支柱”的理想状态(将在后面章节为大家讲述),更加适合该四项。

2、HRBP岗位要素模型

HRBP胜任力模型

【解析】:

A、识人-经营:HRBP岗位,应具备识别“经营者经营理念、战略布局意图”的能力。具备“参与公司高阶战略会议、规划制定,参评公司人才策略”的职能。

B、识人-管理:HRBP岗位,应具备识别“管理者管理方法、战术计划步骤”的能力。具备“参与部门中阶战术会议、计划制定,参与部门定岗定编”的职能。

C、识人-操作:HRBP岗位,应具备识别“销售员成交辅导、任务进度指导”的能力。具备“参与员工任免选拔组织、方案制定,参与员工考核培训”的职能。

D、用人-经营:考虑到“HR三支柱”的职能配置,经营者用人(合伙人的升降)更适合COE的职能。在此,便不做赋职。

E、激励-经营:考虑到“HR三支柱”的职能配置,经营者用人(合伙人的激励)更适合COE的职能。在此,便不做赋职。

F、约束-经营:考虑到“HR三支柱”的职能配置,经营者用人(合伙人的约束)更适合COE的职能。在此,便不做赋职。

G、用人-管理:HRBP岗位,应具备“辅助业务管理者,完成‘任务-员工’配置”的能力。具备“参与业务部门任务分解、责任分配”的职能。

H、用人-操作:HRBP岗位,应具备“指导销售员,完成‘任务’”的能力。具备“组织销售培训、绩效改进”的职能。

I、激励-管理:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售团队激励方案设计与实施”的能力。具备“参与业务部门项目管理改进激励”的职能。

J、激励-操作:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售特岗激励方案设计与实施”的能力。具备“参与业务岗位特性贡献激励”的职能。

K、约束-管理:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售团队销售工具设计”的能力。具备“参与业务部门客户画像绘制、客户规范管理、业绩进度管理、销售预算管理等”的职能。

L、约束-操作:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售团队言行约束制度”的能力。具备“参与业务部门销售费用管理、销售流程管理等”的职能。

3、岗位职能要素整理

(1)、HRBP岗位职能整理

A、参与公司高阶战略会议、规划制定,参评公司人才策略;

B、参与部门中阶战术会议、计划制定,参与部门定岗定编;

C、参与员工任免选拔组织、方案制定,参与员工考核培训

D、参与业务部门任务分解、责任分配;

E、组织销售培训、绩效改进;

F、参与业务部门项目管理改进激励;

G、参与业务岗位特性贡献激励;

H、参与业务部门客户画像绘制、客户规范管理、业绩进度管理、销售预算管理等;

I、参与业务部门销售费用管理、销售流程管理等;

(2)、HRBP岗位职能归约

A、参与公司中长期战略规划、年度业务目标制定,参与有关销售模式的选型,参评对应模式的人才策略;

B、参与部门年度业绩分配、季度业绩分配调整,参与业务部门销售计划的制定,辅助业务部门领导完成科学的定岗定编;

C、参与业务部门外部、内部任免选拔,辅助业务部门领导制定招聘计划,选配适当的业务人才评测工具,组织部门人员招聘工作;辅助业务部门领导或独立完成内部岗位竞聘方案,按公司要求和部门需求,定期组织内部竞聘选拔;

D、辅助业务部门领导或独立完成所辖部门年度培训规划,充分考虑业务完成难度、现人才梯队结构、绩效结果反馈,制定科学的人才开发计划、员工培训计划;

E、辅助业务部门领导完成本部标准岗位职责说明书,绘制人才能级、胜任力模型,充分考虑业务指标要求(任务、编制)、部室责任(岗系、岗位说明书)、员工能力(人才能级、胜任水平),制定合理的本部绩效考核方案,并指导实施。

F、协助业务部领导做好销售管理支持,主要包括:客户画像绘制、业绩进度管理、销售预算管理等;协助业务部领导或相关部门(主要是运营部),做好销售日常支持,主要包括:客户规范管理、销售费用管理、销售流程管理等。

4、胜任力要素整理

(1)、HRBP胜任力整理

A、“识别经营者经营理念、战略布局意图”的能力;

B、“识别管理者管理方法、战术计划步骤”的能力;

C、“识别销售员成交辅导、任务进度指导(意愿)”的能力;

D、“辅助业务管理者,完成‘任务-员工’配置”的能力;

E、“指导销售员,完成‘任务’”的能力;

F、“配合业务领导或独立完成销售团队激励方案设计与实施”的能力;

G、“配合业务领导或独立完成销售特岗激励方案设计与实施”的能力;

H、“配合业务领导或独立完成销售团队销售工具设计”的能力;

I、“配合业务领导或独立完成销售团队言行约束制度”的能力;

(2)、HRBP胜任力归约(标识化)

A、战略思考;

B、系统思维;

C、识人用人;

D、计划制定;

E、计划推行;

F、激励;

G、指导与监控;

(二)、HRBP岗位胜任力辞条编制

在编制过程中,我们会进行岗位特征化处理。

1、战略思考

【定 义】:

深刻理解公司战略思想,并根据企业实际业务情况,给出本岗的专业部分建议,并配合直接管理者,将战略落到实处、采取相应的措施保证战略的实现。

【行为特征】:

战略理解:对组织战略制定的背景、原则和重点有透彻的理解,并能用本岗专业正确的传达与解释;

战略分析:能够通过对公司战略的分析,清晰掌握机遇与挑战,并利用公司业务或部门业务的优势与劣势,探寻实现战略的机会,协助直接领导者制定实现战略目标的实施策略。

战略实施:结合公司实际的资源状况、业务模式、企业文化和团队文化特征,帮助直接领导者,制定与战略目标一致的具体行动计划,并在计划实施的过程中,不断校正计划与战略的偏差。

战略评估:协助直接领导者,总结战略实施成功与失败的关键信息,评估战略价值,并提出建设性的意见或建议。

【等级层次】:

A级:不清楚公司目前发展中将会遇到的机遇与挑战、自身优势与劣势,战略执行力差,并且对于战略实施成败没有反馈。

B级:了解组织的战略制定背景、原则,对于企业发展将面临的机会与挑战有较为清晰的认识,能够总结一部分企业战略成败的经验。

C级:对于企业发展所面临的机遇与挑战有着清晰透彻的认识。具备将战略目标落实为具体行动规划的能力,能够总结战略实施的成败经验,向上做出反馈,促进公司战略的不断调整与优化。

D级:对公司战略理解深刻,具备卓越的战略执行力,能够根据企业具体实际情况将战略落实到实处,同时采取各种方法使得战略的实施得以实现。

2、系统思维

【定 义】:

在分析和处理业务支持问题时,能够掌握全局,系统分析目标与资源、部门与员工、任务与进度之间的因果关系,能够选择或制定系统的方案计划。

【行为特征】:

把握方向:善于排除业务管理者和员工的情绪干扰,抓住沟通问题的关键,清晰地把握、回归思考与决策的方向和目的。

打破常规:不固步自封,能够摆脱以往人力资源经验的束缚、打破事务约束性思维定势、建立开放性的思维模式,跳出原有的逻辑框架,创造性的、积极的解决业务协助问题。

全 面 性:在开展业务协助工作时,能够做到公司与部门、领导与员工、业务与支持、整体与部分的统一,既能考虑到全局的、有利的因素,也要考虑到个体的、负面情境发生的可能性,并制定不失原则应对方案。(建议建立“以人为本,人治司强”的理念和原则)

当机立断:对实际工作中出现的问题,能够比较快速的抓住关键,寻求可行的最佳解决方案,并尽快执行。

【等级层次】:

A级:不能抓住问题的关键,不能清晰的把握思考与决策的方向与目的;做工作时不能考虑到较为全面的因素,不够周全,思考问题较为片面。

B级:能够比较系统地思考问题,也能够抓住问题的关键;在开展工作时,能认识到整体与部分的统一,也能考虑到正面与负面的因素。但是对事物的发展趋势与规律还缺少深入的研究。

C级:善于听取他人意见,经常利用集体智慧启发自己的灵感;对各种方法的利弊有清晰的认识,能从错综复杂的情境中迅速找到解决问题的思路;

D级:有极强的系统思维能力,对任何事情都能把握住其重点和各方面对立的因素,对事物的全面性和特性都把握得极其准确,能够在第一时间对出现的问题提出解决方案,并加以执行。

3、识人用人;

【定 义】:具备能够看透人的能力(知、言、行、器、意、心、性、命,至少具备识别心意的程度),能够根据具体场景,用人短长,善始善终。

【行为特征】:

A、则事格物:通晓人力资源领域或全境事则(正确的方法论)和物格(物之属性、边界),并能在具体场景中,选取适当的方法,做到以物制物、以人治物,从而达到事成或果成。

B、识人判定:通晓人属之道,能够看清、判定人之八境(至少具备识别心意的程度)。

知:求知、求实。

言:表达、逻辑。

行:实践、方法。

器:驭器、制器。

意:思维、时空。

C、用人短长:治人以长,制事以短。以激励人属的方式发挥人之长处,以约束则事的方式规范人之短处。

D、善始善终:有缘则始,无份而终。既可同路同道,亦可同路不同道。缘聚则和,缘尽则分。善始,亦善终。

【等级层次】:

A级:对于所辖业务部门领导、员工知之甚少,更不了解他们各自的优缺点,很少激励辅助对象并为对象设计成长空间。

B级:比较了解辅助对象的特点,对辅助对象的长处与不足也有所了解,能够助其所长;偶尔会对辅助对象进行沟通,激励辅助对象并努力给辅助对象提供和团队一起成长的空间。

C级:了解每个辅助对象的长处与不足,能够助其所长;能够给辅助对象建立一个发挥潜力的空间,经常性的给予支持和鼓励。

D级:对辅助对象了如指掌,能够做到助尽其力、帮尽其责,总能将辅助对象的特长发挥到最好;能够提供给辅助对象一个不断发挥的空间,激励他们向更高的职业生涯前进。

4、计划制定;

【定 义】:

能够迅速理解辅助对象的意图,形成目标,整合资源;能够帮助辅助对象制定具体的、可操作的销售管理方案、计划,并协助、监督计划的实施。

【行为特征】:

意图领会:能够帮助辅助对象,从公司战略、各项工作规划以及上级布置的任务中,提炼出指导性要求,制定出恰当的业务目标和实现路径。

资源组织:能够帮助辅助对象,在最短的时间内,判断完成某项业务目标所需的人力资源、费用资源、工具资源的种类和数量,通过各种方法将其集中起来,统筹安排、统一调用。

方案设计:能够帮助辅助对象,完成销售管理中,客户画像绘制、业绩进度管理、销售预算、客户规范管理、销售费用管理、销售流程管理等日常工作的设计,并协助制定工作流程、细化步骤、落实细节,将目标转化成可执行的具体方案。

执行监控:对一系列销售管理计划的执行过程进行跟踪,帮助辅助对象,对计划的推进节奏进行控制,对暴露的问题及时处理,并根据具体情况对计划做出相应调整。

【等级层次】:

A级:对于辅助对象的意图领悟较差,不能把握好方案计划的初衷与方向;计划制定时较少的考虑企业实际,较少征求各方面的意见,对各方面的统筹能力差。

B级:对于辅助对象的意图领悟较好,能较好地把握方案计划的初衷与方向;在计划制定时能考虑到企业现实,并征求各方面的意见,对于资源有一定的统筹能力,并能协助制定出较合理的工作流程。

C级:能够准确领会辅助对象意图,能够把握好方案计划的初衷与方向;能够在计划制定时充分考虑企业现实,从目标到实施过程都能切合企业实际;协助制定计划时,能够征求各方意见,并进行论证和修订;具备良好的统筹能力,能够有效地协助组织人力、物力、财力和时间等资源,制定合理的工作流程。

D级:能够迅速理解辅助对象意图,形成目标,整合资源;具备制定具体的、可操作的行动方案,并协助或独立主导监督计划实施。

5、计划推行;

【定 义】:

能够有效组织各类资源,通过说服、协调等方式得到相关部门或人员的支持,保障计划的顺利推行。

【行为特征】:

说服力:能够做好上行沟通,阐明意义,获得上级对计划的认可与支持,从而为计划的推行创造良好的条件。

协调力:能够做好横向沟通,在计划推行的过程中,得到有关部门及人员的大力配合。

推动力:善于组织各类资源,利用数据与事实阐明观点,利用各种方法施加影响,鼓动参与者的热情。

监控与反馈:重视结果但也关注过程,建立监控和反馈机制,整体把握计划实施的进程,随时准备应对各种障碍和问题,并根据情况迅速调整策略。

【等级层次】:

A级:与上级沟通不够,无法说服上级对计划的认可与支持;横向沟通不畅,无法得到有关部门的大力配合;对参与者的激励不够,往往没能获得参与者的热情;过程控制中也无法及时应对各种障碍和问题。

B级:能做好与上级和其他部门的沟通,能获得上级对计划的认可与支持;计划推行时,也能获得同级部门的一部分支持,但是计划推动力还不够,无法调动好所有的资源,在计划推行的过程中也无法及时地处理各种障碍与问题。

C级:善于发现利益共同点,能够说到对方心坎里去,赢得对方案的支持,激发参与的热情。能够让每个参与者明确自己所扮演的角色,澄清目标、职责与价值;有始有终,完成后给予参与者积极的反馈,从而在下次继续获得他们的支持;熟悉相关部门的业务流程与特点,以便在计划推行时使得阻力最小。

D级:企业改革中的清道夫,拥有卓越的计划推行能力,能做好各方面的沟通协调工作;强大的说服力,使得员工支持与参与,遇到任何阻碍都毫不留情的破除,甚至不惜牺牲一部分企业的利益。

6、激励;

【定 义】:

利用人力资源专业特长,制定销售团队激励方案、销售特岗激励方案,激发、引导和维持销售员工的工作热情,保证预定目标的实现。

【行为特征】:

激励意识:了解激励与提高销售员工的工作积极性、改进工作效率之间的关系,能够将“保护和激发员工的工作热情”作为企业、部门管理的重要目标。

尊重与认可:能够以各种形式认可销售员工的工作,使他们能够体验到价值感和成就感。

鼓励参与:通过职责赋予、机制保证等方法手段,使销售员工切实参与到企业、部门发展中来,从而获得强烈的参与感、成就感和主人翁感。

提升与发展:努力为销售员工创造更多发展机会和更大发展空间,使销售员工对自己和部门、企业可预见的未来充满信心。

【等级层次】:

A级:对于销售员工所作的工作缺乏肯定,对于销售员工的进步缺乏经常性的鼓励;遇到问题,首先想到的是销售员工有没有犯错,对于销售员工的参与很少给予鼓励。

B级:对于销售员工的工作成果和努力会做一定的肯定与鼓励,偶尔对于销售员工的参与会表示鼓励,但在推动销售员工参与企业、部门运作上还表现得不够积极。

C级:将销售员工的满意度,作为考核销售管理者和本职的重要指标;经常性的鼓励和赞扬员工在工作中取得的成就和进步。不抢功诿过,在遇到问题时,总是先从自己身上找问题,将功劳归于团队,把荣誉分给员工,而不是将功劳都揽到自己头上;鼓励员工为公司、部门发展献计献策,并以制度等形式推动员工参与企业运作。

D级:优秀的心理分析能力,至少掌握二阶测术(西方测评、心理学方法)或三阶心术,能针对不同的员工进行多种类别的激励,达到员工效能最大化。

7、指导与监控;

【定 义】:

对辅助对象的工作提供帮助与支持,促使其职能价值提升;对辅助对象布置给销售人员的工作进行跟踪,要求其及时反馈,并根据情况做出相应改善。

【行为特征】:

业务支持:精通相关主营业务;能够根据工作进展,对可能出现情况的预测和计划执行过程中的问题,协助辅助对象向员工提供必要的知识技能培训、专业咨询和后台支持,解除疑惑,从而促进工作顺利推进。

追踪与反馈:在任务执行过程中,注意对工作进程的跟踪,能够利用各种手段,及时获得反馈,迅速调整方案和策略。

分享与提升:重视经验的总结和分享,并以此促进所辖部门及相关单位工作能力的提升和流程优化。

【等级层次】:

A级:对辅助对象的业务支持不够,导致部门工作困难重重;工作结束后,很少做工作总结和分享经验。

B级:有较好的业务能力基础,能对辅助对象提供业务支持;懂得事后总结,提倡经验总结。

C级:能够及时提醒辅助对象,是其明确的知道自己的任务和时限,并辅以周密计划确保任务完成;协助跟踪销售人员的工作进展并给予必要的指导;在某项业务结束后,督促相关人员做好经验总结,并以某种形式分享出去。

D级:积极帮助辅助对象完成业务管理任务,对其工作提供全面的支持,促使其职能价值得到提升;对于销售人员的各项工作,主动进行跟踪监控,要求其及时反馈,并根据相应的情况做出对策;能有效地做出总结,并将经验分享,建立学习型组织。

8、人力资源事务基础能力

【定 义】:

通过人力资源事务性基础工作,保障业务部门维持团队运作的正常运转。

【行为特征】:

招聘组织与实施:根据业务部门每月、季度的招聘需求,建立招聘渠道,组织招聘面试;

培训计划实施:跟业务部门的要求(主要包括:成交技巧、收付款规范、客户管理规范、销售报销规范等),各级、岗约定的职责,有序的组织培训活动;严肃培训纪律,规范签到,定期进行培训评估(包括:课业质量和学业考核)

薪酬实施:负责业务部门的提成核算工作。根据《薪酬管理制度》,完成日常薪酬调整工作,主要内容包括:各部《员工调薪申请》的初审、流程跟进、表单卡更新(核算表、工资单、岗位卡)、调整通知;

销售管理支持:协助业务部门领导,完成日常销售管理工作,主要包括:绩效管理(绩效设计、绩效辅导、考核统计、申诉处理、归纳分析、岗调流程)、文档管理(规划计划、客户信息、工作流程、技术文件、工作与检查记录)、制度管理(成交规范类和行为规范类)、会议管理(会议通知、会议纪要、会议流程、会议规范)。

【等级层次】:

A级:四具其二者。

B级:四具其三者。

C级:四者皆备,其二为优者。

D级:四者皆优者。

(本文收录自作者:李继超)

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HRBP胜任力模型

来源:知识树2023-11-28 10:14
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案例:公司要给事业部新招一位HRBP,由我负责该岗位的招聘工作,但我对HRBP这个岗位最深的印象就是要对业务了解,能帮助业务部门完成业绩指标,推动人力资源管理在业务部门中的落地,但是怎么通过面试去评估候选人是否胜任完全没有方向。感觉自己不是在招HRBP,而是在跟招聘全盘主管。请问,招聘HRBP的时候应该怎样做?

前言:

解题思路:通过给出《HRBP胜任力模型》,来处理题目问题。不同企业,可以根据自身特点,节选、摘选可用部分。

一、方法论

本次我们将练习如何用高器境输出低器境。知、言、行、器,为八境中的下四格,器境,有制器、驭器两者方法,又分四阶:器具、图文、模型、法阵。

《能典》有述:

岗位胜任力,属一阶“器具”,性“经验现象”,可复制模拟。

胜任力辞典,属二阶“图文”,性“逻辑实相”,可举一反三。

人才标准系,属三阶“模型”,性“演绎镜像”,可演绎推导。

能典大素经,属四阶“法阵”,性“感知全相”,可感知获数。

本次我们设计的《HRBP胜任力模型》,是将HRBP进行多阶分类后的动态胜任力模型,是高于一般“岗位胜任力”阶位的(主要是,期望可以帮助HRBP伙伴打开职业边界,给与更多的成长提升帮助),因此,本次将借助《人才标准系》和《胜任素质词典B2(50要素)》两项工具。(之所以选用B2(50要素),是因为其通用性强,更适合与三阶模型契联)

下面我们开始《HRBP胜任力模型》设计的演示。(该建模方法,与之前分享给大家的《胜任力标准建模》不同哦,器境建模的方法,在流程、成本上,要简单的多,但对设计的要求,也更加苛刻。)

二、《HRBP胜任力模型》设计

(一)、HRBP岗位要素建模与胜任力要素提取

“HRBP岗位要素建模”的方法,我们在上一节,《岗位设计思路与HRBP基础工作规范》中,给大家详细演示,本次,我将跳过中间步骤,直接输出结果,有对“岗位设计”感兴趣的伙伴,可以回顾上一节内容。

1、职能选型要点

A、经营、管理、操作:为了是模型更具备指导、长期意义,我们本次,将在该维度的选型上,将HRBP岗位的能阶提高至“经营”,考虑到该岗位属性的天花板,将最终定级为:支持“组织经营”,辅助“部室管理”,指导“员工工作”。

B、识人、用人、激励、约束:之所以选型该四项职能,不而采用“人力资源六大模块”模式,是因为:事务性“六大模块”不足以覆盖至“经营”。加上“HR三支柱”的理想状态(将在后面章节为大家讲述),更加适合该四项。

2、HRBP岗位要素模型

HRBP胜任力模型

【解析】:

A、识人-经营:HRBP岗位,应具备识别“经营者经营理念、战略布局意图”的能力。具备“参与公司高阶战略会议、规划制定,参评公司人才策略”的职能。

B、识人-管理:HRBP岗位,应具备识别“管理者管理方法、战术计划步骤”的能力。具备“参与部门中阶战术会议、计划制定,参与部门定岗定编”的职能。

C、识人-操作:HRBP岗位,应具备识别“销售员成交辅导、任务进度指导”的能力。具备“参与员工任免选拔组织、方案制定,参与员工考核培训”的职能。

D、用人-经营:考虑到“HR三支柱”的职能配置,经营者用人(合伙人的升降)更适合COE的职能。在此,便不做赋职。

E、激励-经营:考虑到“HR三支柱”的职能配置,经营者用人(合伙人的激励)更适合COE的职能。在此,便不做赋职。

F、约束-经营:考虑到“HR三支柱”的职能配置,经营者用人(合伙人的约束)更适合COE的职能。在此,便不做赋职。

G、用人-管理:HRBP岗位,应具备“辅助业务管理者,完成‘任务-员工’配置”的能力。具备“参与业务部门任务分解、责任分配”的职能。

H、用人-操作:HRBP岗位,应具备“指导销售员,完成‘任务’”的能力。具备“组织销售培训、绩效改进”的职能。

I、激励-管理:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售团队激励方案设计与实施”的能力。具备“参与业务部门项目管理改进激励”的职能。

J、激励-操作:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售特岗激励方案设计与实施”的能力。具备“参与业务岗位特性贡献激励”的职能。

K、约束-管理:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售团队销售工具设计”的能力。具备“参与业务部门客户画像绘制、客户规范管理、业绩进度管理、销售预算管理等”的职能。

L、约束-操作:HRBP岗位,应具备“配合业务领导或独立完成销售团队言行约束制度”的能力。具备“参与业务部门销售费用管理、销售流程管理等”的职能。

3、岗位职能要素整理

(1)、HRBP岗位职能整理

A、参与公司高阶战略会议、规划制定,参评公司人才策略;

B、参与部门中阶战术会议、计划制定,参与部门定岗定编;

C、参与员工任免选拔组织、方案制定,参与员工考核培训

D、参与业务部门任务分解、责任分配;

E、组织销售培训、绩效改进;

F、参与业务部门项目管理改进激励;

G、参与业务岗位特性贡献激励;

H、参与业务部门客户画像绘制、客户规范管理、业绩进度管理、销售预算管理等;

I、参与业务部门销售费用管理、销售流程管理等;

(2)、HRBP岗位职能归约

A、参与公司中长期战略规划、年度业务目标制定,参与有关销售模式的选型,参评对应模式的人才策略;

B、参与部门年度业绩分配、季度业绩分配调整,参与业务部门销售计划的制定,辅助业务部门领导完成科学的定岗定编;

C、参与业务部门外部、内部任免选拔,辅助业务部门领导制定招聘计划,选配适当的业务人才评测工具,组织部门人员招聘工作;辅助业务部门领导或独立完成内部岗位竞聘方案,按公司要求和部门需求,定期组织内部竞聘选拔;

D、辅助业务部门领导或独立完成所辖部门年度培训规划,充分考虑业务完成难度、现人才梯队结构、绩效结果反馈,制定科学的人才开发计划、员工培训计划;

E、辅助业务部门领导完成本部标准岗位职责说明书,绘制人才能级、胜任力模型,充分考虑业务指标要求(任务、编制)、部室责任(岗系、岗位说明书)、员工能力(人才能级、胜任水平),制定合理的本部绩效考核方案,并指导实施。

F、协助业务部领导做好销售管理支持,主要包括:客户画像绘制、业绩进度管理、销售预算管理等;协助业务部领导或相关部门(主要是运营部),做好销售日常支持,主要包括:客户规范管理、销售费用管理、销售流程管理等。

4、胜任力要素整理

(1)、HRBP胜任力整理

A、“识别经营者经营理念、战略布局意图”的能力;

B、“识别管理者管理方法、战术计划步骤”的能力;

C、“识别销售员成交辅导、任务进度指导(意愿)”的能力;

D、“辅助业务管理者,完成‘任务-员工’配置”的能力;

E、“指导销售员,完成‘任务’”的能力;

F、“配合业务领导或独立完成销售团队激励方案设计与实施”的能力;

G、“配合业务领导或独立完成销售特岗激励方案设计与实施”的能力;

H、“配合业务领导或独立完成销售团队销售工具设计”的能力;

I、“配合业务领导或独立完成销售团队言行约束制度”的能力;

(2)、HRBP胜任力归约(标识化)

A、战略思考;

B、系统思维;

C、识人用人;

D、计划制定;

E、计划推行;

F、激励;

G、指导与监控;

(二)、HRBP岗位胜任力辞条编制

在编制过程中,我们会进行岗位特征化处理。

1、战略思考

【定 义】:

深刻理解公司战略思想,并根据企业实际业务情况,给出本岗的专业部分建议,并配合直接管理者,将战略落到实处、采取相应的措施保证战略的实现。

【行为特征】:

战略理解:对组织战略制定的背景、原则和重点有透彻的理解,并能用本岗专业正确的传达与解释;

战略分析:能够通过对公司战略的分析,清晰掌握机遇与挑战,并利用公司业务或部门业务的优势与劣势,探寻实现战略的机会,协助直接领导者制定实现战略目标的实施策略。

战略实施:结合公司实际的资源状况、业务模式、企业文化和团队文化特征,帮助直接领导者,制定与战略目标一致的具体行动计划,并在计划实施的过程中,不断校正计划与战略的偏差。

战略评估:协助直接领导者,总结战略实施成功与失败的关键信息,评估战略价值,并提出建设性的意见或建议。

【等级层次】:

A级:不清楚公司目前发展中将会遇到的机遇与挑战、自身优势与劣势,战略执行力差,并且对于战略实施成败没有反馈。

B级:了解组织的战略制定背景、原则,对于企业发展将面临的机会与挑战有较为清晰的认识,能够总结一部分企业战略成败的经验。

C级:对于企业发展所面临的机遇与挑战有着清晰透彻的认识。具备将战略目标落实为具体行动规划的能力,能够总结战略实施的成败经验,向上做出反馈,促进公司战略的不断调整与优化。

D级:对公司战略理解深刻,具备卓越的战略执行力,能够根据企业具体实际情况将战略落实到实处,同时采取各种方法使得战略的实施得以实现。

2、系统思维

【定 义】:

在分析和处理业务支持问题时,能够掌握全局,系统分析目标与资源、部门与员工、任务与进度之间的因果关系,能够选择或制定系统的方案计划。

【行为特征】:

把握方向:善于排除业务管理者和员工的情绪干扰,抓住沟通问题的关键,清晰地把握、回归思考与决策的方向和目的。

打破常规:不固步自封,能够摆脱以往人力资源经验的束缚、打破事务约束性思维定势、建立开放性的思维模式,跳出原有的逻辑框架,创造性的、积极的解决业务协助问题。

全 面 性:在开展业务协助工作时,能够做到公司与部门、领导与员工、业务与支持、整体与部分的统一,既能考虑到全局的、有利的因素,也要考虑到个体的、负面情境发生的可能性,并制定不失原则应对方案。(建议建立“以人为本,人治司强”的理念和原则)

当机立断:对实际工作中出现的问题,能够比较快速的抓住关键,寻求可行的最佳解决方案,并尽快执行。

【等级层次】:

A级:不能抓住问题的关键,不能清晰的把握思考与决策的方向与目的;做工作时不能考虑到较为全面的因素,不够周全,思考问题较为片面。

B级:能够比较系统地思考问题,也能够抓住问题的关键;在开展工作时,能认识到整体与部分的统一,也能考虑到正面与负面的因素。但是对事物的发展趋势与规律还缺少深入的研究。

C级:善于听取他人意见,经常利用集体智慧启发自己的灵感;对各种方法的利弊有清晰的认识,能从错综复杂的情境中迅速找到解决问题的思路;

D级:有极强的系统思维能力,对任何事情都能把握住其重点和各方面对立的因素,对事物的全面性和特性都把握得极其准确,能够在第一时间对出现的问题提出解决方案,并加以执行。

3、识人用人;

【定 义】:具备能够看透人的能力(知、言、行、器、意、心、性、命,至少具备识别心意的程度),能够根据具体场景,用人短长,善始善终。

【行为特征】:

A、则事格物:通晓人力资源领域或全境事则(正确的方法论)和物格(物之属性、边界),并能在具体场景中,选取适当的方法,做到以物制物、以人治物,从而达到事成或果成。

B、识人判定:通晓人属之道,能够看清、判定人之八境(至少具备识别心意的程度)。

知:求知、求实。

言:表达、逻辑。

行:实践、方法。

器:驭器、制器。

意:思维、时空。

C、用人短长:治人以长,制事以短。以激励人属的方式发挥人之长处,以约束则事的方式规范人之短处。

D、善始善终:有缘则始,无份而终。既可同路同道,亦可同路不同道。缘聚则和,缘尽则分。善始,亦善终。

【等级层次】:

A级:对于所辖业务部门领导、员工知之甚少,更不了解他们各自的优缺点,很少激励辅助对象并为对象设计成长空间。

B级:比较了解辅助对象的特点,对辅助对象的长处与不足也有所了解,能够助其所长;偶尔会对辅助对象进行沟通,激励辅助对象并努力给辅助对象提供和团队一起成长的空间。

C级:了解每个辅助对象的长处与不足,能够助其所长;能够给辅助对象建立一个发挥潜力的空间,经常性的给予支持和鼓励。

D级:对辅助对象了如指掌,能够做到助尽其力、帮尽其责,总能将辅助对象的特长发挥到最好;能够提供给辅助对象一个不断发挥的空间,激励他们向更高的职业生涯前进。

4、计划制定;

【定 义】:

能够迅速理解辅助对象的意图,形成目标,整合资源;能够帮助辅助对象制定具体的、可操作的销售管理方案、计划,并协助、监督计划的实施。

【行为特征】:

意图领会:能够帮助辅助对象,从公司战略、各项工作规划以及上级布置的任务中,提炼出指导性要求,制定出恰当的业务目标和实现路径。

资源组织:能够帮助辅助对象,在最短的时间内,判断完成某项业务目标所需的人力资源、费用资源、工具资源的种类和数量,通过各种方法将其集中起来,统筹安排、统一调用。

方案设计:能够帮助辅助对象,完成销售管理中,客户画像绘制、业绩进度管理、销售预算、客户规范管理、销售费用管理、销售流程管理等日常工作的设计,并协助制定工作流程、细化步骤、落实细节,将目标转化成可执行的具体方案。

执行监控:对一系列销售管理计划的执行过程进行跟踪,帮助辅助对象,对计划的推进节奏进行控制,对暴露的问题及时处理,并根据具体情况对计划做出相应调整。

【等级层次】:

A级:对于辅助对象的意图领悟较差,不能把握好方案计划的初衷与方向;计划制定时较少的考虑企业实际,较少征求各方面的意见,对各方面的统筹能力差。

B级:对于辅助对象的意图领悟较好,能较好地把握方案计划的初衷与方向;在计划制定时能考虑到企业现实,并征求各方面的意见,对于资源有一定的统筹能力,并能协助制定出较合理的工作流程。

C级:能够准确领会辅助对象意图,能够把握好方案计划的初衷与方向;能够在计划制定时充分考虑企业现实,从目标到实施过程都能切合企业实际;协助制定计划时,能够征求各方意见,并进行论证和修订;具备良好的统筹能力,能够有效地协助组织人力、物力、财力和时间等资源,制定合理的工作流程。

D级:能够迅速理解辅助对象意图,形成目标,整合资源;具备制定具体的、可操作的行动方案,并协助或独立主导监督计划实施。

5、计划推行;

【定 义】:

能够有效组织各类资源,通过说服、协调等方式得到相关部门或人员的支持,保障计划的顺利推行。

【行为特征】:

说服力:能够做好上行沟通,阐明意义,获得上级对计划的认可与支持,从而为计划的推行创造良好的条件。

协调力:能够做好横向沟通,在计划推行的过程中,得到有关部门及人员的大力配合。

推动力:善于组织各类资源,利用数据与事实阐明观点,利用各种方法施加影响,鼓动参与者的热情。

监控与反馈:重视结果但也关注过程,建立监控和反馈机制,整体把握计划实施的进程,随时准备应对各种障碍和问题,并根据情况迅速调整策略。

【等级层次】:

A级:与上级沟通不够,无法说服上级对计划的认可与支持;横向沟通不畅,无法得到有关部门的大力配合;对参与者的激励不够,往往没能获得参与者的热情;过程控制中也无法及时应对各种障碍和问题。

B级:能做好与上级和其他部门的沟通,能获得上级对计划的认可与支持;计划推行时,也能获得同级部门的一部分支持,但是计划推动力还不够,无法调动好所有的资源,在计划推行的过程中也无法及时地处理各种障碍与问题。

C级:善于发现利益共同点,能够说到对方心坎里去,赢得对方案的支持,激发参与的热情。能够让每个参与者明确自己所扮演的角色,澄清目标、职责与价值;有始有终,完成后给予参与者积极的反馈,从而在下次继续获得他们的支持;熟悉相关部门的业务流程与特点,以便在计划推行时使得阻力最小。

D级:企业改革中的清道夫,拥有卓越的计划推行能力,能做好各方面的沟通协调工作;强大的说服力,使得员工支持与参与,遇到任何阻碍都毫不留情的破除,甚至不惜牺牲一部分企业的利益。

6、激励;

【定 义】:

利用人力资源专业特长,制定销售团队激励方案、销售特岗激励方案,激发、引导和维持销售员工的工作热情,保证预定目标的实现。

【行为特征】:

激励意识:了解激励与提高销售员工的工作积极性、改进工作效率之间的关系,能够将“保护和激发员工的工作热情”作为企业、部门管理的重要目标。

尊重与认可:能够以各种形式认可销售员工的工作,使他们能够体验到价值感和成就感。

鼓励参与:通过职责赋予、机制保证等方法手段,使销售员工切实参与到企业、部门发展中来,从而获得强烈的参与感、成就感和主人翁感。

提升与发展:努力为销售员工创造更多发展机会和更大发展空间,使销售员工对自己和部门、企业可预见的未来充满信心。

【等级层次】:

A级:对于销售员工所作的工作缺乏肯定,对于销售员工的进步缺乏经常性的鼓励;遇到问题,首先想到的是销售员工有没有犯错,对于销售员工的参与很少给予鼓励。

B级:对于销售员工的工作成果和努力会做一定的肯定与鼓励,偶尔对于销售员工的参与会表示鼓励,但在推动销售员工参与企业、部门运作上还表现得不够积极。

C级:将销售员工的满意度,作为考核销售管理者和本职的重要指标;经常性的鼓励和赞扬员工在工作中取得的成就和进步。不抢功诿过,在遇到问题时,总是先从自己身上找问题,将功劳归于团队,把荣誉分给员工,而不是将功劳都揽到自己头上;鼓励员工为公司、部门发展献计献策,并以制度等形式推动员工参与企业运作。

D级:优秀的心理分析能力,至少掌握二阶测术(西方测评、心理学方法)或三阶心术,能针对不同的员工进行多种类别的激励,达到员工效能最大化。

7、指导与监控;

【定 义】:

对辅助对象的工作提供帮助与支持,促使其职能价值提升;对辅助对象布置给销售人员的工作进行跟踪,要求其及时反馈,并根据情况做出相应改善。

【行为特征】:

业务支持:精通相关主营业务;能够根据工作进展,对可能出现情况的预测和计划执行过程中的问题,协助辅助对象向员工提供必要的知识技能培训、专业咨询和后台支持,解除疑惑,从而促进工作顺利推进。

追踪与反馈:在任务执行过程中,注意对工作进程的跟踪,能够利用各种手段,及时获得反馈,迅速调整方案和策略。

分享与提升:重视经验的总结和分享,并以此促进所辖部门及相关单位工作能力的提升和流程优化。

【等级层次】:

A级:对辅助对象的业务支持不够,导致部门工作困难重重;工作结束后,很少做工作总结和分享经验。

B级:有较好的业务能力基础,能对辅助对象提供业务支持;懂得事后总结,提倡经验总结。

C级:能够及时提醒辅助对象,是其明确的知道自己的任务和时限,并辅以周密计划确保任务完成;协助跟踪销售人员的工作进展并给予必要的指导;在某项业务结束后,督促相关人员做好经验总结,并以某种形式分享出去。

D级:积极帮助辅助对象完成业务管理任务,对其工作提供全面的支持,促使其职能价值得到提升;对于销售人员的各项工作,主动进行跟踪监控,要求其及时反馈,并根据相应的情况做出对策;能有效地做出总结,并将经验分享,建立学习型组织。

8、人力资源事务基础能力

【定 义】:

通过人力资源事务性基础工作,保障业务部门维持团队运作的正常运转。

【行为特征】:

招聘组织与实施:根据业务部门每月、季度的招聘需求,建立招聘渠道,组织招聘面试;

培训计划实施:跟业务部门的要求(主要包括:成交技巧、收付款规范、客户管理规范、销售报销规范等),各级、岗约定的职责,有序的组织培训活动;严肃培训纪律,规范签到,定期进行培训评估(包括:课业质量和学业考核)

薪酬实施:负责业务部门的提成核算工作。根据《薪酬管理制度》,完成日常薪酬调整工作,主要内容包括:各部《员工调薪申请》的初审、流程跟进、表单卡更新(核算表、工资单、岗位卡)、调整通知;

销售管理支持:协助业务部门领导,完成日常销售管理工作,主要包括:绩效管理(绩效设计、绩效辅导、考核统计、申诉处理、归纳分析、岗调流程)、文档管理(规划计划、客户信息、工作流程、技术文件、工作与检查记录)、制度管理(成交规范类和行为规范类)、会议管理(会议通知、会议纪要、会议流程、会议规范)。

【等级层次】:

A级:四具其二者。

B级:四具其三者。

C级:四者皆备,其二为优者。

D级:四者皆优者。

(本文收录自作者:李继超)

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