HR请进!这些面试技巧,你一定要get

51社保 2024-09-29 14:30 59 阅读
俗话说得好“千军易得,一将难求”。
企业竞争的核心就是人才竞争,人才招聘对企业发展至关重要。招聘作为“选、育、留、用”的第一步,是人力资源工作的前提。
很多HR在面试时,没有章法,抓取不到有效信息。其实,面试是一项技巧性工作,要想成为一名优秀的面试官,招到一流的人才,必须有系统的招聘方法和面试技巧。
有效的面试提问,做好这四点
对于许多做招聘的HR来说,很多时候选人靠的是感觉。面试提问很随性,想到哪问到哪,没有章法,像聊天拉家常,面试了半天,这个人能不能用,其实你心里根本没底。
那么,怎么才是有效的面试提问呢?还得从以下四个方面深入剖析。
一、对「要问什么/不问什么」不清楚
面试里,要知道4类问题是不该问的。
1、不能问的问题
包括像政治、宗教、信仰、商业机密以及个人隐私等问题,这类问题问了,容易引起反感。
2、不必问的问题
毕业于哪个学校,什么专业,哪些公司工作过?这些简历上有的信息,提问是浪费时间。
3、无关的问题
比如要招一个工程师,你去问他“如何看待中国足球”。这样的问题可以问吗?当然可以。
但毕竟面试时间有限,要把精力集中在关键信息的挖掘上,如果总是问一些无关紧要的问题,拿到无用信息,就做不出准确判断。
4、无效的问题
问不出来真实信息的问题。例如“你有什么优缺点?”就是一个典型的无效问题,人家都已经准备好了标准答案了,得不到有用的真实信息。
二、对「先问什么后问什么」不知道
问题应该有轻重缓急和先后次序的,同样的问题,先问和后问效果可能完全不同。
有的面试官一上来就问求职者期望薪资多少。这样双方沟通还不够的时候,就直接问期望薪酬,会破坏后面的沟通节奏。
比较好的做法是先问下上份工作的薪资,这样就有了参考标准。
如果求职者目前的薪资低于公司能给的最高薪资,公司可以根据求职者入职意向的高低调整给薪水平,来吸引求职者;
如果高于,可以把说服重点放在岗位的其他优势上,比如加班少,发展空间大,培训福利等。
三、对「从哪个角度提问」不明白
面试是要挖掘出求职者和招聘岗位的相关信息,根据这些信息来预测未来他在招聘岗位上的表现。
不少面试官,面试的时候特别直接,不知道换角度提问。比如离职原因,直接问的话,大多数求职者的回答无非就是那几样:家庭、健康、职业发展。
能挖掘的信息很有限,并且很可能隐藏掉了真实的离职原因。
四、对「用什么句式提问」不了解
许多面试官面试不知道该用什么提问句式提问,导致问不出求职者的真实信息。
面试里,这3种提问句式是我们要尽量避免的。
1、封闭式问题
封闭式问题像对错判断题和多项选择题,代表词汇有“能不能?”“对吗?”“是不是?”等等。回答只要一两个词。
举例子:你是哪里人?有没有女朋友?
这些封闭式问题,得到的信息有限,尽量少用。
2、引导式问题
这类问题有比较强的引导性,很容易让求职者察觉到问题在考察什么,然后给出标准答案。
比如:当你发现下属的员工犯了错误时,会再给他一次机会还是严厉地批评他?
大部分求职者看到这个问题,立刻就明白,“这是在考察我的管理能力啊”,都会给出合适的答案,因为他们知道面试官想听什么。
这就出现了求职者面试时对答如流,入职后工作傻眼的情况。
3、理论式问题
这类问题,求职者的回答一般是理论的、意见式的,并不一定能反映他的真实情况。
比如:你通常怎样应付发怒的顾客?
求职者往往会给出一堆理论,正确的废话。
只有把这四点“揉碎吃透”,才能得到有效的面试提问。
面试提问小技巧
一、面试发问技巧
 是否会提问是衡量面试官技能的关键要素之一,能否进行有效提问,左右着面试的进程和效果。
通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,比较简单和宽泛。而面试官则需要了解应聘者如何做出这样的业绩,都使用了一些什么样的方式方法。


通常有以下参考问题,如:
 

1.请用2分钟时间做个人展示;


2.请回忆一下你的职业生涯,谈谈是怎么发展的;(规划性、性格特质)


3.讲讲你经历过的最有成就感/最挫败的事情;


4.谈谈你对应聘职位的了解,以及未来1-3年你的职业规划;


5.你对加班怎么看,如何平衡工作与生活?


6.在一项重要工作任务遇到挫折时,上级给不了你帮助,怎么办?


7.你认为自己哪些技能是缺失的?


8.请回忆一下你的实习或职业生涯经历,是否由你主导过或参与一项生产流程优化的案例,流程执行的结果怎么样?请举例;


9.请举例谈谈过往工作或学习经历中,如何处理一些不属于你责任范围的工作任务或集体活动?


二、中断谈话技巧
除了面试发问技巧,中断谈话技巧也同样重要。当应聘者讲述太多细节,且回答问题跑题时,
你可以这样说:
 

1.抱歉,打断你一下。你谈得很有趣,不过我们恐怕得抓紧时间了。


2.你可否扼要地回答我的问题,这样我们才能讨论接下来的重要谈话内容。


3.抱歉,打断你一下。你刚才提到了XX改善的方式,我想进一步了解这方面的情况,请你举例描述。

此外应当注意的是,当面试官发现应聘者的能力与工作背景明显不符合岗位要求时,面试首先要尊重应聘者,不要在语气和身体语言上出现怠慢或不耐烦的现象。至少进行15分钟到20分钟的交谈,问题可以转换到其它考察要素上去,这样逐个维度问下来会收集到更多信息作为参考,同时也照顾到应聘者的情绪。
面试作为一项技巧性工作,要想成为其中佼佼者,没不掌握方法可不行,作为一名优秀的面试官,想到招到一流的人才,离不开系统的招聘方法和面试技巧,大家常学常新。


(本文来源51社保,如有侵权请联系删除)

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对于许多做招聘的HR来说,很多时候选人靠的是感觉。面试提问很随性,想到哪问到哪,没有章法,像聊天拉家常,面试了半天,这个人能不能用,其实你心里根本没底。
那么,怎么才是有效的面试提问呢?还得从以下四个方面深入剖析。
一、对「要问什么/不问什么」不清楚
面试里,要知道4类问题是不该问的。
1、不能问的问题
包括像政治、宗教、信仰、商业机密以及个人隐私等问题,这类问题问了,容易引起反感。
2、不必问的问题
毕业于哪个学校,什么专业,哪些公司工作过?这些简历上有的信息,提问是浪费时间。
3、无关的问题
比如要招一个工程师,你去问他“如何看待中国足球”。这样的问题可以问吗?当然可以。
但毕竟面试时间有限,要把精力集中在关键信息的挖掘上,如果总是问一些无关紧要的问题,拿到无用信息,就做不出准确判断。
4、无效的问题
问不出来真实信息的问题。例如“你有什么优缺点?”就是一个典型的无效问题,人家都已经准备好了标准答案了,得不到有用的真实信息。
二、对「先问什么后问什么」不知道
问题应该有轻重缓急和先后次序的,同样的问题,先问和后问效果可能完全不同。
有的面试官一上来就问求职者期望薪资多少。这样双方沟通还不够的时候,就直接问期望薪酬,会破坏后面的沟通节奏。
比较好的做法是先问下上份工作的薪资,这样就有了参考标准。
如果求职者目前的薪资低于公司能给的最高薪资,公司可以根据求职者入职意向的高低调整给薪水平,来吸引求职者;
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三、对「从哪个角度提问」不明白
面试是要挖掘出求职者和招聘岗位的相关信息,根据这些信息来预测未来他在招聘岗位上的表现。
不少面试官,面试的时候特别直接,不知道换角度提问。比如离职原因,直接问的话,大多数求职者的回答无非就是那几样:家庭、健康、职业发展。
能挖掘的信息很有限,并且很可能隐藏掉了真实的离职原因。
四、对「用什么句式提问」不了解
许多面试官面试不知道该用什么提问句式提问,导致问不出求职者的真实信息。
面试里,这3种提问句式是我们要尽量避免的。
1、封闭式问题
封闭式问题像对错判断题和多项选择题,代表词汇有“能不能?”“对吗?”“是不是?”等等。回答只要一两个词。
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这些封闭式问题,得到的信息有限,尽量少用。
2、引导式问题
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3、理论式问题
这类问题,求职者的回答一般是理论的、意见式的,并不一定能反映他的真实情况。
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一、面试发问技巧
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3.讲讲你经历过的最有成就感/最挫败的事情;


4.谈谈你对应聘职位的了解,以及未来1-3年你的职业规划;


5.你对加班怎么看,如何平衡工作与生活?


6.在一项重要工作任务遇到挫折时,上级给不了你帮助,怎么办?


7.你认为自己哪些技能是缺失的?


8.请回忆一下你的实习或职业生涯经历,是否由你主导过或参与一项生产流程优化的案例,流程执行的结果怎么样?请举例;


9.请举例谈谈过往工作或学习经历中,如何处理一些不属于你责任范围的工作任务或集体活动?


二、中断谈话技巧
除了面试发问技巧,中断谈话技巧也同样重要。当应聘者讲述太多细节,且回答问题跑题时,
你可以这样说:
 

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此外应当注意的是,当面试官发现应聘者的能力与工作背景明显不符合岗位要求时,面试首先要尊重应聘者,不要在语气和身体语言上出现怠慢或不耐烦的现象。至少进行15分钟到20分钟的交谈,问题可以转换到其它考察要素上去,这样逐个维度问下来会收集到更多信息作为参考,同时也照顾到应聘者的情绪。
面试作为一项技巧性工作,要想成为其中佼佼者,没不掌握方法可不行,作为一名优秀的面试官,想到招到一流的人才,离不开系统的招聘方法和面试技巧,大家常学常新。


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