首页
快讯
知识
言职
地区
百科
“”后面的文字被忽略，查询限制在40个字内
三茅网 HR资讯 正文

如何有效的合并职位？

人力资源方法论 2023-12-18 15:00 339 阅读

作者：人力资源方法论

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

疫情当前，很多企业复工情况不是很理想，业绩也会受到很大冲击，当预算紧张或即将发生重大变化时，职位合并可能是公司的最佳选择，但这对于直线经理和团队来说是一个挑战。
这就需要重新分配离职员工或其他员工工作所需的知识，包括不限于：1、怎么跟员工沟通？2、如何完成工作？3、如何保持团队稳定和敬业度？4、如何与团队分享这些信息？
无论是面对面的会议还是视频会议，管理人员都应尽可能与团队面对面分享工作合并的消息。在进行职位合并开会之前，请做好功课，以便您可以面对突发状况，设定期望目标并向团队承诺进度方向或变化。
提前预习职位合并功课
1、复习一些变革管理原则
在发布有关该职位即将消失的消息时，请确保您的团队知道发生这种情况的原因，并致力于减少他们对变更的担忧。当员工不理解为什么会发生变化时，或者当他们担心这只是可能影响他们工作的更大变化的开始时，他们可能会不自觉地抵制变化并减慢工作速度。
2、要真诚
与您的团队以真诚的方式进行交流，以避免在他们的脑海中对您的言论产生怀疑。如果你不同意上级关于保留该职位的决定时，在不损害领导能力的情况下传达消息。
3、要清楚
确切说明您的团队需要承担哪些任务以及需要多长时间（如果您知道），如果你不知道，也请清楚。
4、解释原因
解释为什么岗位角色将无法履行，这对于防止您的团队担心和猜测公司内部发生的事情非常重要。
例如：业务需求下降了，因此您不再需要承担这个角色？公司在计划变革时是否暂停招聘？
担任这个职位可能要花费数月的时间，因此该职位是否没有得到履行？
战略性地重新分配任务
尽管将额外的工作平均分配给团队成员看似最公平，但它可能不是最公平或有效的方法。这里是一些可供考虑的选择。
1、将员工工作量划分为各种类别
当离开的人负责几个不同的任务并且您的其余团队成员对所有这些任务都不是精通时，这种方法很好用。
例如，如果您要重新分配负责五种不同产品的服务中心员工的工作，而其他团队成员都不是这五种产品的专家，该怎么办？与其试图使团队中的其余所有成员都不了解这五个方面，不如将工作分配给在不同产品上具有专业知识的几个团队成员。
2、根据团队成员的长处分配工作
您还可以根据谁最容易完成某些任务的时间来重新分配工作负载。
例如，如果您离任的员工负责为客户开发，制作和发布整个自媒体广告，该怎么办？
您可以将客户的主题开发，内容制作和发布分配给最擅长快速有效地完成这些单独任务的不同人员，而不必将整个项目交给一个团队成员。这种方法可以避免让一名员工感到负担过重。它还可以确保额外的工作顺利完成。
3、考虑每个团队成员的理想控制范围
您决定分包离任员工的工作，在做出任何决定之前，先考虑一下剩下的人能承担多少。
例如，生产经理可以有50至100名员工向他们报告。如果您需要将一名生产经理的工作量重新分配给您小组中的其他人，则将该职位的职责分配给另外两名或更多其他生产经理可能更有意义。
如果您的团队的工作是基于项目的怎么办？您可以通过考虑以下因素来评估每个团队成员的控制范围：1、他们通常从事多少个项目？2、每个项目有多复杂？3、他们的项目通常只涉及一个或两个业务部门，还是整个企业范围？4、每个项目要进行多少复杂的决策？
这些策略中的每一个的目标都是尽可能避免为其余团队成员创建新的学习曲线，以降低总体压力水平。
确定团队支持的来源
有时，学习曲线是不可避免的，因为您的团队承担着无法替代的成员的工作。在这种情况下，请寻找您的员工可以用来快速入门的资源，例如：1、担任空缺职位的入门文件和工具；2、建立并记录了执行该角色任务的流程；3、与其他角色紧密配合的人。
请记住，作为领导者，您是支持员工的主要来源。当人们适应新任务时，尝试与他们的需求保持一致。告诉您的团队在需要帮助时让您知道，这有助于工作难度降低。
表彰奖励你的团队
确保让您的团队知道您看到并赞赏他们的额外努力。根据您公司的文化，预算和激励团队的因素，这种欣赏可能采取以下形式：
1、与团队共享目标指标，向他们展示工作量和工作方式，由于工作负载的变化，请务必调整对指标的期望；
2、频繁地为团队提供午餐或咖啡，可能是平时的两倍；
3、支付奖金补偿；
4、在特殊日子里，多提供一个小时的午餐时间或聚会；
5、提供更多的远程或居家办公机会；
当您与团队进行清晰的沟通，战略性地重新分配工作，提供支持并认识到他们的努力时，合并工作（将空缺职位合并到小组的职责中）可以顺利进行。
—End—

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

职场干货 组织战略
赞同
收藏
别冲动离职，先改简历！
职引简历，AI一键优化！求职迷茫？AI助您精准定位，打造专属岗位JD。意向岗位？AI匹配技术，让您的简历一击即中。优势难寻？AI深度挖掘，让您的经验焕发光彩。表达精准？AI润色服务，让您的简历字字珠玑。格式烦恼...
2024-09-26 11:11
相关资讯 最新资讯 热门专题 最新问答
政策速递 | 一文读懂如何提取北京住房公积金
什么是行为能力？
家人们谁懂啊，社保“挂靠”骗局又有人中招了！
【人社日课】企业职工养老保险关系转移如何办理？
缩短招聘时间的5种方法
面试/面谈实操模板
公司单休一定违法吗？工作8小时包含午休吗？加班工资应该如何算？
北京2024医保报销一览表
有住房公积金的恭喜了！2024年10月起，提取限制取消，提取方式也变了
公司搬迁，员工嫌离家远坚决不去，每天去原地点打卡，算旷工吗?
提醒｜HR在离职证明上写这个，入职新公司遭拒！
劳动合同写上这句话，公司赔了20万！
天津市人社局关于调整天津市2024年工伤保险待遇标准有关问题的通知
武汉丨签订完购房合同就可以提取公积金？
广西：技能人才总量已超八百万人
浙江义乌：招聘进市场 搭建高校毕业生等青年一站式就业创业“快车道”
江西宜春：供需高匹配 百姓好就业
上海：持续开展高校毕业生等青年就业服务攻坚行动
天津市人社局市教委市财政局关于做好2025届毕业生一次性求职补贴发放工作的通知
关于印发《海南省机械制造、铁路运输、铁路建设施工等行业重点企业工伤预防能力提升 培训工程实施方案》的通知
天津：示范性街道（乡镇）就业驿站启动运营
重庆丨关于优化调整住房公积金个人住房贷款政策的通知
河南：五项下沉措施提高公共就业服务成效
浙江嘉兴：擦亮“技能嘉兴”金名片 点燃“工匠之城”新引擎
会员中心

用心传递知识与经验

学习中心

高效的知识充电站

打卡学习

日进一步成就新高度

系列课程

系统培训，实战教学

在线直播

导师实时在线教学

训练营

抢先跨入EHR时代

关于我们
三茅简介
课程联盟
法律声明
加入合伙人
友情链接
中国人社部
中国教育部
人社政务服务
国家社保平台
联系我们（工作日 09:00-19:00）
在线咨询
扫码添加客服
扫码咨询在线客服
意见反馈 举报/投诉
400-111-9333
深圳市南山区粤海街道科技中三路5号国人通信大厦B座601
版权所有©深圳市点米三顾茅庐科技有限公司粤ICP备10206923号粤公网安备44030502001016号 备案 行业认证
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
消息设置 群发消息 清除未读
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别，因为人才和普通劳动力，本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别，因为人才和普通劳动力，本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别，因为人才和普通劳动力，本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别，因为人才和普通劳动力，本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别，因为人才和普通劳动力，本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户，即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知：
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息；
(2)  创建群发后，工作人员审核通过后的72小时内，您的粉丝若有登录三茅网页或APP，即可接收消息；
(3)  审核过程将冻结1条群发数，通过后正式消耗，未通过审核会自动退回；
(4)  为维护绿色、健康的网络环境，请勿发送骚扰、广告等不良信息，创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享，帮助他人成长，提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功，消息将在审核通过后发送
我知道了
热点排行
赞同
收藏
您可以向我询问有关该内容的任何信息，或者点击以下选项之一：
{{item}}
三茅网出品，免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问
更多看点
热门频道
全部 快讯 地区 百科 言职 知识
热点排行
1
2025年起取消“病退” 职工养老保险新增“病残津贴”
 2
苹果内部员工认为其AI落后行业巨头超两年
 3
三茅日报丨人力资源相关最新简讯（2024年10月22日）
 4
三季度中国企业招聘薪酬报告出炉 珠三角城市涨幅领跑
 5
最新！全国各地最低工资标准公布（至2024年10月1日)）
热点资讯
三茅网 HR资讯 正文

如何有效的合并职位？

人力资源方法论2023-12-18 15:00
339 阅读

作者：人力资源方法论

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

疫情当前，很多企业复工情况不是很理想，业绩也会受到很大冲击，当预算紧张或即将发生重大变化时，职位合并可能是公司的最佳选择，但这对于直线经理和团队来说是一个挑战。
这就需要重新分配离职员工或其他员工工作所需的知识，包括不限于：1、怎么跟员工沟通？2、如何完成工作？3、如何保持团队稳定和敬业度？4、如何与团队分享这些信息？
无论是面对面的会议还是视频会议，管理人员都应尽可能与团队面对面分享工作合并的消息。在进行职位合并开会之前，请做好功课，以便您可以面对突发状况，设定期望目标并向团队承诺进度方向或变化。
提前预习职位合并功课
1、复习一些变革管理原则
在发布有关该职位即将消失的消息时，请确保您的团队知道发生这种情况的原因，并致力于减少他们对变更的担忧。当员工不理解为什么会发生变化时，或者当他们担心这只是可能影响他们工作的更大变化的开始时，他们可能会不自觉地抵制变化并减慢工作速度。
2、要真诚
与您的团队以真诚的方式进行交流，以避免在他们的脑海中对您的言论产生怀疑。如果你不同意上级关于保留该职位的决定时，在不损害领导能力的情况下传达消息。
3、要清楚
确切说明您的团队需要承担哪些任务以及需要多长时间（如果您知道），如果你不知道，也请清楚。
4、解释原因
解释为什么岗位角色将无法履行，这对于防止您的团队担心和猜测公司内部发生的事情非常重要。
例如：业务需求下降了，因此您不再需要承担这个角色？公司在计划变革时是否暂停招聘？
担任这个职位可能要花费数月的时间，因此该职位是否没有得到履行？
战略性地重新分配任务
尽管将额外的工作平均分配给团队成员看似最公平，但它可能不是最公平或有效的方法。这里是一些可供考虑的选择。
1、将员工工作量划分为各种类别
当离开的人负责几个不同的任务并且您的其余团队成员对所有这些任务都不是精通时，这种方法很好用。
例如，如果您要重新分配负责五种不同产品的服务中心员工的工作，而其他团队成员都不是这五种产品的专家，该怎么办？与其试图使团队中的其余所有成员都不了解这五个方面，不如将工作分配给在不同产品上具有专业知识的几个团队成员。
2、根据团队成员的长处分配工作
您还可以根据谁最容易完成某些任务的时间来重新分配工作负载。
例如，如果您离任的员工负责为客户开发，制作和发布整个自媒体广告，该怎么办？
您可以将客户的主题开发，内容制作和发布分配给最擅长快速有效地完成这些单独任务的不同人员，而不必将整个项目交给一个团队成员。这种方法可以避免让一名员工感到负担过重。它还可以确保额外的工作顺利完成。
3、考虑每个团队成员的理想控制范围
您决定分包离任员工的工作，在做出任何决定之前，先考虑一下剩下的人能承担多少。
例如，生产经理可以有50至100名员工向他们报告。如果您需要将一名生产经理的工作量重新分配给您小组中的其他人，则将该职位的职责分配给另外两名或更多其他生产经理可能更有意义。
如果您的团队的工作是基于项目的怎么办？您可以通过考虑以下因素来评估每个团队成员的控制范围：1、他们通常从事多少个项目？2、每个项目有多复杂？3、他们的项目通常只涉及一个或两个业务部门，还是整个企业范围？4、每个项目要进行多少复杂的决策？
这些策略中的每一个的目标都是尽可能避免为其余团队成员创建新的学习曲线，以降低总体压力水平。
确定团队支持的来源
有时，学习曲线是不可避免的，因为您的团队承担着无法替代的成员的工作。在这种情况下，请寻找您的员工可以用来快速入门的资源，例如：1、担任空缺职位的入门文件和工具；2、建立并记录了执行该角色任务的流程；3、与其他角色紧密配合的人。
请记住，作为领导者，您是支持员工的主要来源。当人们适应新任务时，尝试与他们的需求保持一致。告诉您的团队在需要帮助时让您知道，这有助于工作难度降低。
表彰奖励你的团队
确保让您的团队知道您看到并赞赏他们的额外努力。根据您公司的文化，预算和激励团队的因素，这种欣赏可能采取以下形式：
1、与团队共享目标指标，向他们展示工作量和工作方式，由于工作负载的变化，请务必调整对指标的期望；
2、频繁地为团队提供午餐或咖啡，可能是平时的两倍；
3、支付奖金补偿；
4、在特殊日子里，多提供一个小时的午餐时间或聚会；
5、提供更多的远程或居家办公机会；
当您与团队进行清晰的沟通，战略性地重新分配工作，提供支持并认识到他们的努力时，合并工作（将空缺职位合并到小组的职责中）可以顺利进行。
—End—

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

职场干货 组织战略
展开全文
上一篇：组织发展（OD）的5个步骤 下一篇：什么是组织发展（OD）?
热点排行
1
2025年起取消“病退” 职工养老保险新增“病残津贴”
 2
苹果内部员工认为其AI落后行业巨头超两年
 3
三茅日报丨人力资源相关最新简讯（2024年10月22日）
 4
三季度中国企业招聘薪酬报告出炉 珠三角城市涨幅领跑
 5
最新！全国各地最低工资标准公布（至2024年10月1日)）
相关资讯 最新资讯 热门专题 最新问答
政策速递 | 一文读懂如何提取北京住房公积金
什么是行为能力？
家人们谁懂啊，社保“挂靠”骗局又有人中招了！
【人社日课】企业职工养老保险关系转移如何办理？
缩短招聘时间的5种方法
面试/面谈实操模板
公司单休一定违法吗？工作8小时包含午休吗？加班工资应该如何算？
北京2024医保报销一览表
有住房公积金的恭喜了！2024年10月起，提取限制取消，提取方式也变了
公司搬迁，员工嫌离家远坚决不去，每天去原地点打卡，算旷工吗?
提醒｜HR在离职证明上写这个，入职新公司遭拒！
劳动合同写上这句话，公司赔了20万！
天津市人社局关于调整天津市2024年工伤保险待遇标准有关问题的通知
武汉丨签订完购房合同就可以提取公积金？
广西：技能人才总量已超八百万人
浙江义乌：招聘进市场 搭建高校毕业生等青年一站式就业创业“快车道”
江西宜春：供需高匹配 百姓好就业
上海：持续开展高校毕业生等青年就业服务攻坚行动
天津市人社局市教委市财政局关于做好2025届毕业生一次性求职补贴发放工作的通知
关于印发《海南省机械制造、铁路运输、铁路建设施工等行业重点企业工伤预防能力提升 培训工程实施方案》的通知
天津：示范性街道（乡镇）就业驿站启动运营
重庆丨关于优化调整住房公积金个人住房贷款政策的通知
河南：五项下沉措施提高公共就业服务成效
浙江嘉兴：擦亮“技能嘉兴”金名片 点燃“工匠之城”新引擎
顶部
AI赋能，让您的工作更高效
您可以向我询问有关该内容的任何信息，或者点击以下选项之一：
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
您可以向我询问有关该内容的任何信息，或者点击以下选项之一：
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
三茅网出品，免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问
互动社区
首页 打卡 问答 资料 直播 HR资讯
课程学习
课程首页 系列课 微课
我的频道
会员中心 学习中心 hot
联系我们（工作日 09:00-19:00 ）
400-111-9333