在向领导发送材料时，如何恰当地表达自己的意图和请求，是每个职场人必须面对的问题。本文将就如何向领导发送材料进行阐述，主要包括材料的准备、邮件撰写及面对面交流的注意事项等几个方面。

一、准备阶段

首先，了解领导的办公方式和沟通习惯。是偏爱纸质文档还是喜欢使用数字化设备（如电子邮件或在线协作工具）来接收材料。此外，要确保对领导的需求有清晰的认识，比如，需要什么样的材料，材料的类型和内容等。

在准备材料时，应确保其内容准确、清晰、完整。对需要发送的材料进行仔细的整理和检查，去除多余的装饰和语言。文件的排版、字体、字号以及页面设置都应规范清晰，使得阅读时可以流畅便捷地了解关键信息。

其次，预览可能花费的时间也是必须考虑的问题。领导者们经常处于快节奏的工作状态中，过长的等待或反复传递错误或低质量的内容可能会导致沟通中断。所以最好是在发出前做好充足准备。

二、邮件撰写要点

1. 开头问候并简单介绍：邮件的开头应当简单、明确并体现出礼貌。比如“尊敬的领导，您好！我是XXX部门的XXX，今天想请您查阅一下我为您准备的XXX材料。”

2. 明确发送目的：在邮件中要明确说明你发送材料的目的是什么。比如“希望您在百忙之中抽出时间查看这份材料，以帮助我们更好地完成工作。”

3. 附件及说明：在邮件中简要描述材料的内容及重要性。然后，将材料作为附件添加到邮件中，并在中告知领导如何打开和查看附件。

4. 结束语及署名：邮件的结尾部分应当表达感谢并期待领导的回复。如“感谢您的关注与支持，如有任何问题或需要我进一步提供信息，请随时联系。”同时别忘了署名和部门。

三、面对面交流时的注意事项

除了书面沟通外，有时候还需要进行面对面的交流。在这种情况下，我们同样需要注意表达方式。

1. 保持礼貌和尊重：无论何时何地与领导交流，都要保持礼貌和尊重。这是职业素质的体现。

2. 简明扼要地说明目的：在面对面交流时，要直接明了地表达自己的意图和需求。

3. 展示材料的亮点：在向领导展示材料时，要突出其亮点和重要性。通过实例和数据来支持你的观点。

四、保持积极态度

无论通过何种方式与领导沟通，都要保持积极的态度和专业的职业素养。任何问题都是为了解决事情的挑战。在与领导的沟通中展现自己对于工作的热情和专业度，能够让领导看到你的能力和潜力。

五、后续跟进

在发送材料后，适时跟进是必要的。可以通过邮件或面对面交流的方式询问领导是否收到材料以及他们的反馈意见。这体现了对工作的认真态度和对领导的尊重。

总的来说，与领导沟通时，关键在于清晰、准确、及时地传达信息。通过恰当的准备、规范的邮件撰写和积极的沟通态度，我们可以有效地与领导进行沟通并达成目标。

以上就是关于发材料给领导要怎么说的一些建议和要点。希望对你有所帮助！