在日常工作中，难免会遇到与同事之间的种种问题，包括个人关系问题、工作质量问题以及态度问题等。对于这类问题，当我们在恰当的时机里发现并且对解决问题感到必要的时刻，就应及时地和上级领导汇报沟通。在沟通中要注意分寸，选择适当的表述方式和策略。接下来我们将逐步讲解这一过程中应注意的事项。

一、识别问题与搜集证据

在与领导反映同事问题时，首先要做的是对问题进行识别并做好充分准备。搜集问题发生时的相关证据和具体情况是必不可少的。这样可以让你的领导了解具体的情况，也可以作为对事情发展进程的记录。

二、选择合适的时机和地点

选择一个合适的时间和地点与领导沟通是十分重要的。尽量避免在忙碌或重要的会议前或会议中打扰领导，同时要确保在有隐私的环境中沟通，以避免影响团队氛围和效率。

三、以客观事实为基础

在向领导汇报问题时，要确保你的描述是客观的，不带有个人情感色彩。用事实说话，例如“某次项目会议上，小张在关键时刻未提供必要的反馈意见，影响了决策进程。”避免过度指责或攻击性的措辞。

四、具体、明确地指出问题

向领导反映问题时，应尽可能地详细说明情况。描述清楚发生的时间、地点、具体内容以及产生的影响。这可以帮助领导更清晰地了解问题并判断是否需要进一步行动。

五、提供解决方案或建议

除了提出问题，最好能提供自己的建议或可能的解决方案。如：“领导，关于小张的工作质量不够稳定的问题，我觉得我们或许可以通过设定更为清晰的工作指南或组织专业培训来改善这一问题。”这样做可以让你的领导感到你对问题的解决态度积极且有主动性。

六、避免过度指责或涉及个人关系

在沟通时，要避免过度指责或涉及个人关系。不要将问题扩大化或牵扯到其他同事的身上。专注于问题本身，并保持对所有人的尊重。

七、保持冷静和客观

在和领导沟通时，保持冷静和客观的态度是至关重要的。不要过于情绪化或冲动，否则可能会让领导产生反感或者担忧你对问题的处理能力。

八、考虑长远影响及解决方案

当提出问题时，考虑你的话将对组织长远影响，同时也为团队考虑未来解决方案的持续执行效果和实用性。有效的长期改进比暂时的权益性建议更能产生有利的持续结果。

九、后续跟进与观察

在反映问题后，密切关注领导的反馈及同事的变化。如有必要，及时与领导进行后续沟通并反馈改进情况。这样有助于加强你与领导的信任关系，也促进了团队合作效率的提高。

综上所述，当我们向领导汇报同事的问题时，必须考虑事情的真实情况以及长远的影响，运用客观的语言来表达事实与可能的解决建议，维护工作关系的和谐发展并为公司利益作出最大的贡献。这是一门职场中不可少的交流技巧和社交能力体现，同时对员工在工作中的心理健康有着举足轻重的意义。