摘要:本文介绍了HR必备的14个处理原始凭证的要点,包括凭证的种类、编号、日期、金额、摘要、借贷方向、核算项目、制单人、审核人、会计处理、凭证的保存、凭证的汇总、凭证的复核和凭证的归档,帮助HR更好地处理凭证工作。
1. 凭证的种类
HR需要掌握各种凭证的种类,包括收款凭证、付款凭证、记账凭证、转账凭证等,以便根据业务需要选择合适的凭证进行处理。
2. 凭证的编号
每个凭证都需要有唯一的编号,以便于日后的查询和管理。HR需要注意凭证编号的连续性和准确性。
3. 凭证的日期
凭证的日期是指业务发生的日期,HR需要根据实际情况填写凭证日期,并注意凭证日期与业务日期的一致性。
4. 凭证的金额
凭证的金额是指业务涉及的金额数目,HR需要仔细核对凭证金额的正确性,以避免对公司财务造成不利影响。
5. 凭证的摘要
凭证的摘要是对业务内容的简要概述,HR需要根据实际情况填写凭证摘要,并注意摘要的简洁明了。
6. 借贷方向
凭证的借贷方向是指业务对于会计科目的影响方向,HR需要根据会计科目的规定填写凭证借贷方向,并注意借贷方向的正确性。
7. 核算项目
凭证的核算项目是指业务对于科目的具体影响,HR需要根据实际情况填写凭证核算项目,以便于后续的会计处理。
8. 制单人
凭证的制单人是指填写凭证的人员,HR需要仔细核对制单人的身份和填写凭证的正确性。
9. 审核人
凭证的审核人是指对凭证进行审核的人员,HR需要仔细核对审核人的身份和审核凭证的正确性。
10. 会计处理
凭证的会计处理是指根据借贷方向和核算项目进行会计分录的过程,HR需要根据实际情况进行会计处理,并确保会计处理的正确性。
11. 凭证的保存
凭证的保存是指将凭证存档以备日后查询和管理,HR需要根据公司的规定进行凭证的保存,并注意凭证的安全性和完整性。
12. 凭证的汇总
凭证的汇总是指对一段时间内的凭证进行汇总处理,HR需要根据公司的规定进行凭证的汇总,并注意凭证汇总的准确性。
13. 凭证的复核
凭证的复核是指对凭证进行复核,以确保凭证的正确性和完整性,HR需要根据公司的规定进行凭证的复核,并注意凭证复核的及时性和准确性。
14. 凭证的归档
凭证的归档是指对已经处理完成的凭证进行归档,以便于日后的查询和管理,HR需要根据公司的规定进行凭证的归档,并注意凭证归档的安全性和完整性。
HR需要掌握处理原始凭证的十四个要点,包括凭证的种类、编号、日期、金额、摘要、借贷方向、核算项目、制单人、审核人、会计处理、凭证的保存、凭证的汇总、凭证的复核和凭证的归档,以确保公司财务的准确性和安全性。