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劳动合同存放

小飞虫子 2014-04-18 13:47:04
请问:对于规模比较大,人员比较多的公司,劳动合同怎么存放更方便拿取,所花费的时间最少,现在我们是按号码排序,用档案袋装存,谢谢!
  • 飘雪sffv

    飘雪sffv 2014-11-26 09:48 回复 赞(0) 13楼

    我建议员工入职都编工号,公司统一编序号,用非透明档案袋或F4资料盒或拉杆夹装订,无论是高管还是员工,合同分开存放.

    譬如:
    生产部的员工从SC01~........
    研发部的员工从YF01~........

    如此下去.就能很快按员工编号找到对应员工合同啦.当然这也需要与员工花名册同步,资料信息一栏全部清晰明了!

  • 叶羽星辰

    叶羽星辰 2014-05-04 08:13 回复 赞(0) 12楼

    建议引进新的软件进行管理,或者将员工资料通过数据库等输入电脑,便于查看和调取,但前期基础性工作量会很大(后期发现处理人事问题时会很方便)。
  • 秋千笑

    秋千笑 2014-05-03 22:34 回复 赞(0) 11楼

    我们的档案存放是要求从1000份左右的资料里,2分钟内可以找出任一个员工的资料。用一个专用的柜子,拿A4那种30页的文件夹,一个文件夹里面大概放10个人的入职资料及合同。在侧面贴上部门及号码,全部统一标准排放,清晰明了。

    建立员工名册,搜索员工名字即可获知其部门及所存放的档案夹号码,这样马上可以查找得到,方便取存。

  • 小飞虫子 楼主

    小飞虫子 2014-05-03 16:33 回复 赞(0) 10楼

    多谢各位的指点,谢谢!
  • 妙小可

    妙小可 2014-04-22 13:44 回复 赞(0) 9楼

    支持,劳动合同和其他人事档案一同存放,按部门,工号或入职日期先后排序,每位员工有唯一档案编号,人数较多的话,电脑中做个档案,注明员工姓名,档案编号,所属部门,档案存放地标识。具体存放时注明档案存放地(将档案柜,档案柜里的层板均编号),今后可以任其查询,不管是多少档案,就如同一个图书馆一样,非常方便。
  • kingna8110

    kingna8110 2014-04-22 08:44 回复 赞(0) 8楼

    我们也是每个员工一页,用快劳夹,电脑里按部门编号,要找的时候直接电脑中搜索一下,知道在档案柜几排几号!
  • xlrily

    xlrily 2014-04-22 08:18 回复 赞(0) 7楼

    我也是人事档案和合同都放在一起,然后按部门来存放,像你这人多的应该是分好几层吧,那就在电脑上做个表格和档案柜里的一致就可以
  • 朱婷的小黄人

    朱婷的小黄人 2014-04-21 17:34 回复 赞(0) 6楼

    我们是按照员工编号存放的,每个月存放一次
  • 明先生

    明先生 2014-04-21 15:35 回复 赞(0) 5楼

    我们公司是将合同、人事档案分开存放的,按部门、入职年份、月份存放的

  • hai1an

    hai1an 2014-04-21 14:41 回复 赞(0) 4楼

    支持2楼,劳动合同和其他人事档案一同存放,按部门,工号或入职日期先后排序.

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