一、了解离职原因与准备

面对公司老员工的离职，首先要做好充分准备，尽可能减少其对团队和工作进程的负面影响。首先要与员工进行深度沟通，了解其离职的真实原因，例如：职业发展需求、待遇调整、工作压力、个人兴趣的转移等。这是非常重要的一步，只有知道了离职的具体原因，才能进一步针对性地做出相应的决策和应对。

二、保持良好沟通

在确认员工离职意向后，应与其保持积极的沟通。这不仅可以为双方提供解决问题的机会，也能在心理上给员工一个正向的回应。通过沟通可以减轻员工因离职带来的心理压力，同时也能让公司了解员工的真实想法和需求。

三、进行工作交接

在老员工正式离职之前，应与其进行详细的工作交接。这包括但不限于：项目进度、公司资料的归档与转交、任务执行进展和所需信息的传达等。尽量让离职老员工的团队有充足的时间接手和继续相关工作。在这一过程中，不仅要对日常工作任务交接细致周全，还需特别强调有关公司信息的安全性保护及业务重要资料的保存问题。

四、安排离职手续

在完成工作交接后，应尽快安排离职手续的办理。这包括但不限于：工资结算、福利清算、社保公积金等事务的处理。同时，也要注意对离职员工的个人隐私保护，确保其个人信息的安全。在办理离职手续的过程中，应遵循相关法律法规，确保公司的权益和员工的权益都得到保障。

五、进行离职面谈

在员工正式离职后，应进行一次离职面谈。这不仅可以了解员工对公司的真实看法和意见，还能为公司的管理和制度提供改进的依据。在面谈中，可以询问员工对公司的工作环境、待遇、团队氛围等方面的看法和建议，以及他们对于公司未来的发展有何期待等。通过这些信息，公司可以更好地了解员工的需求和期望，从而制定出更符合员工和公司发展的政策和措施。

六、做好团队建设与补充

在老员工离职后，应积极进行团队建设与补充工作。一方面可以通过内部调配或招聘等方式及时补充新的成员来保持团队的完整性和业务的持续运转；另一方面，还可以利用离职员工的知识与经验，在内部培训与工作中鼓励新的员工借鉴和发扬过去的老员工精神和工作态度。

七、进行后效评估与改善

在老员工离职后的一段时间内，应进行后效评估与改善工作。这包括对离职原因的深入分析以及对公司管理和制度的反思与改进。通过分析离职原因和员工反馈的信息，可以找出公司管理和制度中存在的问题和不足，从而制定出相应的改善措施。这些措施不仅可以改善公司的工作环境和待遇水平，还能增强公司的团队凝聚力和向心力。

总之，面对老员工的离职，我们应该积极应对和解决所面临的问题。从了解和准备开始，保持良好沟通，完成工作交接并办理相关手续；最后进行面谈评估及后效改进等环节的工作流程才能将这一过程完成得尽可能地平稳而周到。