最近和朋友聊天，谈到工作时间越长，手头事情越多的尴尬现状。

我们总想着，忙完这段时间就能歇一歇，但最后，却总是连续不断地忙着。

上班、出差、开会，这是工作；接送孩子、处理家务、周末旅行，这是生活；除此之外，还要保持学习，以及主动社交维持人际关系，这是自我成长部分。

于是每天一睁眼，看到日程表上密密麻麻一大串，恨不得又睡过去。

1、职场与生活总是熵增的

先来说一下，“熵”是什么？

简单来说，“熵”是物理学中度量一个系统内部混乱程度的指标。越是混乱，熵就越大；越是整齐规律，熵就越小。

如果将工作和生活比作一个孤立的系统，那么只要你不去管它，它的混乱度就会越来越高。

因此，不论是新人还是老员工，对于工作的感受几乎都是：“等到忙完了这一段，我就可以开始忙下一段了。”

究其原因便在于：自发状态下，“熵”是一个递增的过程。

而要想把所有事情都做得井然有序、清晰明了，则需持续不断付出努力，并用一系列规则和要求来控制自己的欲望，从而将“熵增”转变为“熵减”。

2、单线程思维无法解决多线程事物

研究实验表明，人脑的思维和电脑端的处理器不同，由于前额皮质只能处理非常小的信息流，因此大多数时间我们只能“单线程”处理工作。

比如，你无法一边算29乘79的乘法算式，一边记英语单词。

当然，也有人说，自己可以边听歌边回复邮件，或是边整理资料边聊天。但这样做的代价便是，牺牲掉主要事务的专注能力，导致错误变多。

那些被转移掉注意力的主要事务，往往才是我们真正重要的目标。

因此，在得出“工作和生活”让我们手忙脚乱这一结论前，需要先判断：

导致我们手忙脚乱的原因，到底是环境因素，还是自身能力不足。

比如，你们部门大多数员工经常被迫加班，甚至连领导都要和你们一起熬夜，没有自己的生活，那么原因便一目了然，就是环境的问题。

如果同样的工作强度，别人可以按时下班回家，节假日旅游、健身、学习充电，而你却每天焦头烂额。那么便需要反思自身，而不是一味地将责任推给环境。

1、进行个人价值分类，预防轨道偏离

心理学中有一个常用名词，叫「破窗效应」，指的是：

如果有人打破了一幢建筑物的窗户，且得不到及时维修，那么可能会有更多人的有意无意地任其变得更糟糕。

这种效应在职场当中也很常见，比如：

当大家都加班时，你也会不自觉跟着加班；当大家都在追求某种东西，你也会将其当作目标，这就是破窗效应带来的团体惯性。

阶段不同，生活的重心也会有所不同。有的阶段需要关注家庭，有的阶段需要加速个人成长，有的阶段则需好好放松。

因此，在处理多线程事物之前，需要先对个人的价值进行分类，先了解自己的内心，倾听自己的声音，而不是随大流，人云亦云。

根据自身角色定位及想改进的方向，对价值观进行分类并划分权重，进而找到更适合自己的工作和生活方式，防止轨道偏离。

2、制定清晰目标，增强时间掌控

有一种忙叫“假忙”，指的是看起来忙碌，实则毫无章法，徒有形式。

真正忙碌的人，往往懂得提前制定清晰的目标和具体的行动策略，并对每个阶段的意义和目标都有清晰的理解。然后在目标的指引下，遵循步骤循序渐进地把工作落地。

比如，将年度KPI（绩效指标）或OKR（目标与关键成果）拆分到季度，然后按照每月的节点去跟进，在不偏移大方向的前提下，小步幅调整，确保目标达成。

另外，还可以借鉴艾维利法则中的“15分钟法则”：每天下班前，用15分钟对次日要做的事情进行排序。

以及“6点优先工作制”：按重要程度给日常工作排序，并将其中最重要的六件事用数字标明，按照标记的顺序逐一完成。

增强对时间的掌控，从而更好地平衡工作和生活。

3、坚持“要事优先”原则，避免时间浪费

相信很多人都有过这样的经历：

下午5点前需提交一份报告，就在奋笔疾书之际——同事要你帮她检查一下表格数据，接着收件箱又提醒你有新邮件，然后电话又响了……

又或者开着一大堆网页，一下做PPT，一下做EXCEL，以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感。

看似在处理很多事情，但恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

真正的多线程事务处理，并不是同时做好几件事，也不是每一分每一秒都用来工作。

而是坚持“要事优先”原则，把一段时间用最高效的方法利用起来，例如统一时间回复短消息、提前和他人沟通等方法，为自己提前预留整段时间，高效处理工作。

4、定期复盘，回顾目标和反思重点

 “复盘”来源于棋类术语，也叫“复局”。

它指的是对局完毕后，重新排演下棋全过程，以检查对局中招法的优劣与得失关键。

同理，通过定期复盘我们的工作与生活，回顾目标和最终呈现的结果，可以帮助我们检视自己的任务完成情况。

总结经验教训，提炼出可以复用的方法论，改善优化行动，减少陷入时间黑洞的次数。以后再遇到类似情形，应对的效率也会大为提升。

要彻底改变生活方式并不容易，但自我是一条流动的河，而非一成不变的数字。

正因如此，我们才更加需要通过提前准备和合理安排，将时间变得更加充实高效。

忙碌但不庸碌，多线程却依旧井井有条。