摘要：本文分析了离职申请和离职说明的区别与联系，并介绍了撰写这两种文书的注意事项和步骤。

一、离职申请和离职说明的定义和区别

1. 离职申请：是员工主动向公司提出离职的申请书，表达自己不再继续从事该工作的意愿。

2. 离职说明：是员工在离职后向公司提交的一份书面文档，对离职原因、工作感悟、对公司和同事的感谢等进行说明。

二、离职申请和离职说明的联系

1. 共同点：离职申请和离职说明都是员工离职时需要提交的文书，都是离职过程中必要的一环。

2. 目的不同：离职申请是为了向公司申请离职，而离职说明则是为了向公司交代自己的离职原因和心情。

三、离职申请的撰写步骤和注意事项

1. 步骤：

1.1 确定离职决定：在撰写离职申请前，应先确定自己是否真的要离开公司，并明确离职的原因。

1.2 写明离职原因：在离职申请中，应简明扼要地写明自己离职的原因，避免冲突或过于消极的表达。

1.3 表达感谢和道歉：在离职申请中，应感谢公司和上级对自己的培养和关照，并表达离开的遗憾和道歉。

1.4 提交离职申请：离职申请书应提交给公司的人力资源部门和直接上级，确保离职申请得到正式处理。

2. 注意事项：

2.1 离职原因的表述：在写明离职原因时，要注意客观、真实，避免过于负面或个人恩怨的情绪宣泄。

2.2 表达感谢的态度：离职申请中应表达感谢和道歉的态度，展示自己对公司和同事的认可和尊重。

2.3 符合公司规定：在撰写离职申请时，要遵守公司规定的格式和要求，确保申请能够被正式受理。

四、离职说明的撰写步骤和注意事项

1. 步骤：

1.1 总结工作经验：在离职说明中，应对自己在公司的工作经验进行总结，包括工作内容、成果和收获等。

1.2 表达离职原因：在离职说明中，应真实地表达自己离职的原因，但要避免过于具体或过于负面的描述。

1.3 表达对公司和同事的感激：在离职说明中，应表达对公司和同事的感谢和感激之情，展示友好和积极的态度。

1.4 提交离职说明：离职说明书应提交给公司的人力资源部门和直接上级，作为离职交接的一部分。

2. 注意事项：

2.1 真实性和客观性：离职说明应真实客观，避免夸大或虚假，以免对个人形象和公司声誉造成负面影响。

2.2 积极友好的态度：离职说明中应保持积极友好的态度，避免过于消极或攻击性的表达，以维护良好的人际关系。

2.3 简明扼要的表达：离职说明应简明扼要，突出重点，避免篇幅过长或内容过于琐碎。

离职申请和离职说明是离职过程中必要的文书，撰写时需要注意表达方式和内容的真实性。离职申请是向公司申请离职，而离职说明则是对离职原因和感悟进行交代。合理、规范地撰写这两种文书，能够更好地维护个人形象和公司声誉，同时保持良好的人际关系。