一、简洁地描述交接收状况

当你完成所有的工作交接，你的工作内容及责任得以被其他同事接收和替代之后，你有责任也有义务将这个交接的过程与结果明确告知给自己的上级领导。可以以“尊敬的领导，您好。我已完成所有的工作交接”这样的句式开头，明确指出你当前的工作状态。

二、具体描述交接的内容和进度

在这一步，需要更详细地说明你已经完成的工作交接内容和进度。包括哪些工作已经被接收，哪些问题已经被解决或已提交待处理等。如“我已将所有关于项目的文档资料，都详细交接给了新任的同事。项目的重要任务与日常事项已经得以详尽的解释，其中未解决的工作我也列明了问题和后续计划，等领导审核与后续指示。”这样的叙述能帮领导明白交接的状况。

三、总结自己已做的工作与影响

在描述完具体的交接内容后，需要总结一下你在这段时间内所做的工作以及这些工作对团队或项目的影响。如“在过去的这段时间里，我尽心尽力地完成了我的工作，并确保了交接的顺利进行。我相信这对我手头的工作画上了一个完美的句号，同时也能让新的同事更快速地投入到工作中去。”这样的表述有助于让领导明白你的付出与努力。

四、表明接下来的计划与态度

在完成工作交接后，你还需要向领导表明你接下来的计划与态度。如“接下来，我将继续学习新的知识技能，以更好地适应新的工作挑战。同时，我也愿意为团队提供必要的帮助和支持。”这种表态会让领导感受到你对工作的积极态度和主动求进的职业精神。

五、确保有效的沟通并接受领导指示

在你进行以上叙述时，需要注意确保沟通的准确有效，以保证你的陈述得到领导的全面理解和明确回应。你可以邀请领导随时向你反馈交接工作的情况或者有什么问题建议需要优化，以及可以提醒你在下一步的应对方案。因为在此环节可能需要进行沟通和商量来决策许多事务。你也可以礼貌的请示下是否有下一步需要你的工作内容安排，便于你能更好规划和组织接下来一段时间内的工作内容。

六、必要的报告提交及日志保存

完成了交接并报告完毕后，可及时地向人事部等有关部门的领报告导相关的日志和数据保存状况或可以一键归档报告进行相应项目管理工作体系数据库化过程记录保存。

七、表达感谢和尊重

最后，别忘了表达对领导的感谢和尊重。如“感谢领导一直以来的悉心指导和支持，让我能够顺利完成工作交接。我会继续努力工作，为团队的发展做出更大的贡献。”这样的表达不仅能让领导感受到你的诚意和尊重，也能加强你与领导之间的沟通和信任。

与领导的交接工作是至关重要的一个环节，无论是为了自身的职业发展还是为了团队的稳定发展，都应当做好每一个步骤。既要对交接内容进行清晰的说明，又要表现出积极进取的工作态度和对领导的尊重。这样的表现一定可以获得领导的信任和肯定。