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如何确定HR与员工的比例？

人力资源方法论 2024-03-11 11:01 622 阅读

作者：Mind

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

人力资源服务只有在资源允许的情况下才能有效，优化人力资源与员工的比例有助于提高人力资源职能的效率。

一、什么是人力资源与员工的比率？
人力资源与员工的比率是公司人力资源部门的规模与公司员工总数的比较。更具体地说，该比率显示了每个全职员工有多少全职人力资源员工，较小的组织往往具有较高的比率，但较大的组织的比率通常较低。

二、你如何计算人力资源与员工的比率？
要计算人力资源与员工的比率，你首先需要找到两件事：
你有多少全职或全职等效（FTE）HR员工
你有多少全职或全职员工。
我们说全职员工是因为并非所有员工都是全职员工。FTE是表示工作量的计量单位，因此员工具有可比性。全职工作被认为是全年工作2,080小时。（请注意，由于公共假期、年假和病假，不太可能有人会工作这个确切的小时数。
因此，要找到FTE，请将非全职员工的工作小时数除以预期的2,080。
然后，求出HR与员工比率的公式是FT和FTEHR员工总数除以FT和FTE的总数。
例如，假设A公司有一个由两名成员组成的人力资源团队、50名全职员工和6名兼职员工，他们每年总共工作6,240小时。将6,240除以2,080小时得到3个FTE，并将其与50名全职员工相加得到0.038。

三、你应该有多少人力资源员工？
与衡量企业运营效率的所有指标一样，对于最佳人力资源与员工比率，没有一个放之四海而皆准的基准，这是因为最佳心率比取决于几个因素，例如：
1、组织的规模。最佳的人力资源人员配置取决于组织内有多少人以及组织内有哪些资源可供其使用。
2、工业。一些行业可能需要更多的人力资源参与（例如咨询和专业服务），需要广泛培训的高技能专业人员来开展工作。
3、战略目标和增长。成长中的企业需要调整其人力资源团队，以便能够跟上业务需求，同时仍能有效地管理人力资源需求和运营。
4、人力资源职责的复杂性，例如提供个人发展机会，或人力资源流程的实践程度。例如，小型企业可能比大型雇主更多地参与其中，后者可能拥有满足人力资源要求和自动化流程的资源。
话虽如此，组织可以使用一些通用基准来帮助估计最佳人力资源与员工的比例。在2015年的研究中，SHRM发现，所有组织的平均比率为每100名员工2.57人。250人以下的小型雇主每100名员工拥有约3.4个人力资源职位，而大型组织（约1001-10,000名员工）的比例较高，为每100名员工1.03个。
人力资源与员工的比例使组织能够建立能够高效和有效地管理人力资源运营、改善员工体验和降低成本的人力资源团队。
确定你的企业所需的最佳人力资源员工数量并不是找到一个一成不变的答案，而是取决于你企业的具体情况，从其规模和行业到其战略重点和人力资源职责的复杂性。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)
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2024-09-26 11:11
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然后，求出HR与员工比率的公式是FT和FTEHR员工总数除以FT和FTE的总数。
例如，假设A公司有一个由两名成员组成的人力资源团队、50名全职员工和6名兼职员工，他们每年总共工作6,240小时。将6,240除以2,080小时得到3个FTE，并将其与50名全职员工相加得到0.038。

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3、战略目标和增长。成长中的企业需要调整其人力资源团队，以便能够跟上业务需求，同时仍能有效地管理人力资源需求和运营。
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确定你的企业所需的最佳人力资源员工数量并不是找到一个一成不变的答案，而是取决于你企业的具体情况，从其规模和行业到其战略重点和人力资源职责的复杂性。

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