秘子 2014-05-22 18:04 回复 赞(0) 2楼
针对应聘者爽约,我们首先应该反思应聘者爽约的原因,是不是HR自身工作做的不到位?还是应聘者的原因?
应聘者爽约的原因分析如下:
一、应聘者临时有事或者忘记面试,由于应聘者不知HR联系方式,联系不了HR告知原因。所以HR是否有留联系方式给应聘者很重要,HR一定要留下手机号码,以便联系。如果是忘记面试的应聘者,说明他不够重视这次面试,这种人也不会考虑录用了。
二、应聘者同时接到几家公司的面试,经过面试对比,他选择了别家。HR应该反思公司的薪酬标准是否跟同行业差异太大,其他福利是否足够吸引应聘者等等。
三、应聘者目前在职,求职意向不强,抱着“骑驴找马”的心思,看有好的企业就跳槽,如果不好,选择原封不动。对于这类人,HR在电话通知应聘者面试时,可以在电话中简单了解下应聘者个人情况,比如期望的薪酬标准、求职意向等,若是求职意向不强,建议不必通知其过来面试了。若应聘者表示要先了解企业后再做应聘回复时,可以看出这类应聘者对新工作机会、工作环境各方面比较慎重,这时HR可以简单告诉应聘者公司的官网、公司的发展历程和荣誉等,告知后记得与应聘者约定回复时间,以免漫长等待,最终杳无音讯。。。。。若在约定时间未回复,基本上应聘者是不会来滴。
四、应聘者面试后发现上班地点太远,果断放弃。 为避免这种情况的发生,HR在发布招聘信息时,注明公司的位置,若应聘者简历中未注明家庭住址的,可在电话面试时进行询问;对于上下班车程较远的应聘者,HR要主动询问“前来面试是否方便?是否仍考虑应聘”,如果应聘者对距离很介意,则你要对此表示理解,尊重其选择。
具体的应对方法有:
一、听:应聘者的求职意向
通知应聘者面试时简单作电话面试,打通电话HR做完自我介绍后,不要急于告知候选人面试的时间和地点,而要讲“我们收到您发来的简历,应聘某某岗位”,说到这里一定要有停顿,并仔细聆听应聘者的反应。
反应一:“对不起我投了太多公司,您是哪一家,麻烦您再讲一遍。”
做法一:重复公司和岗位名称后,停顿,判断对方面试意向。参考反应二和三。
反应二:“好像我没给你们发简历吧?”
做法二:这类人一般是海量投递简历,并不认真阅读任职资格,所以根本记不起所投的每个公司的名字。一般情况下,应聘者的盲目性偏大,但仍不排除个别能力与岗位匹配的人选存在。首先,向对方说明他发送简历的具体日期和时间(可从简历接收邮件上轻松找到),如对方明确表示是误投简历,就不再约见。其次,向对方简要说明岗位的要求,了解对方有应聘的意向时再约见。
反应三:“哦,对,我是发过简历,您好!”
做法三:有很少一部分应聘者会有针对性地、慎重地选择新公司、新岗位,而这对HR来讲,往往是最理想的情况,面对这种求职者,HR在电话中对其提出的问题进行解释后就可以约见了。
二、问:主动猎取信息,比如住址、期望薪资等
如果简历上未注明住址,HR要问清。只需问清大概位置即可,比如什么区什么路。如果离公司较远,要问应聘者“交通是否方便,是否考虑前来应聘”。如果简历上未注明期望薪资,HR要问清。如果本企业提供的薪水与其要求相差较多时,要问应聘者是否可以接受。如果不能接受,基本上也没戏了。
对于面试的时间安排,最少提前一天通知对方,以方便对方事先做好安排。具体的时间可由HR确定,也可由应聘者选择。除非面试考官中有其他部门同事或有职位较高的领导,已经做好的安排不便随意更改,否则给予应聘者更多的自由选择也是一种尊重。电话中约好时间后,不妨再加上一句“您这边面试时间有任何困难和变动,都可以随时与我联系,我再次帮您安排”,这样应聘者的感觉就更好了。
三、解:耐心解释应聘者提出的问题
在电话面试中,HR的语速要适中、音调要平和又不失热情,同时,要认真对待应聘者的提问,越是提问得多,说明对你公司越是感兴趣,只要不涉及公司的商业机密,应尽量向其做出详细的解释,千万不要显得不耐烦,急于挂断电话。可以通过对方的提问也可以了解到其关注点,并能感受其思维方式。这个过程还可以帮助我们分析判断彼此是否合适。
四、确:请应聘者确认是否能来面试
在前面三个步骤结束后,即可切入正题,问应聘者对公司及职位的感觉如何,能不能来面谈。
通常情况下,HR介绍面试地点、乘车路线后要再重复一遍,以确保应聘者准确记录(这一点用短信或邮件确认会更高效)。另外,这个环节完全还可以反过来做,比如HR说“请您重复一下位置我来帮你核对”;同时,HR可以根据对方记录的情况马上做出这样的判断:如果住址没有记好或者根本无心记录,就可以直接将其淘汰掉了;而记得很详细的候选人一般会准时来参加面试的。