一、引言
在企业管理中,员工旷工是一个常见但需要严肃对待的问题。针对这一问题,我们应当通过及时有效的通知来与旷工员工取得联系,同时也向全体员工明确公司对这一行为的立场和态度。以下为撰写此类通知的具体指导。
二、通知的目标和重要性
首先,我们要明确该通知的目的:一方面是联系到旷工员工,提醒其回到工作岗位;另一方面是警示全体员工,维护公司的纪律和工作秩序。发布正式且得体的通知可以避免引发员工的矛盾与不安,也展示公司的管理制度严谨和专业性。
三、发文要点及步骤
第一步:详细调查。
在编写通知之前,公司人事或相关负责人应当先进行旷工情况的详细调查。这包括了解员工的旷工时长、是否与人力资源部门有过沟通等具体信息。此举可以更精准地了解旷工原因,以及员工的态度和情绪。
第二步:通知格式和措辞。
通告应当采用正式且简明扼要的措辞。一般来说,格式包括:开头是正式的问候,紧接着描述事件本身,最后是公司的期望和要求。对于措辞的把握上,应避免使用过于严厉或带有攻击性的语言,以免引起不必要的冲突。
第三步:明确内容。
在通知中,要清楚地表达员工的旷工情况及日期、相关的请假制度和纪律处分依据等,也要清晰陈述该通知所期待的反馈和处理方向。
以下是一份通告样例内容。
关于XXX员工旷工的通告
尊敬的全体员工:
近期发现XXX员工存在连续旷工的情况,经公司调查核实,截至XX月XX日,该员工已连续X天未履行请假手续而未到岗上班。在此,我们郑重提醒并告知如下事项。
一、根据公司的考勤制度和劳动纪律规定,员工应当按时上下班并履行请假手续。XXX员工的连续旷工行为已违反了公司的相关制度。
二、公司已通过多种方式联系该员工,要求其尽快回到工作岗位并解释旷工原因。希望该员工能积极配合公司的处理意见。
三、对于员工的旷工行为,公司一直持零容忍态度。我们将根据公司的相关制度和劳动法规定,对XXX员工的旷工行为进行严肃处理。同时,我们也希望全体员工引以为戒,严格遵守公司的各项规章制度。
四、公司始终致力于营造一个良好的工作环境和氛围。希望全体员工能共同努力,共同维护好公司的工作秩序和纪律。
特此通告,请全体员工遵守执行。
最后,要给该通告留下足够的严肃性和正式性,必要时要指明此通知生效时间并期待员工和相关部门的反馈。
在执行上述步骤时,还需要注意确保通知的发布渠道畅通且覆盖所有相关人员。对于一些特殊情况或需要进一步沟通的个案,公司应积极与员工进行沟通协商。
以上就是关于员工旷工怎么发通知的详细指导。希望对大家有所帮助。