员工通讯录发布通知
来源：三茅网
2024-08-27 16:27
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一、前言
尊敬的同事们：
为提高企业内部沟通效率，促进工作交流，现正式发布我们公司全体员工的通讯录。此次通讯录的整理与发布，旨在构建一个快速联系、及时响应的工作交流平台。
二、通讯录内容及作用
该员工通讯录包含了公司所有员工的详细信息，包括姓名、职位、部门、联系方式等。通讯录的发布将有助于我们：
- 加强内部沟通：通过员工通讯录，可以快速找到同事的联系方式，提高工作效率。
- 促进工作协作：在项目合作或任务分配时，能够迅速联系到相关人员，确保工作顺利进行。
- 紧急情况应对：在遇到紧急情况时，可以迅速联系到相关人员，及时解决问题。
三、通讯录使用方式
为保证通讯录的安全性和使用便利性，我们采取了以下措施：
- 电子版发布：通讯录将以电子版形式发布，员工可通过公司内部网站或指定邮箱进行下载。
- 权限设置：为保证信息安全，只有公司内部员工才能获取通讯录，需使用员工工号和密码进行登录。
- 定期更新：通讯录将定期更新，以确保信息的准确性和时效性。
四、注意事项
在使用员工通讯录时，请注意以下几点：
- 保护隐私：请勿将通讯录中的信息泄露给非公司人员，以免造成不必要的麻烦。
- 正确使用：请仅将通讯录用于工作相关事宜，不得用于私人用途。
- 及时更新：如个人联系方式发生变化，请及时告知人事部门，以便我们更新通讯录信息。
五、如何获取通讯录
员工可通过以下步骤获取通讯录：
- 登录公司内部网站或指定邮箱。
- 在网站或邮箱中找到“员工通讯录”相关链接或邮件附件。
- 下载通讯录文件，通常为Excel或CSV格式。
- 打开文件，查看并保存所需信息。
六、结语
此次员工通讯录的发布，旨在为公司全体员工提供一个便捷的沟通平台。希望各位同事能够正确使用通讯录，加强内部沟通与协作，提高工作效率。同时，也希望大家能够遵守相关规定，保护好个人及公司信息安全。
如在使用过程中遇到任何问题，请及时与人事部门联系。感谢大家对公司的支持与贡献，让我们携手共进，共创美好未来！
以上即为员工通讯录发布通知的全部内容。希望各位同事能够认真阅读并遵守相关规定，共同维护好公司内部的沟通与协作。
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2024-08-22 14:30
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