各位牛人老师,上午好!
我是上海一家今年4月份刚成立的小型的软件开发公司的HR,目前公司人数15人,主要为研发人员(全是老板之前带出来的团队),后勤人员只有我一个。公司刚刚起步什么都没有,我来了之后已经找好办公室购置了办公家具、网络电话等办公室的基本安置工作,收集了员工的档案资料并签了劳动合同,应老板要求找了人事代理保证了员工五险一金的正常缴纳,到目前也发了两个月的工资;为规范员工的考勤管理及出差细则,上周出台了考勤管理制度和差旅费报销制度。现在公司开始产品化,要组建一个销售队伍,也就意味着团队的扩大,也就意味着公司要以相对完善的规章制度来迎接新人的到来,做到有章可循有据可依。
我最近很苦恼2个事情:
1、我该如何去完善剩余的各项制度的建立,比如员工手册是不是先做好,后续按照员工手册慢慢的去完善细化各项人事行政制度,还是先把目前需要的招聘录用及解聘的管理制度和绩效薪酬体系先建立起来?
2、老板一直催我赶紧抓企业文化的建设工作,他希望能够做到人性化管理让员工开心工作开心下班,不允许搞办公室政治,因为大家基本都是技术出身。我们还没有明确成文的企业理念企业宗旨及组织构架,那么请问我该如何应老板要求建立企业文化?
万分感谢!
HR林泉 2014-06-13 13:00 回复 赞(0) 1楼
对于企业制度建立,你说的2点都没有冲突,或者可以错开时间来写:
1、建立一套入职到离职的资料来先。这是完善人员资料必须的。
2、岗位任职或者岗位说明书,你可以引导各部门去写,这样无需占用你太多时间。
3、制度文件,一些常规性的参照一些比较好的企业,拿来根据自己公司进行修订;比较特殊性的文件,就必须根据自己公司状况来进行编写了。
4、薪酬绩效,不是一蹴而就的,当然,薪酬制度可以根据市场状况来测算,暂行,这个制度需要长时间才能系统化。绩效建议不要立马去做,不然苦恼的是你。
5、招聘录用制度,可以没那么快书写制度,但是制定出一个审批表,就好比一个审批流程一样,梳理起来,满足基本的需求先。
6、培训方面,对于一个新起的公司,是不可能做得完美的。也不可能一下子就做好,刚开始起步期间,招聘来的人基本上都是有经验的才好开展工作。所以前期可以把培训的放一放。
7、人资规划,这方面就算了。有个人员进度需求就好,正常运作之后再做统一的规划。
8、组织结构,必须要完善,这是重中之重,是工作流程的前提,也是编制和招聘的重点。所以一定要规划好组织结构。
9、企业文化这方面其实就是老板的文化,必须要建立起来,这是团队建设,在用人时同化则用异化则退。所以,为了更快的达成共识,建议把这方面的重点工作等同于组织结构。
10、行政重点放在信息安全方面:使用公章的安全、使用各种证件的审批、使用车辆登记
11、假如是我来做的话,我会把工作按照重点到次要排个序:组织结构和企业文化——招聘录用流程或简易薪酬——行政重点工作——岗位说明书(或者岗责任职)——日常规章制度——其他制度