背调询问话术技巧

来源:三茅网 2023-08-26 17:53 489 阅读

摘要:本文将详细介绍背调询问话术的重要性,并提供一套清晰的背调流程。

背调询问话术指南:打造高效专业的背调流程

一、背调询问话术的重要性

背调是招聘过程中不可或缺的环节之一,通过背调可以了解候选人的真实情况,验证其简历中的信息,并判断其是否适合担任职位。而背调询问话术作为背调的核心内容,直接影响到背调的准确性和有效性。因此,掌握一套专业的背调询问话术是HR必备的技能

二、背调询问话术的基本原则

1. 尊重候选人:在背调过程中,我们应始终尊重候选人的隐私和权益,不涉及个人敏感信息。

2. 开放式问题:通过提问开放式问题,可以引导候选人更加详细地陈述情况,获取更多的信息。

3. 重点追问:对于候选人提到的关键信息,应及时追问并进一步核实,确保信息的准确性。

4. 避免主观判断:在背调过程中,应尽量避免主观判断,尊重事实和证据。

三、背调询问话术的具体内容

1. 背调前准备阶段:

在进行背调之前,需要对候选人的简历进行彻底研究,了解其教育背景、工作经历、职责和成就等信息。同时,准备好背调所需的文件和材料,如背调问题清单、候选人授权声明等。

2. 介绍自己和背调目的:

在正式开始背调之前,首先自我介绍并说明背调的目的和重要性。可以说:“您好,我是XX公司的HR,我们正在对您申请的职位进行背调,目的是验证您的个人和职业背景信息,以确保您的资质和适合性。”

3. 开放性问题:

通过开放性问题,可以引导候选人更加详细地陈述情况。例如:“请您详细介绍一下您在上家公司的工作职责和业绩?”,“在过去的工作中,您遇到过哪些困难和挑战,是如何解决的?”

4. 重点追问:

对于候选人提到的关键信息,应及时追问并进一步核实。例如:“您提到您在上家公司负责项目管理,能否具体介绍一下您参与的最重要的一个项目?您在其中扮演的角色是什么?”此时,可以通过追问候选人的具体经历和实际操作来验证其说法。

5. 参考人信息:

询问候选人是否可以提供一些参考人的联系方式,以便进一步核实信息。当然,在进行参考人核实之前,需要征得候选人的同意,并确保其个人信息的保密性。

6. 结束阶段:

在背调结束时,可以感谢候选人的配合,并告知其背调结果将会被用于招聘决策。同时,也可以询问候选人是否对公司有任何问题或疑虑,以提供相应的解答和帮助。

背调询问话术是HR必备的技能之一,通过合理的背调流程和专业的背调询问话术,可以有效地获取候选人的真实情况,为公司的招聘决策提供可靠的依据。

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二、背调询问话术的基本原则

1. 尊重候选人:在背调过程中,我们应始终尊重候选人的隐私和权益,不涉及个人敏感信息。

2. 开放式问题:通过提问开放式问题,可以引导候选人更加详细地陈述情况,获取更多的信息。

3. 重点追问:对于候选人提到的关键信息,应及时追问并进一步核实,确保信息的准确性。

4. 避免主观判断:在背调过程中,应尽量避免主观判断,尊重事实和证据。

三、背调询问话术的具体内容

1. 背调前准备阶段:

在进行背调之前,需要对候选人的简历进行彻底研究,了解其教育背景、工作经历、职责和成就等信息。同时,准备好背调所需的文件和材料,如背调问题清单、候选人授权声明等。

2. 介绍自己和背调目的:

在正式开始背调之前,首先自我介绍并说明背调的目的和重要性。可以说:“您好,我是XX公司的HR,我们正在对您申请的职位进行背调,目的是验证您的个人和职业背景信息,以确保您的资质和适合性。”

3. 开放性问题:

通过开放性问题,可以引导候选人更加详细地陈述情况。例如:“请您详细介绍一下您在上家公司的工作职责和业绩?”,“在过去的工作中,您遇到过哪些困难和挑战,是如何解决的?”

4. 重点追问:

对于候选人提到的关键信息,应及时追问并进一步核实。例如:“您提到您在上家公司负责项目管理,能否具体介绍一下您参与的最重要的一个项目?您在其中扮演的角色是什么?”此时,可以通过追问候选人的具体经历和实际操作来验证其说法。

5. 参考人信息:

询问候选人是否可以提供一些参考人的联系方式,以便进一步核实信息。当然,在进行参考人核实之前,需要征得候选人的同意,并确保其个人信息的保密性。

6. 结束阶段:

在背调结束时,可以感谢候选人的配合,并告知其背调结果将会被用于招聘决策。同时,也可以询问候选人是否对公司有任何问题或疑虑,以提供相应的解答和帮助。

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