员工消极怠工,有抵触情绪,绩效面谈应该怎么做?

猎聘人才官 2024-06-30 10:14 138 阅读

* 内容来自人才测评专家 国家二级心理咨询师禹贞余


01 传统管理与教练式管理的差异

 

在职场中,我们经常面临各种挑战,如处理人际关系中的差异、应对工作中的压力以及如何有效地提问和回应等。

 

今天,我们将从三个方面探讨这些问题:差异、对抗下的沟通以及如何提问和回应。

 

首先,我们来谈谈差异。在工作中,我们可能会遇到同事或下属向我们倾诉他们的压力和困扰。例如,一位同事可能告诉我们,他被任命为项目负责人,负责协调各部门的工作,感到压力巨大。作为HRBP或管理者,我们应该如何应对这种情况?


在这种情况下,我们可以通过开放式问题引导对方继续倾诉,如“听起来你现在压力很大,能多告诉我一些吗?”这种方法有助于减轻对方的压力,因为他们得到了关注和倾听。

 

其次,我们来看看传统管理与教练式管理的差异。传统管理往往以权威为主导,管理者发布指令,员工执行。而在教练式管理中,双方都是专家,管理者更多地扮演支持者和引导者的角色,鼓励员工发挥潜能,共同寻找解决方案。

 

例如,当我们要求孩子练习拍篮球时,传统管理可能强调练习的重要性,而教练式管理则更注重孩子的兴趣和自主性。通过鼓励孩子按照自己的节奏和方式练习,我们可以提高他们的执行力。

 

最后,我们讨论解决问题的思路。传统思维方式倾向于找出问题、分析原因并寻求解决方案而教练式思维方式则是寻找目标、启发思考和共创解决方案。例如,面对员工的离职问题,我们可以询问他们的未来规划和对未来的期望,而不是仅仅关注离职的原因。

 

总之,作为管理者或HR,我们的目标是建立信任和希望。通过教练式管理,我们可以更好地理解和尊重个体差异,激发员工的潜力,共同实现目标。在这个过程中,我们需要保持好奇心、尊重他人的观点、关注有效的策略、采取小步骤前进并保持警觉。只有这样,我们才能实现真正的共赢。

 

02 教练思维在情绪对抗下的沟通

 

下面以绩效面谈的场景为例:


一位员工在与管理者进行绩效面谈时,因不满自己的评分而情绪激动。管理者试图说服员工接受自己的看法,并告知扣分决定,导致员工向人力资源部门投诉。


教练思维的运用:

 

首先,我们需要识别员工的目标。尽管员工表现出强烈的情绪,但他们通常有一个核心需求或目标。在这种情况下,员工可能在寻求公正的评价和认可。

 

其次,我们要关注员工的感受。情绪化的员工可能需要一个空间来表达他们的不满。此时,管理者应保持耐心,给予员工充分的表达机会。

 

接着,我们可以使用自然同理的方法来应对情绪化的员工。例如,确认员工的感受(确认对方的知觉)、专注于倾听(一般性回应)、重述员工的关键观点(简述语义)以及将员工的情况与普遍情况联系起来(一般化技术)。

 

最后,我们可以引导员工从抱怨转向期望。通过询问员工希望如何改进以及他们希望从管理者那里获得的支持,我们可以将对话引向积极的解决方案。

 

总之,在处理情绪化的员工时,教练思维可以帮助我们更好地理解他们的需求和目标,从而采取更有效的沟通策略。通过倾听、同理和引导,我们可以建立起与员工的信任关系,促进问题的解决。 

 

03 案例分享

 

案例一:不愿签约的实习生

 

在一家头部大厂的项目中,我们选了一位表现优异的实习生。这位实习生曾在大厂实习并获得了多个offer。然而,在签约当天,HR注意到实习生似乎有些情绪。HR并没有忽视这一点,而是主动询问实习生是否有想法。实习生表示,他认为自己比在线上实习的同学更优秀,却需要每天通勤,感到不公平。

 

此时,HR面临一个挑战:如何回应实习生的情绪?HR选择了从实习生的需求出发,即对“不公平”的感受进行回应。HR肯定了实习生的优秀,并解释了为何选择线下实习的原因。同时,HR为实习生提供了5分钟时间考虑是否签约,并表示如果实习生决定不签约,公司也会尊重其选择。

 

此案例展示了如何通过倾听和重构技术,找到与对方的共鸣点,并在此基础上进行沟通。HR选择了从实习生的需求出发,而非仅仅强调公司的立场,从而有效地解决了问题。


案例二:数学成绩不佳的学生

 

一位学生觉得自己数学老师不喜欢他,因为他的数学成绩不好。尽管他努力将成绩从60分提高到89分,但老师怀疑他作弊。学生因此不想上这位老师的课。

 

作为家长,应该如何回应孩子?首先,我们需要同理孩子的感受,并关注他的目标——获得老师的认可。接着,我们可以探讨孩子过去的成功经验,帮助他找到解决问题的方法。此外,鼓励孩子提出自己的想法,并给予支持,有助于增强他的自信心和解决问题的能力。

 

总之,沟通中的倾听与重构技术至关重要。通过倾听,我们可以了解对方的需求和期望;通过重构,我们可以找到新的视角,帮助对方走出困境。在实际应用中,我们需要根据具体情况灵活运用这些技巧,以实现有效沟通和管理共识。



(本文来源猎聘人才官,如有侵权请联系删除)

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2024-07-01 09:18
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01 传统管理与教练式管理的差异

 

在职场中,我们经常面临各种挑战,如处理人际关系中的差异、应对工作中的压力以及如何有效地提问和回应等。

 

今天,我们将从三个方面探讨这些问题:差异、对抗下的沟通以及如何提问和回应。

 

首先,我们来谈谈差异。在工作中,我们可能会遇到同事或下属向我们倾诉他们的压力和困扰。例如,一位同事可能告诉我们,他被任命为项目负责人,负责协调各部门的工作,感到压力巨大。作为HRBP或管理者,我们应该如何应对这种情况?


在这种情况下,我们可以通过开放式问题引导对方继续倾诉,如“听起来你现在压力很大,能多告诉我一些吗?”这种方法有助于减轻对方的压力,因为他们得到了关注和倾听。

 

其次,我们来看看传统管理与教练式管理的差异。传统管理往往以权威为主导,管理者发布指令,员工执行。而在教练式管理中,双方都是专家,管理者更多地扮演支持者和引导者的角色,鼓励员工发挥潜能,共同寻找解决方案。

 

例如,当我们要求孩子练习拍篮球时,传统管理可能强调练习的重要性,而教练式管理则更注重孩子的兴趣和自主性。通过鼓励孩子按照自己的节奏和方式练习,我们可以提高他们的执行力。

 

最后,我们讨论解决问题的思路。传统思维方式倾向于找出问题、分析原因并寻求解决方案而教练式思维方式则是寻找目标、启发思考和共创解决方案。例如,面对员工的离职问题,我们可以询问他们的未来规划和对未来的期望,而不是仅仅关注离职的原因。

 

总之,作为管理者或HR,我们的目标是建立信任和希望。通过教练式管理,我们可以更好地理解和尊重个体差异,激发员工的潜力,共同实现目标。在这个过程中,我们需要保持好奇心、尊重他人的观点、关注有效的策略、采取小步骤前进并保持警觉。只有这样,我们才能实现真正的共赢。

 

02 教练思维在情绪对抗下的沟通

 

下面以绩效面谈的场景为例:


一位员工在与管理者进行绩效面谈时,因不满自己的评分而情绪激动。管理者试图说服员工接受自己的看法,并告知扣分决定,导致员工向人力资源部门投诉。


教练思维的运用:

 

首先,我们需要识别员工的目标。尽管员工表现出强烈的情绪,但他们通常有一个核心需求或目标。在这种情况下,员工可能在寻求公正的评价和认可。

 

其次,我们要关注员工的感受。情绪化的员工可能需要一个空间来表达他们的不满。此时,管理者应保持耐心,给予员工充分的表达机会。

 

接着,我们可以使用自然同理的方法来应对情绪化的员工。例如,确认员工的感受(确认对方的知觉)、专注于倾听(一般性回应)、重述员工的关键观点(简述语义)以及将员工的情况与普遍情况联系起来(一般化技术)。

 

最后,我们可以引导员工从抱怨转向期望。通过询问员工希望如何改进以及他们希望从管理者那里获得的支持,我们可以将对话引向积极的解决方案。

 

总之,在处理情绪化的员工时,教练思维可以帮助我们更好地理解他们的需求和目标,从而采取更有效的沟通策略。通过倾听、同理和引导,我们可以建立起与员工的信任关系,促进问题的解决。 

 

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在一家头部大厂的项目中,我们选了一位表现优异的实习生。这位实习生曾在大厂实习并获得了多个offer。然而,在签约当天,HR注意到实习生似乎有些情绪。HR并没有忽视这一点,而是主动询问实习生是否有想法。实习生表示,他认为自己比在线上实习的同学更优秀,却需要每天通勤,感到不公平。

 

此时,HR面临一个挑战:如何回应实习生的情绪?HR选择了从实习生的需求出发,即对“不公平”的感受进行回应。HR肯定了实习生的优秀,并解释了为何选择线下实习的原因。同时,HR为实习生提供了5分钟时间考虑是否签约,并表示如果实习生决定不签约,公司也会尊重其选择。

 

此案例展示了如何通过倾听和重构技术,找到与对方的共鸣点,并在此基础上进行沟通。HR选择了从实习生的需求出发,而非仅仅强调公司的立场,从而有效地解决了问题。


案例二:数学成绩不佳的学生

 

一位学生觉得自己数学老师不喜欢他,因为他的数学成绩不好。尽管他努力将成绩从60分提高到89分,但老师怀疑他作弊。学生因此不想上这位老师的课。

 

作为家长,应该如何回应孩子?首先,我们需要同理孩子的感受,并关注他的目标——获得老师的认可。接着,我们可以探讨孩子过去的成功经验,帮助他找到解决问题的方法。此外,鼓励孩子提出自己的想法,并给予支持,有助于增强他的自信心和解决问题的能力。

 

总之,沟通中的倾听与重构技术至关重要。通过倾听,我们可以了解对方的需求和期望;通过重构,我们可以找到新的视角,帮助对方走出困境。在实际应用中,我们需要根据具体情况灵活运用这些技巧,以实现有效沟通和管理共识。



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