行政办主任作为公司行政部门的负责人，承担着重要的职责和任务。他需要负责协调各部门的工作，确保公司行政管理工作的高效运行，同时还要负责处理各种突发事件和危机事件。以下将详细介绍行政办主任的主要工作职责和任务。

一、日常行政管理工作

1. 办公室管理：负责办公环境的管理和监督，确保办公区域整洁、有序，营造良好的工作环境。

2. 文件管理：负责各类文件的起草、审核、存档等工作，确保文件的准确性和完整性。

3. 会议管理：负责组织安排各种会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要等工作，确保会议的顺利进行。

4. 人员管理：负责员工的招聘、培训、考核等工作，提高员工的工作效率和工作质量。

二、协调工作

1. 协调各部门工作：行政办主任需要与各部门负责人保持密切沟通，协调各部门的工作，确保公司各项工作的顺利进行。

2. 突发事件处理：负责处理各种突发事件和危机事件，及时向上级领导汇报，并采取相应的措施，确保事件的妥善处理。

3. 外部关系维护：负责与政府机构、合作伙伴等外部单位的沟通和协调，维护公司良好的外部关系。

三、行政制度建设

1. 制定行政制度：根据公司的发展需要，制定相应的行政管理制度，规范公司的行政管理工作。

2. 制度执行监督：负责监督各项行政制度的执行情况，确保制度的贯彻落实。

3. 制度完善：根据实际情况，不断完善行政制度，提高制度的针对性和有效性。

四、其他工作

1. 完成上级领导交办的其他任务。

2. 协助其他部门完成相关工作。

为了更好地履行上述工作职责和任务，行政办主任需要具备以下素质和能力：

1. 良好的组织协调能力：能够有效地协调各部门的工作，确保公司各项工作的顺利进行。

2. 优秀的沟通表达能力：能够与各部门负责人和员工保持良好的沟通，了解他们的需求和意见，及时向上级领导汇报工作情况。

3. 较强的危机处理能力：能够迅速应对各种突发事件和危机事件，采取有效的措施进行妥善处理。

4. 良好的团队合作精神：能够与同事们保持良好的合作关系，共同完成公司的行政管理工作。

5. 扎实的专业知识：了解行政管理的基本理论和实践知识，能够根据公司的发展需要制定相应的行政管理制度和措施。

6. 优秀的文字处理能力：能够准确、规范地起草、审核和存档各类文件，确保文件的准确性和完整性。

7. 持续学习精神：随着公司的发展和变化，需要不断学习和掌握新的知识和技能，提高自身的综合素质和管理水平。

8. 有计划性和执行力强的工作作风，重视效率和品质；灵活性和创造性也尤为重要。要在既定制度和现实约束下追求最大效率和最优化成果；同时也需要根据具体情况进行调整和创新。总之行政办主任需凭借以上这些优势和对工作的热情及责任感来履行好自己的职责。