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员工与财务部间的矛盾

苝峸莂冋眸彡... 2014-05-05 08:22:05

公司要求通过面试的员工尽快上岗，但是员工还在海南无法第二天立马到岗，公司领导说，让员工买飞机票过来，并答应报销飞机票。员工到岗后立马开展工作，过了三个月了，才想起来要报销2000多的飞机票钱，但是超过1个月就拿不到飞机票的发票，员工写了申请，并打印了做飞机的记录。财务不认申请，也不认航空公司的记录，只认飞机票的发票，为此两方闹的不愉快。领导让人力资源部处理。经过与财务沟通，财务只看当次航班的飞机票，怎么办？

MAX梦馨 2014-05-09 14:19 回复赞(0) 8楼

不知道你们公司让不让，我们公司一般这种情况都会让员工写个邮件发给领导并抄送给财务这样在写报销单写清楚没有发票的原因在让领导签字就可以了一般财务看到这些都会给报销的吧！
长风逐日史立华 2014-05-06 14:32 回复赞(0) 7楼

1.领导让你们处理，就是让你们知道，HR有工作不细致的地方。

2.HR提报申请吧，注明改进的地方，请老板特批，财务准予报销。
viki11 2014-05-06 13:47 回复赞(0) 6楼

有航空公司的记录，可以让员工自己找同等金额的车票（出租车票，油票，）或是餐饮发票来报销，不能不认账，不就是报账么，只要大家都知道是有这个事情存在，就可以找其他的票来冲抵，在报销单后面附个飞机记录和员工手写的情况说明即可。
maple520 2014-05-05 10:18 回复赞(0) 5楼

员工自己忘了也赖财务部？
碧桃桃 2014-05-05 09:52 回复赞(0) 4楼

你们公司关于这方面的制度是怎么规定的？

当时答应员工做飞机过来的领导又是什么级别，能不能说了算。当时领导同意员工做飞机的意见有经过公司相关流程审批或是该领导本人签字认可么？

员工的报销申请上有该领导的签字没有？

如果财务报销是因为需要有飞机票做为报销凭证的话，飞机票丢失也可以用其他的票据冲抵，在报销单据上注明原因并有上级领导签字。前提是公司流程允许这样做，或是财务部有权力这样处理。

如果是因为没有按公司的请款流程来做(也就是说你事前有没有向财务借款或是请款走个流程)，那么财务是有权力拒绝的。毕竟他们也要履行自己的职责。

结合上面讲的要点，你先去了解一下实际情况。

因为我不知道你们公司的流程，所以具体情况不好判断。但是，最重要的一点就是你要学会借力，最好要员工去找领导在申请上签字并注明原因。你再去找财务，财务也是要按公司规定办事的。没必要故意找歪吧。

我觉得财务部可能因为这件事不太合规矩所以不想这样直接处理怕承担责任，所以最重要的一点是要找到能让财务部听从意见的领导出现或给予批示，否则财务部是不可能因为你去作工作而同意报销的。
虎虎生辉 2014-05-05 09:51 回复赞(0) 3楼

财务从税务角度来讲，索票作账当然是必须的。如果没有飞机发票，可否采取两种方式：一是找替代发票；二是和财务协商不做费用报销，而是其他账目呢？
skymerry 2014-05-05 09:47 回复赞(0) 2楼

我只能说，对这个员工我很无语，自己的事情都不操心。公司的规章制度按章执行没有错，但是对于这件事情我想可能需要特殊处理。主要要看公司领导的意思-对这个员工的满意情况。在这里财务不认申请是不认经过领导签字确认的申请么？领导的授权意思是什么？如果对员工很满意，总会有方式将这笔钱报销了。
沙漠胡 2014-05-05 09:33 回复赞(0) 1楼

这种情况需要你们领导出面跟财务做工作，人力资源怎么跟财务沟通？别的单位不知道，我们的财务拽得像八万。这其实很好解决，让该员工拿其他的交通票来抵飞机票，公司总经理批准就可以。这虽然不不合财务制度，但你没原始票据了怎么办，活人不能被尿憋死。如果都按财务制度来，公司很多报销都入不了帐。财务部当然多一事，不如少一事，人力资源和他是平级，怎么会听你的，只有上一级领导出面协调才可以。如果这个员工是你们公司特别需要的，就因为发票的事失信于他，他怎么会好好为公司卖力。