为组织设计建立数据基础的7个步骤
作者：Mind
来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）
每位高级管理团队都始终将成本视为业务风险。如果管理不善，降低成本的计划会导致错误的人员和资源被削减，从长远来看通常会付出更多的代价。本文着眼于有效的组织规划如何才能产生平衡，可持续的劳动力，从而保留你最宝贵的人力资本。
1、关注工作和价值，而不是人员和成本
当今大多数组织降低成本的方法都是无效且浪费的，许多公司诉诸削减预算来满足他们的预算，而在此过程中看不到技能和功能的丢失。
这种由事件驱动的组织计划会缓慢但肯定会扼杀你的业务，降低成本主要是关于成本，而很少关注效率。但是，作为年度计划周期的一部分，淘汰绩效最低10％员工的做法已经过时，你需要了解你的劳动力以及谁能带来最大的价值。
2、平衡，可持续发展的员工
在最近的一项调查中，我们发现有64％的企业表示降低成本是他们未来12个月面临的首要挑战。管理得当，对企业的风险很小，但是仍然有可能削减错误的人员和资源，或者从长远来看，减少费用可能导致更高的成本。
有效的组织计划如何产生平衡，可持续的劳动力，从而保留你最宝贵的人力资本。例如一家集团拥有一个家庭食品品牌，一家全球快餐公司以及一家国际知名的投资和消费银行。这些组织之间节省了5000万美元的成本，审查了价值50亿美元的工作，并清理了25万名员工的数据，并在几周内将数据质量从60％提高到95％。
3、从“大锤”到“手术”
传统的成本削减计划所产生的许多困难与孤立的数据以及团队之间缺乏协作有关。财务负责活动分析，而人力资源则专注于控制范围。我们的研究表明，只有42％的财务专业人员说他们可以访问人员数据，这主要是因为HR和Finance之间的协作很差，并且只有28％的系统已连接。
最佳实践是合并数据集并将团队聚集在一起，以便你了解谁在推动盈利。你既不想削减为你的业务增添价值的人员，也不想削减通过技能提升而投入的人员。
要使组织计划具有可见性和控制力，就需要一个清晰的，反复的过程，该过程重点放在工作和活动上，而不是结构上来管理成本。如果你想保留宝贵的人力资本并持续节省成本，则在降低成本的方法上需要从“大锤”转向“手术”。
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