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缩短招聘时间的5种方法

人力资源方法论 2024-10-18 14:00 63 阅读

作者：Erik van Vulpen

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

招聘时间是最著名的招聘指标之一。我们将列出招聘时间基准，解释如何衡量它，并以减少招聘时间的五种最有效方法结束。
一、什么是招聘时间？
招聘时间是一个常见的招聘指标，衡量求职者申请工作与同一求职者接受工作机会之间的天数。
招聘时间：指标衡量候选人被处理、评估、面试和接受工作的速度，招聘时间长表明流程缓慢且效率低下，存在不必要的瓶颈。
应聘者体验：招聘时间指标也是候选人体验的指标。如果你是候选人并且可以选择，你更愿意招聘2周而不是2个月，更快的招聘时间将带来更好的候选人体验。
二、招聘时间与填补时间
招聘时间和填补时间经常被混淆，即使是领先的招聘供应商也是如此。它们是完全不同的指标。
招聘时间衡量候选人申请和接受工作机会之间的天数。
填补时间衡量从批准职位申请到应聘者接受工作邀约之间的天数。
这意味着填补时间捕获了整个招聘过程的时间，而招聘时间捕获了合格候选人进入招聘渠道与同一候选人接受工作机会之间的时间。
三、招聘时间和候选人名单
招聘经理通常渴望在候选人入职后立即面试他们，尤其是当候选人看起来非常合格时。理论上，合格的候选人可以在短短几天内被录用——在通常的电话接收、评估和面试过程之后。然而，还有另一个过程经常被忽视，这是候选人名单。
应聘者名单是适合该职位的应聘者名单。理想情况下，你需要等到有5到8名候选人后再开始面试过程。顺便说一句，这永远不会超过几周。
这背后的想法是，除非你非常熟悉你招聘的职位，否则你需要进行比较，拥有5到8名候选人可为你提供做出良好选择的基准。如果招聘经理在过去2年中在同一职位上雇用了3人或更多人。在这种情况下，这些面试构成了你需要的基准，你不必等到有完整的名单。
换句话说，招聘时间永远不应该少于两周。只有当该特定职位已经有完整的合适候选人名单或丰富的面试经验时，这才有可能。
平均招聘时间
大多数关于招聘速度的研究都集中在填补时间而不是招聘时间上，人力资源管理协会（SHRM）报告称，平均填补时间为36天。
另一个困难是，招聘时间将取决于你招聘的国家/地区的劳动力稀缺性、行业和特定职能。这使得无法确定理想的招聘时间。
在同一份报告中，SHRM记录了筛选候选人和接受工作机会之间平均间隔24天，这表明平均招聘时间相似。
招聘报告称，招聘的平均招聘时间相似，大约在20到30天之间，这提供了一致的图片和平均招聘时间指标基准。
四、缩短招聘时间的5种方法
让我们总结一下缩短招聘时间的五种具体方法：
1、跟踪招聘渠道中的不同阶段。提高招聘时间指标的起点是跟踪招聘渠道中的所有阶段，这通常存储在你的申请人跟踪系统中，但也可以很容易地在一个简单的Excel表格中进行跟踪，供几个候选人快速了解。
2、定义每个阶段所需的速度。对于招聘渠道中的每个阶段，你可以确定理想的天数和最长天数，这使得分析理想天数和实际天数之间的差异变得容易。在我们之前展示的招聘漏斗仪表板中，你可以看到在第一次审核（电话接收）之前花费了大量时间来处理申请人，这可能是一个快速的胜利。
3、招聘时间并不是一切。本文可能侧重于招聘时间，但这是一个效率指标-它与速度有关，而不是质量，这就是为什么等待完整的名单很重要，并确保你花时间招聘到好员工。招聘质量是一个更重要的指标，任何CEO都宁愿多等几天才能找到合适的员工，也不愿急于招聘一个糟糕的员工。
4、专注于高素质的候选人。与之前一样，专注于较少但更合格的候选人将加快你的招聘流程，因为你可以专注于更少、更好的申请人。实现这一目标的方法包括创建更高质量的职位空缺文本，并在求职者申请之前显示真实的职位预览。
5、有效的预选和评估。预选工具是有助于在申请时识别优秀候选人的评估，这节省了对无论如何都不会通过评估的候选人的电话接收和面试时间。招聘团队就可以在管理任务上花费更少的钱，而将更多的精力花在更可行的候选人身上。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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让我们总结一下缩短招聘时间的五种具体方法：
1、跟踪招聘渠道中的不同阶段。提高招聘时间指标的起点是跟踪招聘渠道中的所有阶段，这通常存储在你的申请人跟踪系统中，但也可以很容易地在一个简单的Excel表格中进行跟踪，供几个候选人快速了解。
2、定义每个阶段所需的速度。对于招聘渠道中的每个阶段，你可以确定理想的天数和最长天数，这使得分析理想天数和实际天数之间的差异变得容易。在我们之前展示的招聘漏斗仪表板中，你可以看到在第一次审核（电话接收）之前花费了大量时间来处理申请人，这可能是一个快速的胜利。
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